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特定個人情報に関する基本方針
はじめに
株式会社 日刊工業新聞社(以下「当社」)は、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員、従業員、その他の従業員に周知徹底し、適切に対応してまいります。
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」を順守し、全従業員が特定個人情報保護の重要性を理解し、適正な取り扱いを行います。
安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
取得した特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。
特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄
当社は、特定個人情報等の具体的な取り扱いを定める取扱規程等を策定し、当該規程に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供または廃棄を適切に実施します。
継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、基本方針及び社内規程類を継続して改善します。
苦情・相談に関する窓口
当社における特定個人情報の取り扱いに関するご質問に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
株式会社 日刊工業新聞社
〒103-8548 東京都中央区日本橋小網町14-1
本社 総務局 人事労務(担当:小松)
電話番号 03(5644)7016
以 上