公开采购公告
各投标人:
我公司的北投大厦食堂、吉祥食堂2024-2025年度原材料供应采购项目进行公开采购,现将本次公开采购的有关事项通知如下:
一、项目名称:北投大厦食堂、吉祥食堂2024-2025年度原材料供应采购。
项目地点:
(一)北投大厦:**市飞云路8号北投大厦
(二)吉祥凤景湾食堂:**市**区吉祥路9号吉祥凤景小区。
三、采购范围及内容:
北投大厦食堂、吉祥食堂原材料供应采购,包括生鲜类食材采购(肉类、水产类、蔬菜类等)、调味品类采购(蚝油、生抽等)、粮油类采购(大米、调和油、面粉等)。详见采购需求表(第二章)
四、供货地点:
1.**市飞云路8号北投大厦B座5楼食堂
2.**市吉祥路9号1栋116-117铺面
五、项目概况:
(一)北投大厦食堂主要为******集团****公司及入驻北投大厦的各单位提供优质用餐服务保障。北投大厦食堂有着相对固定的消费人群,现场可同时容纳500人就餐。日均用餐人数(不含节假日)约1100人,早餐约350人、中餐约590人、晚餐约160人。食堂日常经营业务主要为大厦内租赁单位职工提供日常用餐服务,承接会议用餐接待、商务接待、超市(含单位节日团购及微信团购群业务)等业务。原材料采购供应至**市飞云路8号北投大厦B座5楼食堂。服务期限为一年。
(二)吉祥食堂主要为******公司、******公司及小区业主提供优质用餐服务保障。吉祥食堂有着相对固定的消费人群,最多可同时容纳130人就餐。日均用餐人数(不含节假日)约230人,早餐约60人、中餐约130人、晚餐约40人。原材料采购供应至**市吉祥路9号吉祥凤景湾小****商铺116-120号),服务期限为一年。
六、本项目采购预算金额约:****918.06元/年。
七、投标人可踏勘现场,费用自理;采购人不组织踏勘现场。
八、投标人资格要求∶
(一)投标人须具备独立法人资格,具有有效的营业执照及相关经营范围。
(二)资质要求:具有《食品经营许可证》
(三)投标人没有在“信用中国”网站(www.****.cn)中被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、经营异常名录(投标截止时间前完整的查询结果下载页面打印件)。
(四)各投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的采购活动。
(五)业绩要求:近三年承揽过1个单项合同金额为400万元及以上的食材采购项目,考核期指2021年5月1日至提交投标文件截止时间止。
注:类似业绩以提供的合同扫描件为准,原件备核;合同中的采购范围需注明包含(生鲜类食材、调味品或粮油类)或能提供相关供货品类的证明资料(如盖章确认的送货单)。如为复印件均需加盖投标人的公章。
(六)本项目不接受联合体投标。
九、合同期限:12个月,合同有效期自合同签订之日起。
十、投标有效期:60天
十一、付款时间及付款方式∶
(一)商品价款原则上每月结算一次,采取银行转账付款方式。每月25日前,双方根据上个月实际交货数量的《送货清单》进行对账结算并达成一致意见后,投标人需在完成对账后的3个工作日内提供所需全部请款材料,采购人收到完整的请款材料审核无误后方可支付上个月周期的货款。
(二)采购人每次付款的前提条件是:投标人在每次采购人结算付款前必须提交双方确认无误的《送货清单》《食材配送考核评分表》并办理相关手续,提供与上月结算金额相符的符合税法规定及采购人财务要求的增值税发票,否则采购人有权不予支付,且不视作违约,由此造成投标人的损失由投标人自行承担。
(三)发票开具要求及责任
1.支付价款前,投标人应按合同要求出具合法有效的增值税发票。投标人应在开票后10日内将发票送达采购人,采购人签收发票的日期为发票的送**期。
2.投标人开具的发票不合格的,采购人有权迟延支付应付款项,且不承担任何违约责任,投标人的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票单价与合同约定不符;发票上的信息错误;因投标人迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。
(四)投标人提供的发票为增值税发票的,投标人还应遵守如下条款:
1.投标人提供增值税发票应与采购人办理发票交接签认手续,无采购人经办人员签认,视为采购人未收到增值税发票,相关的损失及责任由投标人自行承担。
2.投标人在接到采购人结算支付通知后的10天内开出结算的增值税发票。因投标人迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税发票不能通过税务部门认证,造成采购人无法抵扣进项税的,采购人有权拒绝接收。
3.投标人未按合同约定开具增值税发票或实际开具的增值税发票税率低于合同中约定税率的,采购人有权拒绝接收并停止支付。
4.投标人开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的,投标人应自行承担相应法律责任,并应向采购人支付合同总价10%的违约金,以上违约金或履约保证金不足以弥补采购人损失的,投标人应予赔偿;投标人重新开具的发票仍与合同约定不符的,投标人除按本项前述约定承担责任外,采购人拒绝接收;投标人无法开具发票的,投标人除按本项前述约定承担责任外,投标人应退还采购人已付款但无法开具发票的款项,赔偿由此给采购人造成的全部损失,采购人有权终止合同。
5.投标人收款账户必须是合同约定的账户,若账户变更应及时通知采购人,并签订合同变更或补充合同;如投标人随意改变账户,采购人将拒付结算款,由此引起的延期付款责任及相关的损失由投标人承担。
6.因投标人自身纳税人身份,纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,导致对采购人的损失应由投标人承担。
7.如果采购人丢失增值税发票联和抵扣联,投标人应向采购人提供加盖发票专用章的相应发票记账联复印件。
十二、投标保证金:
(一)投标保证金的形式:银行转账
(二)投标保证金的金额:人民币壹拾万整(¥ 100000.00)
****银行转账必须从投标人的基本账户转账或电汇到以下指定的投标保证金专用账户【备注:投标保证金必须在投标截止时间前完成转账手续】,否则做否决投标处理。
开户名称:****
开户银行:中国银行**市**支行
银行账号:619 7713 79155
说明:转账时投标人的转账单据应注明所缴投标保证金对应的项目名称。投标人应在上述规定的投标保证金递交截止时间前确保已将款项转至采购人指定的账号内,因银行流程或投标人办理不及时等任何原因导致收款人财务部门未能查询到账的,其责任由投标人自行承担。投****银行转账底单复印件放在投标文件相应位置,复印件加盖投标人单位公章。
(四)投标人必须在投标截止时间前,按采购文件规定的金额、方式提交投标保证金。提交投标保证金的证明文件作为其投标文件的组成部分。
(五)投标人不按采购文件要求提交投标保证金的,其投标文件作否决投标处理。
(六)对未成交人交纳的投标保证金应当于成交通知书发出之日起5日内无息退回;对成交人交纳的投标保证金应当于合同签订之日起5日内无息退回。
(七)有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
1.投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件;
2.成交人在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按采购文件规定提交履约保证金。
十三、履约保证金(签订合同时缴纳)
(一)履约保证金的形式:银行转账
(二)履约保证金的金额:贰拾万元整(¥200000.00),投标人在收到成交通知书后,须在签订合同前向采购人足额提交履约保证金,否则采购人可以取消其成交资格。
十四、投标文件组成∶
1.投标函
2.企业法人营业执照、《食品经营许可证》,以上资料均需上传扫描件。
3.法定代表人身份证明及其身份证扫描件。
4.授权委托书及授权代理人身份证的扫描件(如有)。
5.投标人没有在“信用中国”网站(www.****.cn)中被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、经营异常名录(投标截止时间前完整的查询结果下载页面打印件)。
6.投标保证金提交收据、银行转账(电汇)底单复印件,复印件加盖投标人单位公章附,附至投标文件中。
7.财务要求:近三年财务报表。
7.1.附投标人财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表的扫描件。
7.2.对于从取得营业执照时间起到投标截止时间为止不足要求年数的企业,只需提交企业取得营业执照年份至所要求最近年份的财务报表。
8.配送运输能力:至少拥有冷链车辆1辆,普通运输车辆2辆。(须提供以下证明材料:投标人的车辆持有证明(行驶证或租赁合同,如为租赁,还需提供正在合同履行中的租赁合同,否则无效)扫描件和车辆彩色照片。)
9.项目负责人简历(须提供最近三个月(2024年5月--7月)在本单位依法缴纳社会保险证明材料(社保机构加盖原章的书面证明或社保机构网络查询系统打印的加盖电子章的证明)复印件并加盖投标人单位公章。)
10.食材配送人员名单,至少两名配送人员(格式自拟),须提供与投标人签订的劳动合同和健康证扫描件。
11.食材专用存储仓库:在**市有存储达300平方米及以上的仓库,且需满足具有基本的食材仓储能力,仓储室功能分区合理,****办公室、检验室(含农残检测仪器,能对蔬菜、水果等进行安全检测)、干货区、冷库、肉类区、蔬菜区(以标识为准)。须提供如下证明资料:
11.1产权证或房屋证明。
11.2如为租赁则需提供正在合同履行中的租赁合同扫描件,否则无效。
11.3仓库多方位的内部环境及设施照片、外部毗邻环境照片、分区照片。
12.检测设备情况:至少拥有1台农残检测仪器(能对蔬菜、水果等进行安全检测),须提供投标人的设备持有证明,如为租赁则需提供正在合同履行中的租赁合同扫描件,否则无效。
13.投标人类似业绩要求:近三年承揽过单项合同金额为400万元及以上的食材采购项目,考核期指2021年5月1日至提交投标文件截止时间止。须提供:(类似业绩以提供的合同扫描件为准,原件备核;合同采购范围中需注明包含(生鲜类食材、调味品或粮油类)或能提供相关供货品类的证明资料(如盖章确认的送货单)、合同金额满足要求(需提供成交通知书或合同金额页面或金额符合的发票复印件、交易往来证明)。如为复印件均需加盖投标人的公章。
14.投标人直接控股股东信息表
15.承诺书。
16.报价清单明细。
17.**承诺书。
18.投标人需要说明的其他文件(例如:日期在2024年7月30****银行收付款交易证明(如有)、原材料货源组织保障实力等等)
备注:以上内容第1-16项必须按上述要求及顺序提供,如无,其投标文件作否决投标处理。所有资料均须加盖投标人单位公章。
十五、报价要求及控制价∶
(一)本项目采购控制价为:下浮率≥10% ,(具体食材供应采购品种及参数表详见附件)投标人的下浮率低于采购控制价的采购人有权做无效文件处理。报价应按采购文件中格式填写完整报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
备注:1.采购总价(含税)=采购价格基数(单价)×(1-投标人的下浮率)×采购数量
2.采购价格基数(单价):取自****湖菜市及淡村菜**等档次摊位。
(二)投标报价包含食材采购货款、包装、运输、装卸、保险、税金、检验检疫费用、利润、货到就位以及售后服务等一切税金、运输及通讯等相关费用。
十六、采购文件的获取
(一)时间:自公告发布之日起至2024年8月 16 日17时00分。
(二)地点:****集团有限公司电子招投标系统(https://ebidding.****.com/)(以下简称“电子招投标系统”)线上获取。
(三)投标人登录电子招投标系统在线申请获取采购文件,在线申请须在电子招投标系统上传以下证明资料:
(1)法定代表人及身份证扫描件(法定代表人获取时必须提供);
(2)法定代表人授权委托书及委托代理人身份证扫描件(委托代理人获取时必须提供);
(3)营业执照。
(4)《食品经营许可证》。
(5)近三年承揽过1个单项合同金额为400万元及以上的食材采购项目,考核期指2021年5月1日至提交投标文件截止时间止。须提供:(类似业绩以提供的合同扫描件为准,原件备核;合同采购范围中需注明包含(生鲜类食材、调味品或粮油类)或能提供相关供货品类的证明资料(如盖章确认的送货单)、合同金额满足要求(需提供成交通知书或合同金额页面或金额符合的发票复印件、交易往来证明)。如为复印件均需加盖投标人的公章。
备注:1.投标人未在电子招投标系统注册的,请按电子招投标系统规定完成投标人的注册,注册完成后方可在线申请获取采购文件。若对电子招投标系统操作有疑问,可在电子招投标系统“帮助中心”界面下载相应指导资料。
2.投标人未按要求上传证明资料的在线申请审核不予通过;证明资料在线通过审核后投标人即可在线免费下载采购文件。
十七、投标文件的递交
递交方式:线上递交。
(一)线上递交:本次采用线上开标及评标,投标人必须于2024年8月20日9:00前按询价文件要求****集团有限公司电子招采平台(http://ebidding.****.com/)完成电子版投标文件(加盖公章的纸质版投标文件扫描件,PDF格式)上传。未按时间按要求****集团有限公司电子招采平台(http://ebidding.****.com/)上传电子版投标文件的视为自动放弃投标。
十八评标方式
综合评分法。
十九、联系方式
采购人:****
电话:0771-****811 李女士
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2024年 08 月 12日