個人情報の保護に関する基本方針

株式会社ニッポン放送は、聴取者、各種取引先、従業員等の個人情報の保護が、法令遵守や企業倫理の観点から、特に重要な社会的責任であると、強く自覚しております。

情報通信技術が高度に進展し、情報の漏洩や改ざんなど情報資産への脅威が増大している中で、当社では、情報セキュリティ対策の包括的な規程として、「個人情報保護方針」を策定し、個人の権利利益が侵害されることのないように、個人情報の適正な取扱に努め、個人情報の保護に万全を期すものとします。また当社の情報資産をあらゆる脅威から守るために必要な情報セキュリティ確保に最大限取り組むことといたします。

当社役員･従業員及び関係会社を含め当社業務に従事するすべての関係者は、本趣旨を理解し、本基本方針に対して責任を負うとともに、下記事項を含め、本規程を遵守しなければなりません。

1. 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得します。
2. 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用します。
3. 個人情報は、その情報主体の同意を得ず第三者に提供しません（法令で定められた場合を除く）。
4. 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理します。
5. 個人情報を取扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行います。
6. 個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応します。
7. 個人情報の漏洩・滅失・毀損に際しては速やかに適正な処置を講じます。

報道・著述分野における個人情報の保護に関する基本方針

「個人情報保護法」は、報道・著述分野が憲法で保障された表現の自由と密接に関わることから、報道、著述の用に供する個人情報を個人情報取扱事業者の義務規定の対象とせず、自主的に適正な取扱を確保するための必要な措置を講じるよう定めています。

しかし、上記のとおり、当社は、個人情報がプライバシーまたは個人の自由に関わる情報であり、その取扱の態様によっては、個人の人格的、財産的な権利利益を損なうおそれがある極めて重要な情報であると認識しております。従って、すべての個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に、慎重に取扱わなくてはならないと考えます。

そこで、当社は、報道・著述分野における個人情報の取扱について、報道の自由・表現の自由を守りながらも、以下を遵守することで個人情報の適正な運用に努めます。

1. 個人情報の取得・利用にあたっては、できる限り報道・著述目的であることを明らかにし、報道・著述目的以外には利用しないことを原則とします。
2. 個人情報は、適正な手段によって取得することに努めます。
3. 個人情報が、紛失・破壊・改ざん・悪用・漏洩等することのないよう安全管理を徹底します。
4. 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容を保つように努めます。
5. 個人情報に関する苦情等に対しては、社内に設置された窓口を通じて、誠実に対応します。

個人情報の取扱いについて

ニッポン放送では、上記の報道・著述分野以外の個人情報の保護について、法令を順守し、次のように取り扱います。

1. 個人情報の取得について

   • 個人情報の取得に際しては、その利用目的を明らかにします。
   • 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。
   • 取得する場合がある情報は以下の通りです。
     氏名、郵便番号、住所、年齢、生年月日、性別、職業、電話・ファックス番号、電子メールアドレス、趣味、普段聴取されている番組等

2. 個人情報の利用にあたって

   • 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
   • 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、本人の同意を得て行います。
   • 個人情報の利用にあたっては、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法を用いません。

3. 個人情報の利用目的

   • 当社番組、企画・イベント、セミナー、PODCAST等の情報を掲載したダイレクトメール・電子メール等の提供のため
   • 当社の広告主や提携企業などから受託した商品・サービス・イベントのご案内や商品、資料・アンケートなどを送付するため
   • ご応募・ご注文いただいた商品、賞品の発送のため
   • 当社の企画・イベント、セミナーの招待状、入場券などをお届けするため
   • アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
   • 各種調査の実施や統計データを作成し、当社マーケティング活動に活用するため
   • リスナーの聴取状況を把握し､番組・イベント・サービスの改善や、新規サービスの開発に役立てるため
   • IP サイマルラジオサービス「radiko」を提供する株式会社radiko から提供された、「radiko」のウェブサイトやアプリを利用した際に取得される閲覧履歴・使用履歴・聴取履歴、及び、Cookie ID、広告識別子、その他のオンライン識別子（株式会社radiko が独自に付与したID を含みます）等の個人関連情報と、取得した個人情報と紐づけることにより、リスナーの聴取状況を把握し､番組、イベント、サービスの改善や、新規サービスの開発に役立てたり、各種統計データを作成するため。

4. 個人情報の共同利用について

   当社は、「3.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、取得情報を、以下の通り共同利用します。

   • 共同して利用される情報

     「1.個人情報の取得について」に規定されている取得情報

   • 共同して利用する者の範囲

     株式会社ニッポン放送およびその関係会社

     ※共同利用を行う関係会社一覧
     　　・株式会社ニッポン放送プロジェクト

   • 共同利用における管理責任者

     株式会社ニッポン放送
     　　株式会社ニッポン放送の住所・代表者等の情報については、以下をご参照ください。
     　　https://www.jolf.co.jp/company/about/

5. 個人データの管理について

   • 当社では定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理します。
   • 当社で勤務するものは、当社規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
   • 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
   • 個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
   • 利用目的達成に不必要となった個人データは、速やかに消去いたします。
   • 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
   • 個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。

6. 個人関連情報の第三者提供について

   • 第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。

7. 安全管理措置について

   • 当社は、個人情報の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
     1. 組織的安全管理措置

        委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備など組織的な管理体制を構築しています。

     2. 人的安全管理措置

        役員、社員、派遣社員を問わず、個人情報等を取り扱う全ての従業者に個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し必要な監査・監督を行いその実効性を担保いたします。

     3. 物理的安全管理措置

        個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

     4. 技術的安全管理措置

        不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策などの技術的管理措置を講じます。

当社ホームページのアクセスログについて

• 当社ホームページをご利用の場合、いつ、どのドメインからアクセスしたか、といった情報はアクセス履歴（ログ）として蓄積されます。 これらのデータはホームページの改善、放送内容の改善、広告販売の目的で利用する可能性がございます。
• ニッポン放送ホームページの各規約に違反する利用がなされた場合など、ニッポン放送において特に必要と認められる場合には、これらのログの確認を行う場合があります。法令に基づく手続きを経て、公的な司法機関（裁判所・警察署等）から提出の要請があった場合には、これらのログを開示することがあります。

Googleアナリティクスについて

• 当社ホームページでは、お客様により使い易く有用な情報サービスを継続的にご提供するために、GoogleのGoogleアナリティクスを使用して、お客様からの訪問量の変動やページ間回遊傾向などの統計データを集計してお客様のアクセス動向の把握に努めております。

保有個人データに関するお問い合わせについて

• 個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、当社は、本人確認等に慎重を期すため、郵送のみで受付ます。以下手続きを行ってください。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。
  1. HPから該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。
  2. 本人の確認のための書類を準備します。（注）
  3. 本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、年金手帳）のうちから２種類を選んでコピーしたもの
  4. （注）代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記①または②のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。
  5. ③「①で必要事項を記入した請求書」、「②の確認用書類」、「返送用郵便切手110円分」（２０２４年１１月１日時点での５０g以内の定形郵便物の料金であり、金額が変更になった場合はその料金）を受付窓口（申出先）に郵送（または提出）してください。
  6. ＜宛先＞〒１００-８４３９　東京都千代田区有楽町１－９－３　株式会社ニッポン放送　個人情報事務局
  7. 利用目的の通知、情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合は、手数料として１件につき５００円をお支払いいただきます。相当額の切手を郵送で、お支払いください。その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
  8. 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、できるだけ速やかに、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
• 個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。

  封書

  〒100-8439 東京都千代田区有楽町1-9-3
  株式会社ニッポン放送　個人情報事務局

  E-mail

  soumu@jolf.jp

  電話番号

  03-3287-1111
  （お問い合わせ方法のご案内）

• 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。