工程质量整改就是在质量巡检发现问题后,为保证工程项目正常进行而采取的提高工程效益的措施。质量整改是制定人员在一定的时间内进行整改,并且整改需要借助一定的工具与方法进行。
一、质量整改管理中常见的问题
1、质量整改不及时,质量整改人员不按照规定的时间进行处理和反馈。
2、质量巡检人员在通知整改人员整改后,不对其整改过程进行监督,质量整改后不对整改结果进行巡检,即使整改存在问题也不能被发现。
3、质量整改结果记录不够详细,在后续出现质量问题时,找不到相关的整改证明资料。
4、对质量整改情况缺乏各部门协同监督,除了整改人以外,其他人都不知道,造成信息孤岛,也不能保证整改结果是否合格。
5、如果质量巡检员在通知整改员进行整改后就出差了,也不能及时知道整改结果如果,缺乏监督依据。
二、建米工程企业管理软件针对质量整改的管控
1、在质量整改单据中,除了记录整改人、整改时间之外,还能对详细的整改部位、质量问题等进行记录,方便以后在查账的时候更加清晰明了。质量整改单据主要包含项目名称、部位、填报人、当前日期、质量问题、整改内容、现场图片、指派人员、指派时间、整改时间、整改情况反馈等内容。
2、通过附件上传功能可以将整改后的部位拍照上传,也可以将相应资料上传,方便领导对整改结果的真实性进行查看。支持附件上传,可以将整改后的部位拍照上传到附件中,也可以将其他与整改相关的资料上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、通过系统的审批流设置功能,可以实现多个部门领导对质量整改单据的审核,并且通过审批流程图可以看到每个人是什么时候进行审核,可以在出现问题是快速找到相关负责人。支持对质量整改进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由质管部领导、项目部领导、公司领导进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
4、通过系统还能实现随时随地移动办公,即使出差在外,也可以通过手机端和笔记本电脑进行质量整改情况的查看。
5、质管部进行质量巡检发现问题后,及时通知相应人员进行整改,记录指派时间、整改时间,质管部领导和其他部门领导可以通过质量整改列表查询指派时间和整改时间之间的差异,监督整改工作是否按时进行。
6、质量整改工作有序、按质按量的开展,有利于保证工程质量的进一步提高,有利于企业收益的提高,通过质量整改单能实现整改工作的督促。