1.個人情報の重要性に対しての認識

当ホールは、個人情報の保護を経営上の最重要課題の一つとして位置付けています。
お客様の氏名、メールアドレス、住所、電話番号など個人の特定にいたる情報を個人情報保護法およびその他の法令を遵守し、かつ個人情報保護方針その他館内規程を定め実行することで保護するよう取り組んでまいります。
また、取り組みを継続的に見直すことで、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

2.個人情報の取扱いに関する基本的な考え方

1.法令等の遵守について

• 当ホールでは、取引先より個人情報保護対策に関する要請を受けた場合には、当ホールの責任において適切な対応を行います。

2.個人情報の収集、利用、提供について

• 当ホールでは、業務遂行並びに事業運営の範囲内において、個人情報を収集します。
• 当ホールが直接に個人情報を収集する際には、収集目的を明らかにし、その範囲内にて適切な方法で個人情報を収集いたします。また、公開情報から個人情報を収集する場合には、公開の目的の範囲内で個人情報を収集します。
• 当ホールは、契約に基づき預託を受ける場合並びに法令等の定めがある場合において、その目的の範囲内で情報主体以外の第三者（当ホール取引先等）から個人情報を収集します。
• 個人情報は、法令等の定めがある場合を除き、収集目的の範囲内で利用します。また、当ホールが業務のために個人情報を預託する事業者に対しても、適切な個人情報保護対策を施す要請をします。
• 個人情報の提供にあたっては、法令等に別段の定めがある場合を除き、情報主体の同意を得た後に行います。

3.個人情報の安全管理並びに権利保護について

• 当ホールでは、個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩、情報主体の権利侵害）を認識し、これらのリスクを予防するよう適切な対策を行います。
• 当ホールでは、万一個人情報に関する事故が発生した場合もしくは個人情報に関する苦情を受けたとき、並びに個人情報事故に繋がる恐れのある重大な事態と判断される場合、直ちに緊急対策を行います。
• 当ホールでは、情報主体からの問合せ、苦情、相談、要請等に対して適切な対応を行います。これを確実なものとするために、個人情報の取扱いについての相談窓口を設置し、各種お問い合わせ、要請等に対する受付体制を整備します。