個人情報保護ポリシー
株式会社プラットフォーム・ワン（以下「弊社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます）その他の関連法令（ガイドラインを含みます）を遵守するため、個人情報の保護に関する基本事項として、個人情報保護ポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
1. 個人情報の取得、利用
個人情報の取得にあたっては、原則として利用目的をあらかじめ個人情報の情報主体である本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。また、個人情報の利用にあたっては、利用目的の達成に必要な範囲内にとどめ、利用目的を変更する場合には個人情報の情報主体である本人から同意を得ることとします。
2. 個人情報の利用目的
弊社における個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
| (1) | お客様及びお取引先の個人情報 ・業務上の連絡、取引及び契約の実施その他の管理 ・イベントやセミナー等の開催に関するご案内の送付その他の連絡 |
|---|---|
| (2) | 問い合わせ等に関連して取得する個人情報 ・問い合わせ等の正確な把握、回答、資料の送付その他の連絡 ・接客態度等の向上 |
| (3) | 株主様の個人情報 ・株主名簿作成等、会社法その他の法令に基づく株主様の管理 ・各種便宜の供与その他の各種株主様向け施策の実施 |
| (4) | 役員、社員及び派遣社員等の個人情報 ・人事及び労務上の管理 ・会社法その他の法令に基づく各種報告等 |
| (5) | ・面接の連絡、採用結果の通知その他の連絡 |
3. 第三者提供の制限
次の場合を除き、原則として弊社の保有する個人情報を第三者に対して開示又は提供を行いません。
| (1) | 本人の同意を得た場合 |
|---|---|
| (2) | 法令に基づく場合 |
| (3) | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
| (4) | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
| (5) | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| (6) | 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合 |
4. 個人情報の管理
利用目的に応じて、保有する個人情報を正確かつ最新のものに保つよう努めます。個人情報の保存期間も必要な限度にとどめるものとし、かかる期間の満了後、確実に消去又は廃棄します。また、保有する個人情報の紛失、漏洩、改竄、毀損及び不正アクセス等の防止、その他の個人情報の安全管理のため必要な措置を講じます。
5. 社内体制の確立
個人情報の安全管理が図られるよう管理責任者を設置し、本ポリシーに基づき各種の社内規程類を定めて個人情報の保護体制を確立するとともに、すべての従業員（契約社員、派遣社員および出向者を含みます）の教育・研修に努めます。
6. 外部委託先の管理
個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持に関する契約を締結するなどして、当該委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。
7. 個人情報の開示、訂正等
個人情報の情報主体である本人から、保有する個人情報の開示の請求があった場合、又は保有する個人情報の内容が事実でないという理由等によって、保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等（以下「訂正等」といいます）の請求があった場合には、本人であることを十分に確認した上、弊社所定の手続に従って遅滞なく対応します。
8. 漏洩等の事故への対処
万一、個人情報の漏洩又は流失等の事故が起こった場合は、速やかに関係者に通知し、事実関係及び再発防止策を公表することとします。
9. 苦情への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情に対して、適切かつ迅速に対応するよう努めます。
10. 継続的見直し
関連法令の改正、社会環境の変化及び事業内容の変更等に対応して、本ポリシー及び本ポリシーに基づく社内規程類を継続的に見直し、改善に努めます。
11. 開示、訂正等、苦情等の申出先
弊社が保有する個人情報の開示又は訂正等の請求並びに取り扱いに関する苦情、その他ホームページに関するご意見及びご質問等は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。
株式会社プラットフォーム・ワン
代表取締役社長 小林 武帥
■本件に関するお問い合わせ
株式会社プラットフォーム・ワン
TEL:03-5421-8211 FAX:03-5421-8212
お問い合わせはこちらから
Privacy Policy
In order to comply with Act on the Protection of Personal Information (Act No. 57 of May 30, 2003; hereinafter referred to as "the Personal Information Protection Law") and related laws (including guidelines), Platform One Inc. (hereinafter referred to as "the Company") has formulated basic policies for personal information protection (hereinafter referred to as "the Privacy Policy") and has devised measures for the adequate protection and management of personal information.
1. Acquisition/ Utilization of personal information
When acquiring personal information, the Company shall clearly specify the purpose of utilization in advance and shall acquire such information from individuals by appropriate and lawful means. The Company shall use personal information to the extent of achieving the initially intended purpose. In the event that the purpose of utilization changes the Company shall obtain prior consent from the individuals who provide the Company with their personal information.
2. Purpose of utilization of personal information
The Company shall use personal information within the following purposes:
| (1) | Personal information provided by business customers shall be used: to implement contact between the individual and the Company in communicating of business transactions, entering into contracts, implementing agreements, etc. to provide individuals with information of events, seminars, and other matters |
|---|---|
| (2) | Personal information provided by private customers shall be used: to provide responses to inquiries, requested reference materials, and etc to make efforts to improve customer services |
| (3) | Personal information provided by shareholders shall be used: to prepare and record shareholders registry based on Companies Act and related laws to provide shareholders with information, materials, and other services |
| (4) | Personal information provided by management executives, employees(including dispatched employees, and part-time workers) shall be used: for personnel / labor management to create documents based on Companies Act and other laws and regulations |
| (5) | Personal information provided by career applicants (including internships) shall be used: to provide applicants with information regarding interviews to notify applicants of the interview results and other matters |
3. Provision of personal information to third parties
The Company shall not provide personal information to a third party unless otherwise specified hereinafter:
| (1) | under prior consent of the individual concerned; |
|---|---|
| (2) | if required by laws and regulations; |
| (3) | if it is necessary for the protection of the life, body, or property of an individual when it is difficult to obtain the consent of the person; |
| (4) | if is specially necessary for the improvement of public health or for the sound growth of children when it is difficult to obtain the consent of the person; |
| (5) | if it is necessary for cooperation with a national or local government organization, or a business operator entrusted by such an organization in executing the affairs prescribed by laws and regulations and in which obtaining the consent of the person are likely to impede the execution of the affairs. |
4. Management of personal information
The Company shall endeavor to ensure that the personal information obtained by the Company is accurate and up-to-date. After the minimum required preservation period, personal information shall be erased or discarded. The Company shall devise appropriate measures for the safe management of information against unauthorized access, computer virus, etc. to prevent loss, destruction, alteration, and leakage of personal information.
5. Establishment of in-house rules relating to personal information
The Company shall establish an information security management organization and shall formulate in-house rules based on the Privacy Policy in order to establish a system for the protection of personal information. The Company shall educate all employees (including dispatched / loan / contract employees) about said in-house rules of personal information protection.
6. Management of business consignments
When outsourcing all or part of the handling of personal information, the Company shall carefully select an appropriate outsourcing partner and shall implement the required and appropriate supervision of the outsourcing partner by entering into a confidentiality agreement with the partner under the Privacy Policy.
7. Disclosure/ revision of personal information
In the event that a request for disclosure, revision of content, addition, omission, termination of usage, deletion, or termination of provision to third parties is received from an individual with regard to personal information, the Company shall respond without delay as required under in-house rules after confirming the identity of the individual in question.
8. Handling of accidents related to personal information protection
In the event of leakage of personal information or other accidents, the Company shall notify the relevant individual of the leakage or such an accident without delay and shall publicize the accident and the corrective action.
9. Response to complaints
If any complaint arises regarding the handling of personal information, the Company shall endeavor to take prompt and appropriate measures.
10. Continual review
In response to the revision of laws and regulations, changes of business scope, and other changes of social trends, the Company shall continuously examine and improve the Privacy Policy and related in-house rules.
11. Contact for inquiries regarding personal information
If you have any request regarding the disclosure or revision of personal information, any complaint about the handling of personal information, comment or inquiry on the Company website, please contact:
Platform One Inc.
Phone: +81 3 5421 8211
Fax: +81 3 5421 8212