长沙市科学技术协会长沙市科协物业管理项目采购采购需求公开

符合国家及行业相关标准

本项目地址为**市人民中路308号。
本项目总占地面积约为3.98亩，建筑面积：7638平方米。6层楼，分A栋（2778平方米）、B栋（展厅、阳光厅共计3660平方米）、停车坪1000平方米、职工食堂（220平方米）；涵盖一个电梯间，四个楼梯间，科协阳光厅，B栋一楼展览厅，B栋6楼为科技工作者活动之家，绿化带（花坛）面积40余平方米，两个传达室，办公用房37间，会议室5个，监控室设人民路传达室。

1、实施地点：采购人指定地点
2、结算方法：
（1）付款人：****（国库支付）
（2）付款方式：签订合同后半年支付一次服务费。

一、主要设施、设备清单
1、闭路电视监控系统：1套
2、科技工作者活动之家健身器材及其他设备：12套
3、显示屏系统：3套
4、电视：1台
5、微型消防柜：1套
6、消防栓：24个、灭火器：110个
7、会议音响系统：2套
8、办公用房：37****办公室10间）
9、大小会议室、接待室：5间
10、教室：2间
11、储藏用房：3间
12、门禁系统：1套
13、电梯：1台
14、食堂：1处
二、其他说明
1、停车场：院内停车场不收费，洗车设备由物业企业管理，专为科协车辆服务，院内停车场优先业主单位办公人员停放；
2、相关服务：临时迎检和会务需要布置场地、会后保洁，****办公室搬运桌椅等事项由物业企业承担；
3、保安：办公大楼前门24小时值班，大院西出口值班。
三、服务内容
1、公共区域内的公共秩序和环境卫生的维护；
2、公共区域内的绿化带的养护和管理；
3、大院内的车辆（机动车和非机动车）进出、****停车场管理；
4、供水、供电、电信、空调等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时，进行必要的协调、服务和管理；
5、机关大院的治安安全护卫服务；
6、各公共区域和办公楼室内设施设备零星的更换与及时维护（物业企业承担200元以内的零部件更换）；
7、电梯设施的日常管理、保洁；
8、垃圾分类工作与清运；
9、接受采购人的委托依法依规代收代缴门面水电费用；
10、与业主单位要求相关的其它服务。
四、人员编制要求
项目配置为8人，其中：
项目负责人1人，是物业企业的第一责任人、各项工作的对接人，协助采购人做好门面租金的收缴，对于委托收缴门面的水电费按采购人的财政要求及时足额存放到采购人指定对公账号；
保安员4人，负责公共秩序维护管理与服务，其中，夜间23:00-次日6:00期间大门关闭，做好监控值守与必要的夜间巡查工作；
水电维护工1人，做好水电设施的及时维护，要求持有相关电工证件上岗（物业企业需承担200元以内的零部件更换）；
保洁员2名，负责红线范围内的保洁与绿化维护工作，做好垃圾分类与及时清运，做好管道疏通维护。

五、服务标准及要求

（一）消防、监控系统等设备管理和维护
熟悉各楼层结构，掌握各通道分布情况及管辖区域内各种消防、监控等设备设施具体情况，保证系统灵敏有效，消防栓和监控设备启动灵活、运转正常，消防通道畅通（物业企业承担200元以内的零部件更换）。
（二）电梯管理和维护
保证电梯正常安全运行，负责联系协调电梯定期检修和电梯年检工作，出现故障****公司排查故障，在2个工作日内维修完毕。
（三）大院内坪路面维修
内坪通道表面平整，发现破损及时修复，停车标志线保持清晰可见。
（四）安全保卫
1、建立保安、车辆及公共秩序等管理制度并认真落实。定期与甲方共同召开治安和消防安全会议，岗位24小时值班。
2、确保管区内正常的治安秩序，对来访人员进行出入登记，物品进出由甲方工作人员确认后放行，杜绝闲杂人员进入办公大楼，环境秩序良好。
3、****领导小组的消防监督，定期开展消防培训和消防安全会议，制订相关应急预案，加强培训，提高消防技能；发现火警火灾及时报告，快速处置；制订和严格执行消防安全管理各项规章制度，对要害部位定期进行隐患检查，发现问题及时整改。
4、做好安全防范和日常巡视工作，及时发现和处理各种安全和事故隐患，若接到报警或发生突发事件影响办公秩序时，要求在3分钟内派人到现场进行确认、维持秩序，维护现场安全，并配合有关部门依法妥善处置各种险情和突发事件。
5、保证车辆安全，对出入车辆进行凭证进出管理，履行号码登记手续，禁止无关社会车辆进入；保证道路畅通，车辆停放有序，确保财产安全。
6、门卫要求实行微笑服务，站立迎宾送客。
（五）垃圾分类工作
1、按照“四类投放、二次分拣、分类处置”的工作要求，设置可回收物、有害垃圾集中收集点，做到可回收物、有害垃圾收运处理主体明确、渠道畅通、收运及时、安全环保、数据可查。
2、对机关大院内公共区域及沿街门面开展垃圾分类工作督导和检查。
3、按照垃圾分类要求收集垃圾，无垃圾过夜现象。垃圾日产日清、密封存放，无乱堆、乱倒、乱放现象，并负责清运。
（六）保洁服务
1、卫生保洁区域：
大院内坪及通道、垃圾箱、停车场、绿化带、办公大楼所有过道、大楼电梯间、四个楼梯间，一、二楼门厅和大厅、大小会议室、科技工作者活动之家、科技馆展览厅、网络机房、LED显示屏、每层楼男女卫生间及大楼外墙，指定办公室（不超过10间），所有卷闸门、电动门；大门上沿玻璃雨棚及公共区域卫生循环保洁。
2、日常保洁标准：
（1）所有办公楼地面（含院内坪及通道、办公大楼所有过道、大楼电梯间、四个楼梯间、前厅、一二楼门厅和大厅）每天打扫2次（其中拖地1次），垃圾随脏随扫，保持地面光洁，无污渍、无尘迹、无痰渍、无积水，地角线洁净，无任何牛皮癣，墙面整洁，严禁涂鸦和张贴户外广告。
（2）天花板、灯具、公共部分门窗：每月全面清洁一次，保证无积灰、无污渍、无蛛网、无印迹；所有公共部位灯具外表每月清洁一次，保证无灰尘、无蛛网；门洞、窗框窗槽、各类镜面、玻璃门窗保持通透明亮，无水痕，办公室和玻璃门玻璃每月清洁一次，保证无积灰、无污渍、无蛛网。
（3）卫生间：卫生间所有设施每天抹尘一次，清除污渍一次，保持洁具不淤塞，能正常使用，地面每天洗刷一次，垃圾随时清除，保证卫生间无异味，无污垢、无水锈、无纸屑，保持瓷器清洁，洗手台和地面、化妆镜无积水、无污渍。必要的耗材，如卫生球、清洁剂等****公司自行购置并承担费用。公用部位用具定期进行消杀除垢，噴洒适量消毒液和**剂。
（4）公用部位用具、其他器材：办公楼所有公共部位垃圾桶夏季每天清倒2次，其他季节每天清倒1次，表面抹尘1次，每周洗刷1次，保持桶体干净光亮，无污渍、无垃圾附着物、无异味、无虫蚁；其他器材每天擦拭1次。卷闸门每周除尘保洁1次。
（5）楼顶、天沟、明沟暗渠（含化粪池）：每周清扫1次，无垃圾残留，无堵塞，如遇暴雨、冰雪等情况，对楼顶、阳光棚、天沟及其他下水沟渠、管道通畅情况进行巡视，及时排除积水、积雪。
（6）办公楼外围区域地面：每天及时保洁，办公楼外围区域地面除落叶外，不能发现明显垃圾，落叶每天及时清理。
（7）科技工作者活动之家∶每天按时间要求开放活动之家，使用完后及时对地面、器材进行清扫和整理，保证地面清洁，无污垢，无积水，保证器材设备（含饮水机、热水器等）运转完好，垃圾不过夜，及时清理。
（8）大小会议室：根据办公室的要求，做好会议前的准备工作，布置好会议室；会议室会前会后要进行专门的打扫，保持干净整洁，所有LED显示屏每周保洁一次。
（9****办公室每天下班后对地面、剩余茶水、桌椅、沙发清扫一次，做到垃圾不过夜，地面清洁，桌面整洁。
（10）绿化带：每日对办公楼周边花坛清扫1次，每月对花坛内的花木修剪1次，每半年施肥1次，夏季3天浇水1次，保证花坛内无纸屑、果皮、杂物、枯枝、杂草、积水。如植物死亡，，乙方须重新种植甲方认可的植物，保证植物全部存活。
（11）科技馆展览厅：展览厅开放期间，每天闭馆后集中清扫一次，展览设备擦洗一次，灯光保持良好照明，展览时及时保洁，地面无垃圾，垃圾不过夜，及时清理。闭馆期间，每月保洁一次。
（12）电梯每日清洁除尘保养，保持电梯卫生，无痰迹，无水痕，无积尘，无异味，地毯保持清洁。
（13）网络机房每季度在专业技术人员的指导下清洁一次。
（14）遇文明创建、宣传、接待等重大活动开展时，乙方需无条件按甲方要求做好保洁工作。
4、除“四害”及白蚁防治
（1）除“四害”工作达到省、市规定标准，在各类文明卫生创建活动中，除“四害”工作水平达到优良档次。
（2）白蚁防治工作坚持以预防为主、防治结合、综合治理的原则，做到早发现、早治理，力求根治。
（3）除“四害”、白蚁防治的药物使用，应符合国家有关规定，使用爱卫部门、白蚁防治机构推荐和认定的药物，严禁使用国家明令禁用的药物，以保证质量和安全。
（4）除“四害”、白蚁防治每月有2次以上全面治理专项记录。
六、其他约定事项
1、****公司的违纪处罚：****公司责任造成财产损失、丢失，物管公司负责全额赔偿。
2、****公司安全防火的要求：严格管理工作人员，确保全年无一例安全消防事件，****公司管理不善，或工作人员失误造成****公司承担。
3、****公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、养老保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求：物业公司按照国家有关规定购买相关保险，****公司自行承担解决，甲方不予承担责任。
4、****公司工作人员在甲方工作期间发生意外伤****公司负全责，与甲方无关。
5、****公司员工统一着装，持证上岗的要求：统一着装，****公司自行承担。
6、****公司工作人员素质的要求：均要求55岁以下，****中专以上学历，男身高165cm以上，女身高160cm以上，相貌端正，身体健康，责任心强，工作积极、服务热情，自我约束力强，无违法违纪记录；安全保卫和机电维修人员必须为男士。
7、物业公司接受采购人的委托，依法依规代收代缴门面水电费用，并按照采购人相关财务要求及时足额缴纳至财政对公账户；****公司没有其他的对外收费权。
8、物业管理饮食安排情况：餐饮自理。
9、设备的维护与维修：保修范围内的综合性维修项目，****公司负责巡查记录，发现问题及时通报甲方，由原建设单位依据合同实施。保修范围外的综合维修和日常急修项目，含易耗品（如水管、龙头、阀门、门锁、门窗、玻璃、楼内灯具、灯管灯泡、开关插座、电线、办公桌椅、监控设备维修保养等），零部件单次单价200元（含）以内的由物业企业承担，超过200元的由采购人自行另外采购，物业公司及时更换。
10、****公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求：物业公司应义务履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作，根据自身的需要订报刊、杂志，手续、费用自理。
11、****公司的其他要求：应制定严格的保密措施，防止泄密事故发生；甲方交付乙方物业管理相关的工程图纸、档案等资料，乙方存档履行保密管理职责；所有工作必须有台账记录，建立档案管理制度。
12、物业管理用房的提供情况：业主提供物业管理办公用房1间，仓库1间。
13、与后栋宿舍楼事项的关系：物业管理服务内容不涉及后栋宿舍楼，凡涉及到与后栋院宿舍楼相关的事项，中标人有义务报告业主。发生上访等突发事件，物管公司必须安排人员维护秩序，并制止过激行为。

本项目****市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购〔2024〕5 号）程序验收。

（1）本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及培训、人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
（2****公司的运营绩效考核要求，在签订合同后另行商定。
（3）投标人在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
（4）本次招标定点三年，合同一年一签。