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Office办公软件Word及Excel的使用技巧说明

2022-03-09 16:30:51 出处：极速下载作者：wsq

可以说office办公软件是在我们的日常生活中占比相当大的一款软件了，在使用过程中有很多轻快便捷的方法可以让我们减少一些麻烦。而除了一些常用的快捷键，还有一些比较冷门的技巧，今天小编就带大家来了解一下。

Office软件使用技巧说明

Office办公软件Word及Excel的使用技巧说明

我们常用到的office软件中Word和Excel的使用频率相对来说会更高，所以也会有很多方便快捷的使用小技巧，那么接下来我们就分别来说说除了常用的快捷键外，还有哪些使用技巧可以帮助我们快速完成工作吧。

Word软件使用技巧说明

Office办公软件Word及Excel的使用技巧说明

1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W。

2、Word快速建立表格：输入文字——在选中文字——表格——插入。

3、想要还原图片时，按住Ctrl键同时双击图片。

4、自动生成目录：选中文字——“格式”——“样式格式”——“编辑标题”即可。

5、一条虚线：连续输入3个“*”，然后再下按回车，虚线就出来了。

6、双直线：连续输入3个“=”，然后按回车键。

7、隐藏文字的方法：点击“格式”——“字体”——勾选“隐藏文字”。

8、英文字母大小写转换方法：“Shfit+F3”。

9、Word换页时，按住“Ctrl”键，然后按下回车就换到新的页面中了。

Excel软件使用技巧说明

Office办公软件Word及Excel的使用技巧说明

1、求全部数值的总和：SUM。先点击空白处，然后用SHIFT键选中数值，最后敲击回车就可以得到总和了。

2、求平方和：SUMSQ。

3、去掉前两位数字：mid(A1,3,6)。

4、前面加两固定数：=19&D2。

5、大小写数字转换方法：选中要进行转化的数字——点击鼠标右键——“设置单元格格式”——“数字”——“特殊”——选种类型——“确定”。

6、表格分区加密方法：首先要选中需要进行加密的区域——点击“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”——“新建”——“输入内容”——“引用单元格”——选择单元——设置密码——确定——选中“保护工作表”——输入密码——确定。

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