仁怀市高标准农田暨高粱基地建设项目档案整理第三方服务采购需求公告

根据《****基地建设指挥部 2024 年第 2 次指挥长办公会议明确意见》，同意采购第三方档案整理服务机构， 对2011年以来高标准农****基地建设项目资料进行规范管理、入馆，以便查询。为科学合理采购第三方服务机构，按照政府采购法相关规定，欢迎符合条件的服务商参与报价。

一、项目预算金额及资金来源

1、项目名称及内容：**市****基地建设项目档案整理第三方服务采购；

2、项目预算资金：25.6万元；

3、项目资金来源：资金来源于2020 年高粱产业发展资金；

4、采购方式：询价采购。

二、采购需求

1、档案整理内容：高标农田建设项目13个、高粱基地建设项目4个，共计17个。

（1）项目档案规范化整理：预估1000盒。按照《国家档案局科技档案管理办法》进行规范化整理，纸质目录、电子目录各一套导入档案管理软件系统便于查询利用，能在 3 分钟内查阅到文件。

（2）档案数字化加工：预估文本129000页，图纸14000页。严格按照《中华人民**国行业标准（DA/T31-2017）纸质档案数字化技术规范》《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2017）进行加工。

（3）材料费：档案盒1000个、规范化印章一套、不锈钢钉、装订线、装订针、规档章、A4纸、笔等。

2、公司服务承诺

（1）档案整理完毕，公司无偿提供档案上架服务。

（2）档案整理完毕，公司完善档案行政主管部门组织验收、档案移交进馆工作。

（3）在以后的档案管理过程中如遇到档案方面的疑问，公司无偿提供档案业务咨询、一系例后期服务。

（4）若出现质量问题不能验收合格及移交进馆要求，公司无偿进行整改，直到档案行政主管部门验收合格为准。

3、资质要求

公司需有档案整理相关营业执照、涉密档案数字化加工乙级以上资质。

4、档案整理工期为6个月，即签订合同之日起计算。

三、采购文件的获取

（一）符合条件的服务商，****政府公众信息网便民公共栏（地址：http://www.****.cn）自行下载。

（二）投标人获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有问题应在获得采购文件3日内以书面形式向采购方提出，否则，由此产生的影响或造成的损失由投标人自己负责。

四、递交资料时间和地点

1.递交投标文件时间：2024年8月7日下午2:00至2024年8月8日17:00点前。

2.递交投标文件地点：****（联系人：胡洪波，联系电话：136****4766）。

3.递交投标文件方式：可以亲自送达，也可通过邮寄方式。

4.投标文件要求：包括不限于营业执照、涉密档案数字化加工资质、业绩材料、报价表等，所有资料需加盖公章并密封，报价表不盖章无效。

五、开标时间和开标地点

1.开标时间：2024年8月9日上午9:00。

2.开标地点：****农业农村局五楼会议室。

六、中标原则

总价低价中标。报价组成含档案整理单价、档案数字化加工单价、材料费等。

七、结算

对分项数量进行据实验收，根据分项报价单价进行据实结算，超支不补。

八、联系事项

联系人及电话：胡洪波 136****4766

联系地址：********政府一楼）

拟稿：蔡 炎

二审：胡洪波

三审：张元梅