日本棋院は、お客様にとっての囲碁ライフを快適にすごされるべく、さまざまなサービスや商品をご提供させていただくことにより、囲碁界の普及・拡大に貢献してまいります。日本棋院が活動を進めて行く上で、氏名、住所、電話番号のような個人を特定できる情報が、 お客様のみならず私どもにとっても重要な情報であると認識しております。
日本棋院では、これら個人情報を適切に利用し、保護することが社会的責務であると考えており、また、日本棋院の事業活動の基本であると考えております。
個人情報保護方針
「遵守規定（コンプライアンス・プログラム）」の策定および継続的改善
日本棋院は、職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護遵守規定（コンプライアンス・プログラム）」を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。個人情報の収集・利用・提供
日本棋院は、お客様の情報の管理、商品の発送等を実施していることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。安全対策の実施
日本棋院は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。情報主体の権利尊重
日本棋院は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。法令・規範の遵守
日本棋院は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、弊院の個人情報保護コンプライアンス・プログラムを、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。
特定個人情報（マイナンバー）の取扱いについて
日本棋院は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」および個人情報保護法を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。【 安全管理措置に関する事項 】
日本棋院は、特定個人情報の安全管理措置に関して、「特定個人情報取扱規程」を定めています。
日本棋院個人情報保護方針等個人情報についてご質問のある方、また個人情報保護に関して不備などを発見された方は、総務人事部までご連絡ください。
個人情報開示をはじめ、個人情報保護法が定める各種請求や、それに対する日本棋院からの回答は原則として郵送・メール等による書面のやり取りとし、電話でお答えするのは、手続きに関する質問に限らせていただきます。また、日本棋院を直接来訪されての申請や問い合わせには応じかねます。
- 電話
- 03-3288-8601 （受付時間 平日 9:30～17:30）
- ファクシミリ
- 03-3239-0899
- 電子メール
- sec@nihonkiin.or.jp
平成28年1月1日
公益財団法人 日本棋院