商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（マイナンバー法）その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』を遵守致します。

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

（１）商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
（２）商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

（１）商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。ただし、法令に定める場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合、関連団体間の共同利用や業務委託先への提供の場合には、この限りではありません。
（２）商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。

商工会議所は、取得した特定個人情報を除く個人情報を関連団体間で共同利用する場合は、共同利用者の範囲、利用目的、利用目的等の事項を、あらかじめ本人に通知するか、ホームページなどにおいて公表します。

（１）商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（２）商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
（３）商工会議所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

商工会議所は、取得した特定個人情報を除く個人情報の集計・分析を行い、個人が識別・特定できないように統計資料として加工を行い、各種調査資料として所内でこれを共有、または行政機関等関係先に提供する場合があります。

商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示･訂正・利用停止･消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

（１）商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
（２）商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラム（本方針･『個人情報保護規程』『特定個人情報保護規程』及びその他の規程を含む）を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

商工会議所による個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

室蘭商工会議所
担当窓口　　　総務グループ
電話番号　　　(０１４３)２２－３１９６
電子メール　　info@murocci.or.jp
ホームページ　http://www.murocci.or.jp/

平成２８年６月２１日

特定個人情報を除く個人情報の取得・利用・提供に関するお知らせ