皓通拓海,热销排队机全类型产品-医院排队机-济南排队机

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①全无线收发通信、内置双天线发射、信号稳定
②液晶显示屏:17寸A规液晶显示屏、分辨率1280*1024,对比度:5000:1。
③触摸屏:17寸红外触摸屏,高灵敏度,响应速度快。
④热敏打印机:爱普生532高速热敏打印机(纸宽8CM)、噪音低、打印速度快、自动切纸。
⑤PC控制主机:CPU:I3,4G内存,128G固态硬盘,经久耐用,低功耗,超稳定。
⑥语音系统:内置音响和功放,也可以外接功放音箱。
⑦产品尺寸:宽450×高1467×厚530(mm)
⑧排队机柜:采用一级冷轧钢,外表面进口汽车金属烤漆,流线型、人性化设计,防磁,防静电,防锈。 ⑨带二代证口位,预留二维码口位、可选装并支持定制、应用行业广泛

功能及优势:
①6位液晶显示屏字体显示清晰、美观、使用持久;
共显示6位数,前两位为目前共有的等待人数;后四位为当前所办理的号码。
根据需求特别设计出等待人数后留出半个空格,与当前办理号码明显划分,使业务人员便于分辨,符合国家数字用法。按键使用1000万次以上无故障。
②21个功能键,实现常规的呼叫、重呼、回呼、选呼、查询、账号登录、查看排队等候人数等,可扩展百余种其他功能。
•“功能”键,类似确定键,多与其他键配合使用。
•“取消”键,如输入错误,可按此键以便从新输入。
•“重呼”键,如被呼叫顾客未能及时出现,可按此键进行再次呼叫。
•“呼叫”键为常用键,用于呼叫顾客前来办理相应的业务。
•“等候”键,此键为医院特殊设计,其作用是当医院
有二次候诊区时,医生按“呼叫”键呼叫就诊病人后可按此键,系统将自动通知三位病人到二次候诊区候诊。到二次候诊区候诊的病人数量,可任意设置。
•“重排”键
操作1:单按此键 = 实现重排功能
可使暂不能办理业务的顾客向后排3位,向后所排位数可根据实际情况任意调整。
操作2:输入需转移的队列号 + 按此键 = 实现队列转移功能
•数字0键除输入数字“0”外,另一功能为“暂停”键。
操作1:单按此键为输入数字“0”
操作2:按此键 + “功能”键 = 实现暂停功能
说明:当工作人员有事或因其他原因暂停办理该窗口业务时需按此键再按“功能”键,相应该窗口显示屏将显示出“暂停办理业务”字样,已告知顾客。
•数字1键除输入数字“1”外,另一功能为“警报”键。
操作1:单按此键为输入数字“1”
操作2:按此键 + “功能”键 = 播放预先设定(录制)的内容
说明:工作人员遇到特殊情况时,按此键系统将自动播放预先设置的语音内容。
•数字2键除输入数字“2”外,另一功能为“刷新”键。
操作1:单按此键为输入数字“2”
操作2:按此键 + “功能”键 = 刷新功能的实现
说明:按此键再按“功能”键,窗口显示屏可显示系统公布的最新顾客信息。
•数字3键除输入数字“3”外,另一功能为“回呼”键。
操作1:单按此键为输入数字“3”
操作2:按此键 + “功能”键 = 实现回呼功能
说明:当需要呼叫前一位办理业务的顾客时,需按此键再按“功能”键。此功能多用于医院管理系统,用来呼叫复诊病人。
•数字4键除输入数字“4”外,另一功能为“退出”键。
操作1:单按此键为输入数字“4”
操作2:按此键 + “功能”键 = 实现退出功能
说明:当工作人员工作需告一段落时需按此键再按“功能”键,呼叫器将与系统断开,不再完成有关业务任何操作。
•数字5键除输入数字“5”外,另一功能为“删除”键。
操作1:单按此键为输入数字“5”
操作2:按此键 + “功能”键 = 实现删除功能
说明:按此键再按“功能”键,可彻底删除没有前来办理业务的顾客信息。
•数字6键除输入数字“6”外,另一功能为“忽略”键。
操作1:单按此键为输入数字“6”
操作2:按此键 + “功能”键 = 实现忽略功能
说明:当按“呼叫”键,顾客没有前来办理相应业务时,需按此键再按“功能”键,将删除此顾客信息,系统将不把此顾客记入到已办理业务的统计当中。如需要可召回重新呼叫此客户。
•数字7键除输入数字“7”外,另一功能为“帐号”键。
操作1:单按此键位输入数字“7”


第二章 系统功能
公安交管服务大厅(以下简称“车管所”)是公安机关的窗口服务单位,负责办理本行政辖区内机动车登记业务以及机动车驾驶证业务,可以说,与每一位车主、驾驶员都有着紧密的联系。以往,人们在车管所办理业务时,早就习惯于前拥后挤地排成队,有时甚至一排就是几小时,这种服务方式违背了“两个规定”中便民的原则。为了改善便民服务的质量,树立良好的公安机关的形象,我们在经过充分的业务调研和技术研究,针对车管所这一特定用户,开发了这套“公安交管服务大厅智能排队系统”,它完全模拟了人群排队的过程,通过取票进队、排队等待、呼叫服务等功能,代替了人们站队,让办事群众都拥有一份好心情,感觉到在车管所办事简直就是一种享受。这套排队系统不但解决了排队的秩序问题,同时还能提高服务管理水平,通过排队的动态资讯和业务受理窗口及受理工作人员服务时间等信息,把轮候登记办理业务的用户合理地分配到对应的业务受理窗口,从整体上提高了工作人员的工作效率。
服务大厅使用拓海智能叫号排队产品后,彻底改变了服务大厅服务环境,大大提升了顾客服务质量,主要表现为:
1. 您的服务环境将彻底改观
顾客只需先从取号机上抽取一张排队号票,轻轻松松坐在等候区的休息椅上静候,无须透支体力和精力去站队,以往那种“排队长龙”不见了,大厅气氛祥和、安静。
顾客凭排队机给出的号票等候接受服务,当排到某位顾客时,排队机通过语音、显示屏呼叫该顾客到相应的窗口办理业务。不再有乱插队现象、不再有拥挤的人群,正在办理业务的顾客隐私得到尊重, 营业员在没有顾客聚集、吵闹干扰的环境中舒心地工作,保安员也不用费劲维持排队队伍。

2. 您的服务形象将得到提升
采用先进的排队管理设备,体现了您与时俱进的前卫精神,表达了您以顾客中心为经营理念。给顾客提供了井然有序的办事气氛,您的人文形象自然昭显;

3. 您的远程管理能力将得以实现
利用拓海智能叫号排队产品的全局适时管理、远程维护服务技术,可以让客户通过互联网,对客户自己分布在各地段的所有营业厅当前的各业务类别的营业数据实时观察、采集、汇总、统计分析、打印,且能对排队产品进行远程维护,更改其软件、即时满足客户要求。

4. 您的人力资源将得到优化配置
拓海智能叫号排队产品提供强大、适时的统计功能,为管理者提供详细排队情况分析数据及顾客评价数据,管理者据此对营业员进行分工调整,让有限的人力、设施资源得到最合理和高效的利用。
以下是本次方案说明:
1) 服务大厅有二个楼层集中办理车辆管理业务,业务窗口柜台33个。
2) 在大厅入口处各设一台取号机,各自独立管理各自楼层的业务。
3) 在每个受理窗号安装LED电子显示屏显示业务名称和排队的相关信息,屏体采用φ3.75mmLED、单红色、8位字显示。(长度78 CM、高度为14CM、厚3CM)。
4) 由于坐于等候区的办事人员不方便查看窗口LED号码,建议在一楼、二楼的等候区正前方均安装LED综合显示屏,安装LED电子显示屏显示业务名称和排队的相关信息,屏体采用φ5.0mmLED、单红色、8位字显示。(长度103 CM、高度为53CM、厚7CM)。
5) 为了使贵所运行的正规化,建议安装“客户评价系统”,直接与相关工作人员叫号器相连接,在数据库里对每个窗口的工作人员资料进行设置。让系统只对员工进行评价。并保存记录。
6) 考虑工作较多,建议采用给每个工作人员按某种顺序分配不同的员工号,用虚拟叫号器登陆排队系统,由评价系统记录客户对每一们员工的评价信息。
7) 在大厅采用大功率的音响系统用于播放叫号信息。

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