河南工程财务管理软件
随着经济改革的深入,低价竞标导致市场竞争日益激烈,建筑企业的生存环境尤为严峻。新的市场经济环境对我们提出了更高的要求,尤其是成本管理的成败直接影响到企业的利润。
一、工程财务管理难题
结算延迟,过账时间长,导致在建工程资金转移不及时:有些在建工程已经竣工可以使用,或者实物资产已经验收使用。但由于结算的滞后性,已使用的固定资产仍反映在财务账户的“在建工程”科目中,导致实物资产管理与财务管理脱节;一些在建项目开工后,缺乏后续的过程跟踪。半拉子项目后续进度慢,投资人无法控制项目进度。合同规定的三个月工期,实际上半年、一年甚至几年都没有完成,导致资产长期不能产生效益,资金长期不能有效使用,在建工程长期亏损无法清理,造成显性和隐性的企业亏损。
建设单位提供的决算资料不全,导致工程结算进度缓慢:随着企业间分工的逐渐明确,施工方大多通过工程外包来推动工程项目的建设。但由于施工单位转包或挂靠现象严重,特别是技术含量低的工程部分转包或分包现象严重。有的施工单位通过挂靠有资质的施工单位获得工程的施工权。但由于挂靠队伍素质低,施工队伍不稳定,项目管理基础薄弱,不注重项目资料的收集整理,造成项目资料不全、现场签证不全等问题。导致很多项目竣工后不能及时办理结算手续,影响在建项目财务管理进度。
二、泛普软件分享工程财务管理措施
规范投资项目流程管理,明确在建项目财务管理各环节职责,要改变过去“重投资轻决算”、“重开工轻过程”的传统观念,强化全过程管理意识,明确在建项目财务管理各环节的责任和义务。其职责从项目立项、预算编制、合同管理、项目实施、投资控制,直至项目决算转固定资产,实行谁主管谁负责的原则,确保项目前期论证、过程中实施、后期结算和资金划转的时间控制和信息传递。
建立固定资产项目定期信息沟通机制,建立定期盘点和检查制度:由于在建工程管理跨度大,涉及环节多,信息渠道的畅通对财务管理到位至关重要。企业应建立在建工程过程中的定期信息交流机制,组织投资管理、实物管理、财务管理、决算审计、实施单位、监理单位等。定期报告在建工程的运行情况,确保已完工的在建工程能够及时转化为资本,存在的问题能够及时暴露和解决。
完善固定资产项目监督检查制度,实行全过程责任追究:建设项目财务管理跨度大,涉及环节多,每个环节、每个层面落实不到位都会影响建设项目财务管理的整体效率和效果。建设项目财务管理和内控执行监督应改变“重结果轻环节、重财务轻实物”的传统思维。
三、泛普工程财务管理软件好处有哪些?
1.企业规范化管理
成本管理贯穿于工程建设的全过程,从领导到各级管理者都有不同的分工。线下管理项目有很多成本制度、规章制度,要求人人有责。但在管控过程中,仍存在规则不规范、操作程序不规范、成本浪费、成本管理漏洞等普遍现象。
2.财务业务一体化
自动协调,完成从业务部门到财务部门所有工作环节的自动协调。通过业务流程的配置,可以自由设计财务通道,自动生成各账簿的凭证。财务追溯可以查询业务单据。解放财务人员的初级会计工作,让财务人员将精力投入到跨层级管理中。
3.合同管理
付款合同模块管理企业的收付款合同,与应收管理、应付管理、费用管理配合使用,实现对付款合同执行过程的财务监控,避免同一合同的多缴多付,为资金预测和资金头寸管理提供重要依据,帮助财务经理实时了解各种付款业务的发票收付情况,以合同为财务管理的“抓手”,规避税务风险、资金风险和法律风险。
4.项目决策依据
项目管理的目标是实现利润,管理的核心是成本管理。为了实现降低成本的管理目标,建立了成本分析和运营管理系统,始终将预算成本、目标成本和实际成本进行比较,使企业中每个项目的成本始终处于受控状态。同时,通过及时核算项目成本数据,可以对未来成本及其可能的发展趋势进行科学的计量、分析和预测,使项目管理层和公司领导班子能够及时了解项目成本情况,为未来成本偏差的修正和下一阶段的成本控制提供依据。
应用泛普工程财务管理软件集成协同并进的管理,对各个方面的协同有效执行进行管理,便于工作的有序有效。管理好施工合同、施工进度、质量、成本等关键内容,让大家的思路更加清晰化、逻辑化、一致化、可视化和系统化。
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