窓口案内
窓口案内
| 手続事項 | 窓口 | 手続書類(原・届) | 期限・備考 | ||
| ア行 | アルバイトの情報を知りたいとき | バイトネット/東京藝術大学専用ページ | アルバイト情報 | ||
| 演奏会チラシ（本人が出演するもの）を奏楽堂で配布したいとき | 音楽学部演奏企画室 | 窓口対応 | 置きチラシ（本人出演の演奏会）のみ可とし、演奏会前日までに持参（50〜100枚程度）すること。挿込み不可 | ||
| Office（Microsft Office）を利用したいとき | 芸術情報センター（AMC） | Microsoft365 | |||
| 音楽研究センターの施設（グループ学習室）を利用したいとき | 音楽総合研究センター | グループ学習室利用願（窓口対応） | その都度 | ||
| 音楽研究センターの施設（閲覧室、試聴室）を利用したいとき | 音楽総合研究センター | 窓口対応 | その都度 | ||
| 音楽研究センターの資料（図書資料、視聴覚資料、マイクロ資料）を利用したいとき | 音楽総合研究センター | 利用者登録（毎年度）、貸出カード（窓口対応） | その都度 | ||
| 音響研究室の施設（録音スタジオ、AV実習室、楽器研究室、音響実験室）を利用したいとき | 音楽総合研究センター音響研究室 | 音響研究室に要相談 | その都度 | ||
| カ行 | 介護等体験の手続きに関すること | 学生課学務係 | 教職課程 | ||
| 学生食堂（取手校地 藝大食堂）を利用したいとき | 取手校地事務室 | 取手校地福利施設使用願・集会届 | 2週間前まで | ||
| 貸出物品に関すること | 学生課課外支援係 取手校地事務室 |
貸出物品 | |||
| 休講・補講に関すること | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 休講・補講 | |||
| 教育実習・学外実習に関すること | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | ||||
| クラブ・サークル（学内団体）を結成したいとき | 学生課課外支援係 | 団体結成・更新届 | その都度 | ||
| クラブ・サークルで合宿等を行うとき | 学生課課外支援係 | 願・届 | 5日前まで | ||
| ケガ、体調不良の受診・相談 | 保健管理センター | ||||
| 研究・見学旅行に関すること | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | ||||
| 古美術研究施設の使用 | 古美術研究施設事務室 | ||||
| 藝祭・五芸祭に関すること | 学生課課外支援係 | ||||
| 課外活動物品（ビデオ、カメラ、プロジェクター等）を使用したいとき | 学生課課外支援係、取手校地事務室 | 課外活動物品借用書 | その都度 | ||
| 改姓したとき | Web | 学生・保証人連絡先変更フォーム | その都度 | ||
| 海外へ渡航するとき | Web | 海外渡航届（留学・海外旅行・一時帰国） | その都度 | ||
| 学割証が必要なとき | 証明書自動発行機 |
※1人年間10枚まで |
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| 学芸員資格取得証明書が必要なとき | 美術学部教務係 | 証明書交付申請書 | |||
| 学生証を再発行したい | 学生課学務係、取手・横浜校地事務室 | 学生証・身分証明書再交付願 | 交付願に再発行手数料2,100円を添えて財務会計課経理係へ （申請・受取時には公的な身分証をご提示下さい） |
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| 学生食堂（GEIDAI LIVING）を利用したいとき | 学生課課外支援係 | 大学会館使用願・集会届 | 7日前まで | ||
| 学生食堂（藝大食樂部）を利用したいとき | 学生課課外支援係 | 大学美術館学生食堂（藝大食樂部）使用願・集会届 | 7日前まで | ||
| 学生寮（藝心寮）に入寮したいとき | 運営管理会社 | 藝心寮について | |||
| 学内団体が学外団体の集会や集団行進等に参加したいとき | 学生課課外支援係 | 願・届 | 5日前まで | ||
| 楽器（大学所有）を 借用したいとき（1 週間以内・学内利用 限定） | 音楽学部演奏支援係 | 楽器類借用書（※短期 用）窓口配布 | その都度（但し、夏期休 業などは貸し出し停止） | ||
| 楽器（大学所有）を 借用したいとき（1 週間超または学外利 用） | 音楽学部演奏支援係 | 楽器類借用願（※長期 用・学外用）窓口配布 | その都度（但し、夏期休 業などは貸し出し停止） | ||
| 感染症（インフルエンザ、麻しん等）に罹患した | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 感染症罹患届フォームへの入力 | 直ちに | ||
| 休学するとき | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 休学申請書 | 締切日は掲示でお知らせ | ||
| 教員免許状を申請したい（卒業時交付） | Web | 教職課程 | 6月下旬から7月中旬 | ||
| 教材(イーゼル・椅 子)等を使用したい とき | 美術字部会計・ 教材係 | 教材使用願 （担当教員の了承が必要） |
なるべく早めに提出 | ||
| 勤労学生控除の手続 | 各都道府県の国税局 | 確定申告書等 | 詳細はこちらから | ||
| 芸術情報センターのコンピューターを利用したいとき | 芸術情報センター（AMC） | AMC コンピューターの利用 | |||
| 芸術情報センターの機材を借用したいとき | 芸術情報センター（AMC） | AMC 機材貸出 | |||
| 芸術情報センターの施設を利用したいとき | 芸術情報センター（AMC） | AMC ホームページ | |||
| 芸術情報センターの常設設備を利用したいとき | 芸術情報センター（AMC） | AMC 施設利用 | |||
| 健康診断証明書が必要なとき | 証明書自動発行機 | 5月中旬から発行可能 | |||
| 交換留学を申し込むとき（音楽学部） | 音楽学部教務係 | 芸術国際交流協定校への短期留学について | 春学期10月末、秋学期4月末（要事前相談） | ||
| 交換留学を申し込むとき（美術学部） | 美術学部教務係 | 芸術国際交流協定校への短期留学について | 締切日は募集要項で確認すること | ||
| 公欠するとき | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 公欠届（窓口配布） | 要事前申請 | ||
| 国内外コンクール、演奏会の募集要項を閲覧したいとき | 音楽学部事務室前マガジンラック | 各コンクール事務局の募集要項 | 各コンクールの締切日 | ||
| 国民年金保険料の学生納付特例制度の手続 | 住民登録をしている市区役所・町村役場の国民年金窓口、近くの年金事務所 ※本学では代行手続をおこなっておりません。 |
指定の申請用紙 | 詳細はこちらから | ||
| 車で構内に臨時乗り入れしたいとき（やむを得ない場合のみ） | 施設課防災対策室（大学本部棟４階） | 車両臨時乗入申請書 | 2週間前から前日16時まで |
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| サ行 | 障害のある学生及び病弱の学生、またセクシャルマイノリティ等に関わる相談 | 特別修学支援室 | |||
| 在籍証明書（和文・英文）が必要なとき | 証明書自動発行機 | ※休学中でも発行可能 | |||
| 試験・成績に関すること | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | ||||
| 写真関連設備の使用/物品貸出 | 写真センター | ||||
| 授業計画・授業時間割・学事歴に関すること | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | ||||
| 賞罰に関すること | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | ||||
| 卒業・修了認定に関すること | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | ||||
| 在学証明書（和文・英文）が必要なとき | 証明書自動発行機 | ※休学中は発行不可 | |||
| 山岳部が山行（登山）するとき | 学生課課外支援係 | 願・届 | 5開室日前まで | ||
| 授業料の免除又は徴収猶予を受けたいとき | 学生課奨学係 | 授業料免除・徴収猶予 | 前期は4月中旬、後期は 8月上旬に申請受付 | ||
| 就職の情報を知りたいとき | 学生課/アートキャリア・オフィス | 就職情報 | 学部3年までを推奨 | ||
| 就職以外の進路で悩んだとき | 学生課/アートキャリア・オフィス | アートキャリア・オフィス | 学部3年までを推奨 | ||
| 拾得物の届け出・遺失物の照合 現金の場合 | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室、学生課 | 拾得物控書（窓口配布） | その都度 | ||
| 集会や催しを学内外で行いたいとき | 学生課課外支援係 | 願・届 | 5日前まで | ||
| 住所や電話番号が変わったとき | Web | 学生・保証人連絡先変更フォーム | その都度 | ||
| 署名運動や募金運動等を学内外で行いたいとき | 学生課課外支援係 | 願・届 | 5日前まで | ||
| 奨学金（日本学生支援機構）の交付を受けたいとき | 学生課奨学係 | 日本学生支援機構奨学金制度 | １次採用は4月下旬、２次採用は9月下旬に申請受付 | ||
| 奨学金（日本学生支援機構を除く）の交付を受けたいとき | 美術学部教務係、音楽学部学生募集係 、取手・横浜・千住校地事務室 | 地方公共団体及び財団法人奨学金制度等 | |||
| 成績証明書（和文・英文）が必要なとき（在学生） | 証明書自動発行機 | 現在在籍中の課程の成績のみ発行機で対応 | |||
| 成績証明書（和文・英文）が必要なとき（卒業・修了生） | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 証明書の発行 | 発行に3営業日以上を要する ※取手は平成18年度以降の入学者のみ対応 |
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| 成績通知書が必要なとき | 証明書自動発行機 | 前年度までの成績 | |||
| 声楽科の学生が声種を変更するとき（音楽学部） | 音楽学部教務係 | 声種変更届 | |||
| 石膏室を利用したいとき | 担当教員、美術学部会計・教材係 | 大石膏室使用申請書（美術学部教員が申請） | |||
| 奏楽堂開催有料演奏会の学生入場券が欲しいとき | 音楽学部演奏企画室 | 大学ホームページの各演奏会情報を確認し、【申込フォーム】から申し込み | 申込受付期間：各公演ページを確認 ※申込受付期間を過ぎた場合は、申込不可 |
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| 卒業・修了見込証明書（和文・英文）が必要なとき | 証明書自動発行機 | 対象者は最終学年の学生 | |||
| 卒業・修了証明書を発行したいとき | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 証明書の発行 | 卒業・修了した課程については発行に3営業日以上を要する ※取手は平成18年度以降の入学者のみ対応 |
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| タ行 | DVD・雑誌を借りたとき（映像研究科） | 映像研究科教務係 | 窓口対応 | その都度 | |
| デッサンで石膏室を利用したいとき | 担当教員、美術学部会計・教材係 |
大石膏室デッサン使用申請書（美術学部教員が申請） | |||
| テニスコートを利用したいとき | 学生課課外支援係 | テニスコート使用願 | 7日前まで | ||
| 取手校地「利根川荘」を利用したいとき | 利根川荘 | HP上の予約フォーム（学生用） | 2週間前まで | ||
| 取手校地共通工房の施設・設備使用 | 取手校地共通工房各担当教員 | 取手校地共通工房 | |||
| 他大学の資料（図書等）を利用したいとき | 附属図書館資料サービス係 | 他大学の資料利用について（窓口で問合せ） | その都度 | ||
| 体育館の各施設を利用したいとき | 学生課課外支援係 | 体育館使用願 | 7日前まで | ||
| 退学するとき | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 退学申請書 | 要事前相談 | ||
| 大学会館展示室で展示を行いたいとき | 学生課課外支援係 | 大学会館展示室特約申請書 | 前期：1月、後期：7月 | ||
| 大学会館内の各施設を利用したいとき | 学生課課外支援係 | 大学会館使用願・集会届 | 7日前まで | ||
| 大学共同利用機関に特別共同利用研究員の申し込みをしたいとき | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 希望する大学共同利用機関の申請書 | 大学共同利用機関の締め切り日 | ||
| 筑波大学山中共同研修所を利用したいとき | 学生課課外支援係 | 山中共同研修所利用願 | 利用休止中 | ||
| 通学証明書を発行したいとき | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 通学定期乗車券発行控え（窓口配布） | |||
| 通称名等を使用したいとき | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 通称名等使用申出書 | |||
| 盗難や紛失にあったときとき | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室、学生課 | 拾得・紛失・盗難届 | その都度 | ||
| 特別研究学生として他大学院（国外）で研究指導を受けるとき | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 教務係で要相談 | |||
| 特別聴講学生として他大学（国外）の授業科目を履修したいとき | 美術学部教務係、横浜校地事務室 | 教務係で要相談 | その都度 | ||
| 特別聴講学生として他大学（国内）の授業科目を履修したいとき（音楽学部） | 音楽学部教務係、千住校地事務室 | 特別聴講学生願 | 締切日は掲示でお知らせ | ||
| ナ行 | 悩みごと（修学・進路・対人関係・健康等）の相談 | 学生相談室 | |||
| 入学試験に関すること | 学生課入学試験係 | 入試情報サイト | |||
| ネットワーク機器を設置したいとき（固定IPアドレスの取得） | 芸術情報センター（AMC） | ネットワーク機器設置申請 | その都度 | ||
| 入学料の免除又は徴収猶予を受けたいとき | 学生課奨学係 | 入学料の免除・徴収猶予 | 3月下旬に申請受付 | ||
| ハ行 | パスワードを変更・再発行したいとき | 芸術情報センター（AMC） | 各種申請・パスワード変更 |
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| ハラスメント相談 | ハラスメント相談窓口 | ||||
| ビザ更新時の書類が必要なとき（映像研究科） | 映像研究科教務係 | 留学生在留資格更新・変更・認定等申請書 | 発行に3日〜5日を要する | ||
| ホームページ（団体Webサイト）を開設したいとき | 芸術情報センター（AMC） | 団体Webサイト開設申請 | その都度 | ||
| ホールを利用したいとき（音楽学部） | ⾳楽学部演奏支援係 | ホール仮予約申請書（窓口配布）、ホール使用申請書 | 2か月前の初日から申請可（但し、博士・修士リサイタル等は随時受付可） | ||
| ポスター・立看板等を学内に掲示したいとき | 学生課課外支援係 | 願・届 | その都度 | ||
| 美術品等の閲覧、摸写、摸刻、撮影等をしたいとき | 大学美術館管理係 | 芸術資料閲覧申請書 写真撮影等許可申請書 |
3週間前まで（作品の状態を確認するため） ※指導教員の立会を要するため所属研究室を通して申請 |
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| 復学したいとき | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | 復学申請書（窓口配布） | 締切日は掲示でお知らせ | ||
| 保険（学生教育研究災害傷害保険（学研災））に加入したいとき | 学生課総務係 | 保険制度の詳細はこちら | その都度 | ||
| 保険（学生教育研究災害傷害保険（学研災））に加入したいとき（映像研究科） | 映像研究科教務係 | 保険制度の詳細はこちら | その都度 | ||
| 保証人の住所や電話番号等が変わったとき | Web | 学生・保証人連絡先変更フォーム | その都度 | ||
| マ行 | メーリングリストを開設したいとき | 芸術情報センター（AMC） | メーリングリスト申請（新規・廃止・代表者変更） | その都度 | |
| 木工室を利用したいとき | 美術学部木工室 | 木工室使用願 | 前日まで | ||
| ヤ行 | ユーザIDを取得したいとき | 芸術情報センター（AMC） | 各種申請・パスワード変更 | その都度 | |
| ラ行 | 履修登録に関する相談 | 教務係、取手・横浜・千住校地事務室 | |||
| 履修確認表が必要なとき | 証明書自動発行機 | 今年度の履修登録科目 ※学生カルテ（CampusPlan）からも登録科目は確認できます。 |
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| 履修登録をするとき（音楽研究科） | 音楽学部教務係 | ①「履修届及び研究計画届」（窓口配布）の提出 ②教務システム(Campus Plan)での登録 | 履修登録期間（4月・10月） | ||
| 履修登録をするとき（美術研究科） | 美術学部教務係 | CampusPlan | 履修登録期間（4月・10月） | ||
| 留学生が一時帰国・海外旅行をするとき（日本から出国する際） | Web | 海外渡航届（留学・海外旅行・一時帰国） | その都度 | ||
| 留学生が国費留学生である証明書が必要なとき | 学生課国際交流係 | 外国人留学生証明書交付申請書（GoogleClassroomから申請） | その都度 | ||
| 留学生が在留資格を更新・変更等するとき | 学生課国際交流係 | 外国人留学生証明書交付申請書（GoogleClassroomから申請） | その都度 | ||
| 留学生が資格外許可書を取得したとき | 学生課国際交流係 | GoogleClassroomから提出 |
その都度 | ||
| 留学生が卒業・修了後に「就職活動」を希望する場合 | 学生課国際交流係 | 外国人留学生卒業後求職活動推薦状交付申請書 | 卒業・修了前 | ||
| 留学生の在留カードが更新されたとき | 学生課国際交流係 | GoogleClassroomから提出 |
その都度 | ||
| 留学生登録フォームの提出先 | 学生課国際交流係 | 留学生登録フォーム（入学時に連絡） | 入学後すぐ | ||
| ワ行 | Wifiを利用したいとき | 芸術情報センター（AMC） | 無線LANの利用 |