個人情報保護方針

1. 利用目的

株式会社光和（以下「当社」という。）は、映像・音響・ICT機器（以下「AV機器」という。）及びＡＶ関連機器の販売、レンタル・リ－ス並びにこれに伴うＡＶ設備工事、オペレーション、設営・撤去、その他AV機器の保守管理、アフターサービスなどをさせて頂く上で、当社が書面（ネットワーク上の画面入力含む）又はそれ以外の方法により取得した個人情報（特定個人情報含む）は、次の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。なお、ダイレクトメール、ウェブサイト、書面通知等で特に利用目的を定めている場合は、その利用目的も含むものとします。

1. お客様に関する個人情報
   1. 商品・サービスの情報提供（業務関連企画、カタログ）に利用するため。
   2. 業務上の諸連絡（御打合せ、交渉）、見積書等関係書類の作成、契約の履行等に利用するため。
   3. お客様からのお問い合わせやご要望に対応するため。
2. 取引先の皆様に関する個人情報
   1. 業務遂行及び業務上必要な連絡、交渉、協力、契約の履行等のため。
3. 委託先業者（協力会社等）の皆様に関する個人情報
   1. 業務連絡、事故発生時の連絡、品質及び環境管理に係る対応等のため。
   2. AV設備工事に関する諸届書類（安全誓約書、建設業法・雇用改善法に基づく届出書、再下請者通知書、協力社編成表、作業員名簿［氏名・性別・生年月日・雇用年月日・職種・身分・住所・緊急連絡先・血圧・血液型・保有する資格・免許・建設業法施行規則改正に伴う社会保険、労働保険番号等］）作成のため。
4. 株主の皆様に関する個人情報
   1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行又はそれらと関連を有する事項の対応のため。
   2. 株主管理、支払調書等法令に基づく諸届作成のため。
   3. 招集通知及び決算報告書その他配布物の送付及び連絡のため。
5. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
   1. 採用選考及びそれに関連する連絡（試験日･面接日通知、合否通知）、募集に関する情報の提供のため。 なお、選考の結果、採用された方の個人情報は入社後の人事・労務管理上の基礎資料として利用し、採用されなかった方の情報につきましては、当社で責任をもって処理（溶解、裁断、完全消去等）いたします。
6. 従業者の個人情報
   1. 人事管理・労務管理、法令に基づく届出書類作成及び法令上必要な事務処理・手続きのため。
   2. 業務遂行管理、業務連絡、労働安全衛生・健康管理のため。
   3. 給与・福利厚生・経理事務等の支払処理に付帯関連する管理・手続、税務処理。
7. 電話及び防犯カメラによる方法で取得する個人情報
   1. 電話によるお問合わせに際し取得する個人情報は、問い合わせ対応のため。
   2. 防犯カメラによる映像記録は、犯罪の防止及び施設内の安全の保持のため。

2. 個人情報の第三者提供について

ご提供いただきました個人情報を、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合は同意を得ることなく提供を行うことがあります。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童に健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3. 個人情報の共同利用について

当社は、株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けASPサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的等については、『｢建設サイト・シリーズ｣における個人情報の共同利用について』をご覧ください。

4.個人情報の委託について

個人情報の一部または全部を含む業務を、1項の利用目的に必要な範囲内で委託することがあります。委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関して講ずべき措置を明確化すると共に個人情報の保護と適正な管理を内容とする契約を締結いたします。

5.個人情報の開示等及びお問合わせ窓口について

当社は、ご本人様またはその代理人となる方（以下併せて「ご請求者様」といいます。）から、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および当社が作成した「第三者提供に係る記録」又は「第三者提供を受ける際の記録」（以下「第三者提供記録」といいます。）の開示（以下これら全てを含めて「開示等」といいます。）のご請求があった場合、当社所定の方法により対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記【お問い合わせ先】までご連絡ください。

個人情報の開示等の求めに関する手続き

✻当社が保有する個人情報又は第三者提供記録について、次の求めができます。

• 利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去
• 第三者への提供の停止
• 第三者提供記録の開示

次の手順で個人情報の開示等の求めに対応致します。

1. 開示等の求めの受付

1. 所定の用紙「個人情報開示等依頼書」（以下「依頼書」といいます。）にご記入のうえ、下記にご郵送いただくか、ご持参をお願い致します。
   〒135-0053 東京都江東区辰巳1-5-25
   株式会社 光和
   個人情報保護推進事務局
   【依頼書をご提出いただく前に、当社の「個人情報の取扱について」をご確認下さい。】
2. 本人確認のため、次の書類のいづれかを（1）とともにご郵送又はご持参願います。
   • 開示等の求めをする本人の氏名及び住所が記載されている、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）等の写真で本人が確認できるものの写し。
   • 開示等の求めをする日から6か月以内に発行された住民票。
3. 代理人の方が手続きをする場合は、（1）、（2）に加え次の書類もご郵送又はご持参下さい。
   • 代理を示す旨の委任状（委任者の実印が押印されているもの）。
   • 委任者の印鑑証明書。
   • 代理人を証明する書類、代理人の氏名及び住所が記載されている、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）等の写真で本人が確認できるものの写し（いずれか1通）。
   • 代理人が弁護士の場合、登録番号がわかる書類。

2. 対応

依頼書受付後、ご請求者様がご本人であること、また代理人が代理権を有することの確認ができ次第、開示等の可否につき当社内で検討致します。ただし、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。開示等の求めに応じない決定をした場合には、その旨及び理由を遅滞なく通知いたします。

• 本人又は第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合。
• 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合。
• 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合。
• 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合。
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 法令に違反することとなる場合　等。

3. 「開示等の求め」に対する回答方法（検討結果通知）

当社内での検討結果は、遅滞なく（概ね5営業日以内）ご回答申し上げます。このうち、開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示については、ご請求者様が依頼書にて希望した方法によって回答するものとし、開示を除く当社保有の開示対象個人情報の訂正等については、原則ご請求者様の依頼書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。ただし、開示の場合においてご請求者様の希望した方法による開示が困難であるときは、その旨を通知の上、ご請求者様の依頼書記載の住所宛に書面にて回答いたします。

4. 手数料等

当社への手数料はいただきませんが、依頼書の郵送にかかる切手代・電話代等の通信費、電磁的記録での開示を行う場合のメディア代及び通信費等の費用はご請求者様にてご負担ください。

5. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する対応が終了した後、一定期間記録として厳重に保管・管理した後に、適切な方法で廃棄させていただきます。
✻本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから3か月以内に責任をもって廃棄いたします。

お問い合わせ先

〒135-0053 東京都江東区辰巳1丁目5番25号
株式会社 光和 個人情報相談窓口 電話：03-3522-2040 Fax：03-3522-2181
受付時間 月曜日～金曜日（祝日、夏季・年末年始休暇除く）午前9時～午後6時

6. 個人情報提供の任意性について

個人情報の提供はあくまでも任意のもので、ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。ご提供いただけない場合、1項に明示致しました利用目的を達成できない場合がございますので、ご了承ください。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8. 個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、日本産業基準JISQ15001に従ってリスクアセスメントを行い、個人情報の安全管理基準を策定し、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。また、安全管理の実施状況についても定期的に内部点検を行っています。

【当社で実施する主な安全管理措置】

個人情報のリスクに応じて下記の安全管理措置及び追加の安全管理措置を行っております。

1. 組織的安全管理措置について
   • 個人情報の取扱いに関する責任者や委員会を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の保護に関する法律や個人情報の取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者や委員会への報告連絡体制を整備しています。
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しています。
2. 人的安全管理措置について
   • 従業者には個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
   • 個人情報保護及び秘密情報保持に関する事項を就業規則はじめ各種社内規程に定め、従業者一人ひとりから当該事項を遵守する誓約書を徴求しております。
3. 物理的安全管理措置について
   • 個人情報を取り扱えるエリアを限定し、アクセス権に応じた入退管理を行っております。
   • 盗難・漏洩を防止する媒体の移送・送信ルールを策定し、それに応じた運用を行っております。
4. 技術的安全管理措置について
   • 業務上必要な範囲にアクセス権を設定し、権限を有しないものの閲覧ができないようにしています。
   • 通信の暗号化、ネットワークの分離措置を行っております。
   • 公開されるウェブサイトにおいては、定期的に脆弱性検査を行い、脆弱性対応を行っております
5. 委託について
   • 個人情報の取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人情報のみを受け渡し、そのうえで、当該個人情報に対して当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。定期的に点検を依頼し、監督しています。
6. 外的環境について
   • 個人情報の国外移動について：委託先も含めて、当社の保有する個人情報の保管場所は国内に限定しています。なお、別途個別に公開又は通知した安全管理措置がある場合には、そちらが優先されます。

9. その他

当社の名称・住所・代表者氏名および個人情報保護管理者・連絡先は次の通りです。
〒135-0053　東京都江東区辰巳一丁目5番25号
株式会社　光　和
■代表者氏名：代表取締役社長 小泉 俊哉
■個人情報保護管理者および連絡先：総務部長　電話：03-3522-2040　FAX：03-3522-2181