更新日:2025/02/05
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はじめに
こんにちは!29歳サラリーマンのたろうです。ビジネスシーンでは、日程調整をしてくれた相手への感謝を伝えることが重要です。相手との関係性(社内・社外)や場面(会議・懇親会・面接)に応じた適切な文面を心がけ、配慮のある言葉を選びましょう!
今回は以下のシチュエーション別に、日程調整をしてくれた方へのお礼メールのテンプレートをご紹介します📩
目次
1. 社内の懇親会
2. 社内の会議
3. 社外の懇親会
4. 社外の会議
5. 就活面接(企業側)
6. 就活面接(応募者側)
まとめ
1. 社内の懇親会
件名: 懇親会の日程調整ありがとうございます
本文:〇〇さん
お疲れ様です。
先日は懇親会の日程調整をしていただき、ありがとうございました。お忙しい中、〇〇さんの予定を調整してくださり、大変助かりました。
おかげさまで全員が参加できる日程となり、感謝しております。当日を楽しみにしております。よろしくお願いいたします。
ーーー
[署名]
ポイント
・日程調整の手間をねぎらう
・全員が参加できることへの感謝を伝える
・懇親会への期待感を表す
2. 社内の会議
件名: 会議の日程調整ありがとうございます
本文:〇〇さん
お疲れ様です。
会議の日程調整をしていただき、ありがとうございます。おかげさまで予定を確保することができました。本当に助かりました。
当日は有意義な議論ができるよう、準備を進めてまいります。よろしくお願いいたします。
ーーー
[署名]
ポイント
・早めの会議開催で具体的なメリットがあれば書くと良いかもです!
・日程が決まり準備が進めれることへの感謝も示す
3. 社外の懇親会
件名: 懇親会の日程調整ありがとうございます
本文:〇〇様
お世話になっております。
先日は懇親会の日程調整をしていただき、誠にありがとうございました。
お忙しい中、個人のご予定を調整してくださり、大変感謝しております。
当日はお会いできることを楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします。
ーーー
[署名]
ポイント
・個人の予定を調整してくれたことへの配慮を示す
・お会いすることへの期待を伝える
4. 社外の会議
件名: 会議の日程調整ありがとうございます
本文:〇〇様
お世話になっております。
会議の日程を調整いただき、誠にありがとうございます。スケジュールを確保できましたので、当日はどうぞよろしくお願いいたします。
お手数をおかけしましたが、引き続きよろしくお願いいたします。
ーーー
[署名]
ポイント
・会議の重要性を意識した丁寧な表現を使う
・引き続きの協力をお願いする
5. 就活面接(企業側)
件名: 面接日程のご調整ありがとうございます
〇〇様
お世話になっております。
先日は、面接の日程調整をしていただき、誠にありがとうございました。お忙しい中、スケジュールをご調整いただき、大変感謝しております。当日はお会いできることを楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします。
ーーー
[署名]
ポイント
・応募者が都合に合わせてくれたことへの感謝を伝える
・応募者に敬意を示し、お会いすることへの期待を伝える
6. 就活面接(応募者側)
件名: 面接日程のご調整ありがとうございます
本文:〇〇株式会社 人事部 〇〇様
お世話になっております。
〇〇大学の〇〇と申します。先日は、面接日程のご調整をいただき、誠にありがとうございました。お忙しい中、スケジュールをご調整いただき、感謝申し上げます。当日は何卒よろしくお願いいたします。
ーーー
[署名]
ポイント
・調整してもらったことに対する謙虚な姿勢を示す
・当日の意欲を端的に伝える
まとめ
今回はシチュエーション別に、日程調整をしてくれた方へのお礼メールのテンプレートを紹介しました📝
相手の手間を考え、感謝の気持ちをシンプルかつ丁寧に伝えることが大切です。社内・社外、会議・懇親会、就活面接の違いを意識しつつ、誠意をもって対応しましょう🔥
本日は最後まで読んでいただき、ありがとうございました! 今後も皆様の役に立つ情報を発信できるよう精一杯頑張っていきますのでよろしくお願いします☺️