個人情報保護方針

株式会社岡島（以下「当社」という）は、お客様第一主義という企業理念のもと、最適なサービスのご提供に欠かすことの出来ない大切なお客様の個人情報を大切に保護することが、きわめて重要な責務と認識し、「個人情報保護に関する法律」を遵守するとともに自主基準を策定し、以下に掲げる基本項目に従って、個人情報を安全に管理し、かつ適正に利用することを基本方針としております。

お客様の個人情報を取扱うにあたっては、あらかじめ、その利用目的をできる限り特定いたします。
お客様の個人情報は、お客様へのサービスの提供に必要なものに限り、必要以上の情報は取得しません。
お客様から個人情報をお預りする際は、その利用目的を明らかにし、お客様の同意を得ます。
お客様の個人情報を利用する際は、お客様に同意を頂いた利用目的の範囲内で行います。
お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。
お客様の個人情報保護を徹底するため、個人情報保護管理者を定めるほか、個人情報保護委員会の設置等、組織体制を整備し、個人情報の適切な管理に努めます。また、従業員の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図るとともに個人情報の安全管理が図られるよう従業員を必要かつ適切に監督いたします。
お客様の個人情報の取り扱いを委託する際は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先を必要かつ適切に監督いたします。
お客様の個人情報については以下の場合を除き、第三者へ開示・提供することはありません。
①個人情報の提供についてお客様の同意がある場合
②カード発行会社が行う不正利用検知・防止のために、お客様のメールアドレス、電話番号、インターネット利用環境に関する情報等を、お客様が利用されているカード発行会社へ提供する場合
（※お客様が利用されているカード発行会社が外国にある場合、これらの情報は当該発行会社が所属する国に移転される場合があります）
③法令により第三者に対する開示・提供が認められた場合
④お客様の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
お客様の個人情報は、当社において許可された者のみしかアクセスできない安全な環境下に保管しています。また、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制を確認し、委託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。またお客様ご自身の個人情報の開示、訂正、利用などに合理的な範囲で対応するため、お問い合せ、ご相談に対応するための「お客様窓口」を設けます。
当社は、個人情報保護法その他関係法令及び業界のガイドライン等を遵守します。
当基本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。