铁西区人社局失业、灵活就业退休人员档案数字化整理结果公告

一、项目编号：****

二、项目名称：**区人社局失业、灵活就业退休人员档案数字化整理

三、中标（成交）信息

包组编号：001

包组名称：档案数字化管理

供应商名称：****

供应商地址：**省**市**区**市**区望水路8-4号15门

中标（成交）金额：476,000（元）

评审总得分：96.9（分）

四、主要标的信息

包组编号：001

包组名称：档案数字化管理

服务类

名称：**区人社局 失业、灵活就业 退休人员档案 数字化整理（C****0000档案管理服务）

服务范围：达到失业、灵活就业退休人员档案数字化管理要求，正确完成每卷人事档案的鉴别、分类、排序与编目、技术加工、装订等人事档案整理工作及数字化工作。数字化包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果 验收与移交等。本项目预计至少整理失业、灵活就业退休人员人事档案3400本，每本平均厚度40-50页。

服务要求：一、项目组织要求：建立符合人事档案整理和数字 化加工工作需要的组织机构，确保人事档案整理和数字化加工工作顺利开展和按期完成。二、服务方式要求 采****加工场所。数字化加工期间档案搬运、存储电子档案信息的设备，档案封面、封底、装订线、档案袋、打印用纸、衬纸、打孔机等生产工具及其他所需耗材由成交供应商负责。 三、工作周期要求 自合同签订之日起至 2024 年11 月 30 日完成。成交供应商制定合理的项目进度计划及按期完成保证措施，确保采购项目保质保量按期完成。 四、安全保密要求 （一）成交供应商应制定严密的安全保密措施，严格遵守保密相关规定，严格遵守安全保密制度，确保人事档案实物和信息数据的安全和保密。 （二）采购人提供的全部文件 资料，均属保密内容，凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。 （三）人事档案整理和数字化 加工工作必须在指定的场所内进行，并确保场所的正常秩序和安全。 （四）成交供应商不得出现丢失、损坏、损毁人事档案或档案材料内容；泄露档案内容信息（包括档案实物内容信息和数字化数据信息）；私自圈划、涂改、复制、抽取或伪造档案材料；擅自处理或销毁档案材料等严重违反安全保密要求的行为。如发生以上情况，成交 供应商须承担补救责任和损害赔偿责任，直至追究法律责任，采购人有权解除合同（五）成交供应商应做到： 与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。成交供应商应指定专职档案交接员与采购人的专职档案交接员配合，负责原始档案的交接工作。 扫描加工场地具备安全保密设施和措施，保证档案原件的安全和保密。无关物品一律不得带入工作现场。不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，包括拍摄设备。未经合同采购人许可，任何档案材料不得带离工作区域。刻制提交的光盘以外，只能存放在工作区的电脑上，成交供应商工作人员不得携带任何移动数据存储介质进入工作现场，或将存储数据带离现场。不合格退回的返工介质，在成交供应商确认后交采购人销毁。作电脑在扫描工作完成前，未经采购人同意，不得带离工作现场。全部扫描工作完成并已通过验收后，工作电脑上的全部数据必须在采购人技术人员的监督下彻底销 毁。

服务时间：自签订合同起至 2024 年 11 月 30 日（服务周期以 甲乙双方签订合 同为准）

服务标准：第一部分：档案整理 整理原则:失业、灵活就业退休人员人事档案整理过程中，不得私自涂改、圈化、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案；不得擅自处理或销毁档案。 第二部分 档案数字化 一、数字化前处理 （一）确定扫描页；（二）编制页号；（三）目录数据准备；（四）拆除装订；（五）技术修复。 二、 目录数据库建立 （一）应制定目录数据库数据规则 （二）数据库选择应考虑可转换为通用数据格式。 （三）将失业、灵活就业退休人员人事档案数字化前处理工作中对人事档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。 （四）可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式。 （五）每份材料编写录入一条机读目录，复印件与原件应视为一份材料，附件与正文应视为一份材料。 （六）著录项目：序号、材料名称、材料形成时间、材料页数、备注。（编目2-6款） （七）著录人员一次只能打开一卷人事档案进行著录。 （八）著录完成后将实物人事档案交由专人抽检，合格后则归还人事档案中转库房。 失业、灵活就业人事档案扫描:全部采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率应不小于300dpi、人事档案数字图像长期保存格式宜采用JPEG格式，将数字图像存储为单页文件；采用档号为唯一标识符对图像进行命名。 三、图像处理: 旋转及纠偏、裁边、去污、拼接与背衬、图像质量检查 四、数据挂接: 应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其相对的纸质人事档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。逐条对挂接结果进行检查 五、数字化成果验收与移交: 以外包形式进行退休人员人事档案数字化的企业，应对数字化成果进行验收。 验收方式。应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质人事档案数字化成果进行验收。 验收内容。纸质人事档案数字化成果包括数字图像、人事档案目录数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。 验收指标。能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方法进行100%检验，检验合格率应为100%；对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验；抽检比率不得低于30%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。 验收结论。纸质人事档案数字化成果质量检验达到前款验收内容和验收指标的要求，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 庄**、王宇、刘诗超

六、代理服务收费标准及金额：

包组编号：001

包组名称：档案数字化管理

代理服务收费标准及金额：一次性向成交人收取代理服务费金额6,000.00（元）

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

名称：****

地址：**市**区北一西路50号

联系方式：024-****8392

名称：****

地址：**市**区**街10-3号（1406）

联系方式：024-****7681

项目联系人：王淑云

电 话：024-****7681

十、附件

采购文件：**区人社局失业、灵活就业退休人员档案数字化整理-二次.doc

包组编号：001

包组名称：档案数字化管理

供应商名称：****

1.中小企业声明函：中小微企业声明函.jpg