オンライン申請サービス
①必要な証明書をオンラインで申請
②発行手数料はクレジットカード・コンビニでの現金支払・その他電子マネー等で決済
③国内の提携コンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン［50音順］）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用し、各種証明書を発行
※オンライン申請サービスはご卒業年度により利用いただけない場合があります。
※一部の証明書はオンライン申請の対象外です。オンライン申請対象外の証明書が必要な方はカレッジの窓口へご相談ください。
※下記の大学等はオンライン申請の対象外です。
九州東海大学、北海道東海大学、東海大学短期大学部（高輪）、東海大学短期大学部（静岡）、東海大学短期大学部（熊本）、東海大学福岡短期大学、東海大学工芸短期大学（旭川）、東海大学医療技術短期大学に関する証明書の発行に関しては、『各大学・短期大学等の各種証明書の発行ページ』をご確認ください。
オンライン申請の証明書発行に関する注意事項
① オンライン申請可能な証明書は、「オンライン上のみ」申請受付が可能な証明書となり、大学窓口での申請受付対応・発行はいたしません。また、発行可能な証明書・発行手数料については【オンライン申請サービス にて申請可能な証明書一覧、発行手数料】をご確認ください。
② 証明書の氏名は、在籍時の氏名で発行いたします。
③ 証明書の受取りは、コンビニエンスストアまたは郵送となります。
④ 支払が完了した発行手数料等は理由の如何によらず返金できませんのでご注意ください。
⑤ コンビニエンスストアでの 印刷期限は申請から7日間です。
［注1］8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も返金できませんのでご注意ください。
［注2］コンビニエンスストア（現金払い）でお支払いをされる場合、申請から7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
➅ 外務省や管理協会などの一部の提出先ではPOPITA（電子透かしマーク）を利用した証明書が認められないことがあります。提出先へ確認いただき、POPITAが認められない場合は、コンビニ発行できませんので、郵送で発行申請を行ってください。また、申請理由に「ビザ申請のためPOPITA無しの証明書を要望」等をご記入ください。
⑦各種証明書の押印は、コンビニ受取ではいわゆるプリントによる押印となります。ビザ申請等のため実際の印鑑での押印が必要な場合は、コンビニ発行できませんので、郵送で発行申請を行ってください。また、備考欄に「ビザ申請のための実際の押印希望」等をご記入ください。
⑧『厳封』した証明書が必要な方は、郵送での発行申請を行ってください。
⑨『領収書』の必要な方は、印刷先・お支払方法を選択する際に「コンビニ現金払い」を選択してください。
⑩ オンライン申請サービスを利用して郵送を希望される方は、国内においては「レターパックプラス」代（2024年10月現在 600円）、海外においては「EMS（国際スピード郵便）」代が別途必要になります。なお、料金変動の可能性がありますので、料金は日本郵便（株）のHPで金額をご確認ください。 なお、メール等での送付は行っておりません。
⑪ 輸送経路の途絶等により、引受停止となっている国・地域がありますので、事前に日本郵便（株）のウェブサイトにて引受状況と料金をご確認の上、申請してください。引受停止となっている国・地域を指定して申請された場合、お支払いいただいた証明書発行手数料等の返金は、出来かねますのでご承知おきください。特に国際郵便につきましては遅延が生じる恐れがあるため、期日に余裕をもってお申し込みください。
⑫ 証明書の郵送を希望された場合、自身が発行申請時に入力した指定住所に郵送となります。指定住所への発送まで本学は責任を負いますが、それ以降は送付先での紛失や第三者による開封が想定されますので責任を負いかねます。ご注意とご了承をお願いします。
⑬海外からの申請で緊急連絡先番号、携帯番号、郵便番号について、文字数等の制限エラーが生じる場合は全てに「0」を入力し、備考欄に左記の内容と国名をご記入ください。
ログインについてのご案内
在学生
卒業生・修了生・離籍生
「はじめて利用される方」は「新規登録」手続きを行ってください。
原則として平日午前の「新規登録」申請分は当日17時まで、それ以外は翌業務日の午前中までに受付処理を行います。メンテナンス期間及び本学の休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください。新規登録受付処理が完了したら、利用いただけるようになります。
『既にIDを取得された方』は「ログインサイト」からご利用ください。
ログインマニュアル
問い合わせ先
システムの操作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ
【証明書発行サービスコールセンター（24時間対応）】
平日9:00～17:00 ： 052-265-8397
平日17:00～9:00 及び 土日祝の終日： 06-6809-4327
オンライン申請サービス にて申請可能な証明書一覧、発行手数料
在学生
| 言 語 | 種類 | コンビニ受取 郵送受取 | 発行手数料 （1通） | +システム 管理料 | +印刷料または郵送料 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【和文】 【英文】 | 在学証明書 （学部・大学院・科目等履修生・研究生・聴講生） ※乗船実習課程生は除く | ○ | 100円 | 200円/1申請 | コンビニ受取の場合 印刷料（60円/1枚） 郵送受取の場合 国内：600円レターパックプラス 国際：EMS料金（郵便局HP参照） |
| 成績証明書（学部・大学院） | ○ | ||||
| 卒業見込証明書（学部） | ○ | ||||
| 修了見込証明書（大学院） | ○ | ||||
| 学期別成績証明書（学部・大学院） ※医学科及び医学研究科を除く | ○ | 300円 | |||
| 健康診断証明書 | ○ | ||||
| 【和文】 | 教育職員免許状取得見込証明書 | ○ | |||
| 特定プログラム修了証 | 郵送受取のみ | ||||
| 数理・データサイエンス・ AI教育プログラム | ○ |
・発行手数料の他にシステム管理料（１回の申請につき200円）、コンビニエンスストアでの印刷料または郵送料（レターパックプラス）※がかかります。
※2024年10月現在、コンビニエンスストアでの印刷料：60円/枚、郵送料（レターパックプラス）：600円/1回、海外へ郵送する場合は地域ごとの料金（郵便局のEMS料金）
例1）コンビニで受け取る場合（成績証明書1通と健康診断証明書1通の場合）
発行手数料等（成績証明書）・・・・・・100円×1通＝100円
発行手数料等（健康診断証明書）・・・・300円×1通＝300円
システム手数料・・・・・・・・・・・・200円×1回＝200円
コンビニエンスストアでのプリント代・・60円×2枚＝120円
合計720円となります。
例2）郵送で受け取る場合（国内）（成績証明書1通と健康診断証明書1通の場合）
発行手数料等（成績証明書）・・・・・100円×1通＝100円
発行手数料等（健康診断証明書）・・・300円×1通＝300円
システム手数料・・・・・・・・・・・200円×1回＝200円
郵送料・・・・・・・・・・・・・・・600円×1回＝600円
合計1,200円となります。
※大学院に在籍中の方で卒業した学部等の証明書が必要な場合は、卒業生・離籍者として新規登録が必要です。
・一覧にない証明書はオンライン申請できません。
＜学部＞
・成績証明書と学期別成績証明書は記載内容が異なりますので、以下の内容をご確認のうえ、申請してください。
【成績証明書】合格評価科目のみ記載、GPA記載なし
【学期別成績証明書】合格評価・不合格評価科目ともに修得年度学期毎に記載、GPA（2003年GPA制度導入以降入学生（学部）のみ）記載あり
＜大学院＞
・成績証明書と学期別成績証明書は記載方法が異なりますので、以下の内容をご確認のうえ、申請してください（いずれもGPAの記載はありません）。
【成績証明書】合格評価科目のみ科目区分毎に記載
【学期別成績証明書】合格評価・不合格評価ともに修得年度学期毎に記載
卒業生／離籍者（学部）
| 言語 | 種類 | コンビニ受取 郵送受取 | 発行手数料 （1通） | +システム 管理料 | +印刷料または郵送料 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【和文】 【英文】 | 在籍証明書（学部） 1978年9月離籍～ | ○ | 500円 | 200円／１申請 | コンビニ受取の場合 印刷料（60円/1枚） 郵送受取の場合 国内：600円レターパックプラス 国際：EMS料金（郵便局HP参照） |
| 【和文】 | 在籍証明書（科目等履修生・研究生・聴講生） 研究生1994年3月離籍～、聴講生1993年9月離籍～、 科目等履修生1995年3月離籍～※乗船実習課程生は除く | ○ | |||
| 【和文】 【英文】 | 成績証明書（学部） 1994年9月離籍～ | ○ | |||
| 学期別成績証明書（学部） 1994年9月離籍～ | ○ | ||||
| 卒業証明書（学部） 1978年9月卒業～ | ○ | ||||
| 【和文】 | 一級建築士証明書 2009年度入学生～ | ○ | |||
| 二級・木造建築士証明書 2020年3月卒業～ | ○ | ||||
| JABEE修了証 | 郵送受取のみ | ||||
| 特定プログラム修了証 | 郵送受取のみ | ||||
| 数理・データサイエンス・AI教育プログラム | ○ |
卒業生／離籍者（大学院）
・発行手数料の他にシステム管理料（１回の申請につき200円）、コンビニエンスストアでの印刷料または郵送料（レターパックプラス）※がかかります。
※2024年10月現在、コンビニエンスストアでの印刷料：60円/枚、郵送料（レターパックプラス）：600円/1回、海外へ郵送する場合は地域ごとの料金（郵便局のEMS料金）
例1）コンビニで受け取る場合（成績証明書1通と卒業証明書1通の場合）
発行手数料等・・・・・・・・・・・・・500円×2通＝1000円
システム手数料・・・・・・・・・・・・200円×1回＝200円
コンビニエンスストアでのプリント代・・60円×2枚＝120円
合計1320円となります。
例2）郵送で受け取る場合（国内）（成績証明書1通と卒業証明書1通の場合）
発行手数料等・・・・・・・・・・・・500円×2通＝1000円
システム手数料・・・・・・・・・・・200円×1回＝200円
郵送料・・・・・・・・・・・・・・・600円×1回＝600円
合計1,800円となります。
※学部と大学院など複数の学生証番号を持っている場合は、学生証番号の数だけ利用登録する必要があります。システム管理料はその都度かかります。
＜学部＞
・成績証明書と学期別成績証明書は記載内容が異なりますので、以下の内容をご確認のうえ、申請してください。
【成績証明書】合格評価科目のみ記載、GPA記載なし
【学期別成績証明書】合格評価・不合格評価科目ともに修得年度学期毎に記載、GPA（2003年GPA制度導入以降入学生（学部）のみ）記載あり
＜大学院＞
・成績証明書と学期別成績証明書は記載方法が異なりますので、以下の内容をご確認のうえ、申請してください（いずれもGPAの記載はありません）。
【成績証明書】合格評価科目のみ科目区分毎に記載
【学期別成績証明書】合格評価・不合格評価ともに修得年度学期毎に記載
オンライン申請サービスから申請できない証明書が必要な方
オンライン申請で発行不可の年代の方やオンライン申請非対応の証明書が必要な場合に限り、以下より郵送方法をご確認ください。
オンライン申請の証明書発行方法
利用可能な受取方法・支払い方法・印刷期限など
コンビニエンスストアでの発行について
利用できるコンビニエンスストア
国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗
※海外店舗では利用できません。
利用できる時間帯
24時間365日
※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
サービス停止が生じる場合には本学公式Webサイト等でお知らせいたします。
証明書発行手数料等の支払方法
現在利用可能
クレジットカード支払い・コンビニ現金払い（セブン-イレブン）・コンビニ現金払い（ローソン）・コンビニ現金払い（ファミリーマート）・paypay・LINEpay
印刷期限
印刷期限申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も返金できませんので注意してください。
※コンビニエンスストア（現金払い）でお支払いをされる場合、申請から7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
サービス利用上の注意
• 証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。
• 本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術による偽造抑止が施されています。コピーして使用することはできません。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
• マルチコピー機の設置について
［セブン-イレブン］
富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はネットプリントセブンイレブン。
一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はネットプリント（店舗検索）。
［ファミリーマート、ローソン］
シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はネットワークプリントファミマローソン。
一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応していません。店舗検索はネットワークプリント（店舗検索）。
• コンビニエンスストアでの現金払いについて
［セブン-イレブン］
決済代行の「SBPaymentService」を利用します。お支払い情報を入力し、お支払い受付完了後に発行される「払込票」を印刷するか「払込票番号」をメモしてレジにご提示ください。お支払いの手順は以下の通りです。
・セブン-イレブン：セブン-イレブン決済のお支払方法について
［ファミリーマート、ローソン］
コンビニ現金収納サービス「SmartPit」を利用します。申し込み時に発行された「スマートピット番号」をもとに各店舗の「マルチメディア端末」で「申込券」を発行し、レジにて支払となります。操作方法は以下のとおりです。
・ファミリーマート：マルチメディア端末「Famiポート」について
・ローソン：マルチメディア端末「Loppi」について
オンライン申請サービスを利用した郵送発行について
郵送方法
国内：レターパックプラス 600円 2024年10月現在
海外：EMS（国際スピード郵便） 日本郵便（株）のHPで金額をご確認ください。
メール等での送付は行っておりませんのでご了承ください。
新型コロナウイルス感染症の影響により、引受停止となっている国・地域がありますので、事前に日本郵便のウェブサイトにて引受状況と料金をご確認の上、申請をお願いいたします。 引受停止となっている国・地域を指定して申請された場合は、返金出来かねますのでご了承ください。
国際郵便につきましては遅延が生じる恐れがあるため、期日に余裕をもってお申し込みくださいますようお願いいたします。
【郵送する際に入力する住所に関して】 証明書の郵送を希望される場合、自身が発行申込時に入力した住所に郵送します。指定住所への発送までは本学が責任を負いますが、それ以降は責任を負いかねますのでご了承ください。（送付先での紛失や第三者による開封が想定されますのでご注意ください。）
※オンライン申請で発行不可の年代の方やオンライン申請非対応の証明書が必要な場合に限り、以下より郵送方法をご確認ください。
なお、本学の休業期間は郵送対応を行いませんのでご注意ください。
証明書を受け取られた方へ
コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。コンビニエンスストアで発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
問い合わせ先
システムの操作（ログインできない、メールが届かない等）や支払い方法に関する問い合わせ
【証明書発行サービスコールセンター（24時間対応）】
TEL： 06-6809-4327
※学籍や成績など証明書の内容に関しては、担当窓口にお問い合わせください。