AI契約書管理システム
月額9,980円でAIが契約書管理の リスクとコストを大幅削減
ITトレンド上半期
ランキング 2024
契約書管理システム
JIIMA認証取得済み
電子帳簿保存法に対応
契約書管理のお困り事を
解決します
契約情報の
手入力が手間
照会作業が面倒
終了や更新を
管理しきれない
管理台帳の自動作成で
工数を大幅削減
- 契約書をアップロードするだけで契約書名や取引先企業名、日付をAIが抽出し、管理台帳を自動で作成
どこからでも素早く
契約書を参照可能
- 電子帳簿保存法で定められた検索要件に対応しており、素早く検索可能
契約終了と自動更新の
接近を自動通知
- AIが抽出した契約終了日に基づき、担当者と責任者へ自動通知し管理ミスを削減
主な機能
うんざりする台帳記入は
全部AIにお任せ。
従来はExcelなどに手作業で入力していた契約書の情報をAIが自動で台帳に入力し、データ入力の作業時間を削減します。
AIが自動で入力できる項目
- タイトル
- 契約開始日
- 当事者名
- 解約通知期限
- 取引金額
- 更新期間
- 自動更新の有無
- 契約終了日
- 契約締結日
OCRにより紙のスキャンデータに対応
①埋め込み文字無しのPDF
②斜め掛けの契約書
③手書き箇所・ゴム印
※ 一部読み取れない手書き文字・フォントもあります
紙とさまざまな電子契約サービスの
契約書を一元管理。
電子契約で締結した契約書ファイルを、連携機能を使うことで一括取り込み可能です。
紙のスキャンデータに加えて複数の電子契約で締結したファイルを一元管理し、保管場所の点在を防止します。
連携可能な電子契約サービス
契約期限をメールで自動通知！
契約期限アラート
契約書本文から検索
全文検索
契約関連資料をまとめて管理！
関連資料の添付
項目の独自設定で管理を効率化
項目のカスタマイズ
各社独自の書式も高精度で取り込み
指定箇所読み取り
検索結果をCSV形式で出力
CSV出力
関連契約を素早く参照！
関連契約書の紐付け
部署ごとにアクセスを制御
アクセス権限管理
契約書の閲覧のみを許可
操作権限管理
アプリから手軽に改善依頼！
独自書式のAI解析対応
書類情報の編集履歴を保存
編集履歴の保存
書類の検索をAIがサポート
AI検索
パスワードレスで認証可能！
シングルサインオン
料金プランや機能から導入効果、
他社との違いまでわかる。
OPTiM Contract ご紹介資料
提供価格
＼早期Web申込限定プラン／
スターター
月額 9,980円(税抜)
初期費用無料
- 同時利用制限数
- 1
- 年間アップロード上限
- 120 (月間上限：10)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
ビジネス
月額 49,800円(税抜)
初期費用無料
- 同時利用制限数
- 5
- 年間アップロード上限
- 1,200 (月間上限：100)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
- IPアドレス制限
- 英文契約のAI解析対応
- 指定箇所読み取り機能
コーポレート
月額 69,800円(税抜)
初期費用無料
- 同時利用制限数
- 5
- 年間アップロード上限
- 600 (月間上限：50)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
- IPアドレス制限
- 英文契約のAI解析対応
- 指定箇所読み取り機能
エンタープライズ
ご利用料金は
お問い合わせください
- 同時利用制限数
- 5〜
- 年間アップロード上限
- 1,200〜 (月間上限：100〜)
- ユーザー作成上限数
- 無制限
- ファイル容量制限
- 無制限
- ファイル保存期間
- 無制限
- シングルサインオン連携
- IPアドレス制限
- 英文契約のAI解析対応
- 指定箇所読み取り機能
解析数追加オプション |
200円/ファイル ご導入時に既存の契約書を一括でアップロードしていただくためのオプションになります。 1,000ファイル単位で受け付けております。 |
無料トライアル |
無料でAI -OCRの機能、 |
無料Web商談を受け付けています
導入を検討中のお客様を対象に、無料Web商談を実施しています。
価格や導入フローなど、専門のスタッフが最適なご提案をいたします。お気軽に何でもご相談ください。
導入事例
ホワイトペーパー
導入検討時に読むと助かる資料をダウンロードいただけます。
契約書管理サービス導入前にこちらのホワイトペーパーをチェック！
契約書管理はなぜ必要？
要注意リスクからシステム導入まで解説
契約書管理の現状と課題を分析し、それを解決に導く契約書管理システムについて解説します。契約書管理システムの機能やメリット、選定のポイント導入手順までを網羅的に取り上げますので、効率的な契約書管理の実現にお役立てください。
電子帳簿保存法に対応
OPTiM Contractは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より「電子取引ソフト法的要件認証」及び「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」のJIIMA認証を取得いたしました。
改正電子帳簿保存法（電帳法）に則った国税関係書類の電子取引データと紙のスキャンデータの保管に対応しているため、電帳法対応の要件を個別にチェックせず安心してサービス利用いただけます。
- 認証区分
- 電子取引
- スキャナ保存
- 認証番号
- 604900-00
- 014100-00
- ソフトウエア名称
- OPTiM Contract
- OPTiM Contract
- ※バージョン
- V1.5.0
- V1.14.0
- メーカー
- 株式会社オプティム
- 株式会社オプティム
- 主製品/派生製品
- 主製品
- 主製品
- 審査基準法令年度
- 令和3年度
- 令和3年度
- 認証有効期限
- 2025年6月22日
- 2026年9月14日
※JIIMA公式HP認証製品一覧より引用
よくあるご質問
-
OPTiM Contractとは、どのようなサービスですか？
OPTiM Contractは、締結済みの契約書データをアップロードするだけでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日などの管理項目を取得し、契約書一通ごとの情報を管理できるサービスです。
終了日以前の自動通知機能、検索機能など一連の契約書管理業務を支援する機能を全プラン共通で搭載しています。 -
OPTiM Contractの利用開始手順を教えてください。
まずは当社営業担当に問い合わせいただき、有料プランの2週間お試しプランをご活用ください。
こちらのトライアルプランは貴社の組織体制に合わせて当社側で管理機能等の調整を行いますので、
有償契約後と同等の活用ができます。 -
OPTiM Contractはどのような課題を解決できますか？
主に以下の課題解決をご相談いただくケースが多く、いずれもOPTiM Contractで解決可能です。
- 管理台帳への契約書情報の手入力や、情報の仕分けに工数がかかってしまっている
- 部署や担当者ごとの閲覧権限設定が課題。部署異動・担当変更に工数がかかってしまっている
- 紙・電子の契約書を一元管理したい。利用する電子契約は取引先要望でまちまちなので、保管場所を集約したい
- どの契約がいつ切れるかを毎月人がExcelでチェックしているので、システムで自動通知してほしい
など。
-
AIで抽出できる項目を教えてください。
契約書のタイトル・当事者名（企業名）・取引金額・契約自動更新の有無・契約締結日・契約開始日・契約終了日などを自動抽出します。
-
他社のAI契約書管理サービスと比べて、OPTiM Contractの強味を教えてください。
初期費用無しで月額9,980円からAI解析をご利用できる点が強みです。
また、従量費用も無しのため、契約書の件数が増えた場合でも料金は変わらず定額で利用可能です。
資料ダウンロード
AI契約書管理サービス「OPTiM Contract」にご興味いただき誠にありがとうございます。
フォームに必要事項をご記入の上、送信ください。
フォーム送信後、ダウンロードURLを記載したメールをお送りいたします。
この資料でわかること
- 機能・料金
- 競合サービス情報
- お問い合わせ企業例
- 導入効果
OPTiM Contractトライアルのご利用について
利用規約及び以下の特約事項に同意の上、無料トライアルをご利用ください。
■特約事項- 無料トライアル利用中に登録したデータは、登録日から6ヶ月経過後に物理的に削除し、いかなる場合も復元いたしかねます(有償契約された場合、有償契約開始時点で未削除のデータは引き継がれます)
- 無料トライアルで登録いただいたデータについては、電子帳簿保存法に定める電子取引データの保存要件への対応を一切保証いたしかねます。
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