材料管理

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 　　在园林工程企业中材料的成本也是占比非常重要的一项，因为园林工程项目的材料类型比较繁多，苗木质量和工程项目最终竣工的效果也是有着直接的关联。虽然目前园林工程企业在苗木材料管理上已经得到了很大的重视，但是仍然存在很多现象。

       一、例如在园林工程企业上存在的一些问题：

　　1、有些园林工程企业在苗木材料使用的时候管控粗放，前期公司对于材料的使用没有做好总计划，对于各个项目上的苗木材料的需用数量计划把控不明确，只有在用的时候才紧急采购，导致在后期苗木材料的成本上花费超支也可能会影响施工的进度

　　2、虽然现在有些园林工程企业在材料总计划和实际采购成本上进行预算控制，但是实际在执行的时候偏差数量大，导致在计划上成本的控制就成为空谈。

　　3、园林工程企业和供应商在签订采购合同之后，由于对合同的重点条款审核不仔细，导致后期材料苗木到货不及时，就造成了现场的施工人员停工待料的情况。

　　4、一般园林工程企业会长期和一些供应商进行合作，采购部门在采购苗木的时候也可能需要了解以往和每家供应商签订的历史价格，这样来降低采购的成本，但是由于传统的管理方式对于这个历史价格了解不及时，影响在采购的时候谈价

　　5、除了在前期采购上的成本控制，还有在库存管理方面如果没有控制好也会影响项目的质量和进度，比如项目上的材料人员没有严格的对到货的苗木验收，就直接放入裤乱摆乱放，就容易导致一些不达标的苗木材料都被投入使用中，这样一来也就增加了园林工程的施工障碍，可能对工期进度和验收也会有影响。

　　6、园林上的苗木材料与其他工程项目上的材料不同，苗木材料的特点是需要即送即栽种，搁置时间过长会严重降低苗木的成活率，增加企业成本，且影响工程质量。因此，在苗木出库的时候，这个地方如果出库管理不规范，没有在领用时进行详细登记，比如有些项目上人员直接先拿走后补记录，事后查账就不知道苗木的去向

　　7、对于园林工程的企业领导来说，因为企业可能同时有多个项目在进行施工，如果想及时了解每个项目上已经用了多少材料，项目仓库还剩余多少，可能也无法实时了解

　　8、在库存这块盘点调拨管理不规范，记录也不真实，导致各项目上个仓库的库存统计难

　　9、企业对于和供应商的账款不能及时知晓是否付款，付款进度是什么样，收票情况如何不清楚

　　从以上的这些问题不难看出。园林工程企业需要在苗木材料管理这方面必须要加强管控，才可以有效的提供工程的质量，同时也避免减少不必要的浪费，将园林工程企业的利益实现最大化。

       二、那么泛普软件的工程项目管理系统如何针对园林苗木这块进行精细化管理呢?

　　1、在园林工程开工前，做出施工现场材料管理的规划。参与施工组织设计的编制，规划材料存放场地、运输道路，做好园林工程材料预算，制定施工现场材料管理目标。企业开始对项目上苗木规划使用的时候就需要先做好总的计划，比如每个项目上所需要哪些苗木，具体数量多少，将做好的计划的量向上级领导来进行审批，通过总计划的量来控制接下来苗木实际使用量

　　2、然后接下来就是通过采购计划，合理计划，掌握进度，正确组织材料进场。按工程施工进度计划，组织材料分期分批有序的进场。一方面保证施工生产需要，另一方面可以防止形成大量剩余材料。系统中将采购计划和总计划相关联，总计划指导采购计划，这个功能来控制苗木材料的计划性和过程管理。如果采购计划的量超出总计划量时系统也可以实现提醒功能，提醒是否需要增加预算，同时及时排查是什么地方用量超过总计划，这样对于项目的成本管控也能做到及时止损。

　　3、系统中的材料合同就是针对园林工程企业和供应商采购材料这块的管控，将每次和供应商签订合同的重要条款以及苗木价格、合同相关附件上传，后期也能快速查询合同情况，同时领导也能对于和供应商签订的合同条款进行审核了解，避免后期出现因为合同审核不到位导致施工现场人员停工待料的情况出现。

　　4、系统将每次和供应商签订的合同录入统计后，后期采购人员可以查询每次和供应商签订合同的历史价格，做好价格分析，避免在购买时出现价格过高或质量不过关等情况。

　　5、工程苗木的质量管控对于苗木的成本也是有相应的影响，因此在和供应商签订合同之后，材料人员在验收苗木的过程中需严格验收，把好工程质量第一关，按照各种材料的品种、规格、质量、数量要求，严格对进场材料进行检查，办理收料。系统将苗木验收和采购合同相关联，对应本次收到多少材料，数量、规格、质量、品种等与合同相对应，严格对进场的材料进行检查，办理验收。同时这个过程项目上的人员和材料员也能实时了解每个合同的材料到货情况以及还有合同的执行情况如何，这个验收的过程也落实到人员，如果在后期过程中材料出现问题也能找到对应的材料员。对工程项目的质量做好验收关卡，实现降低成本的重要条件

　　6、为了促进园林工程施工的顺利进行，因此园林工程项目上的苗木材料是需要合理存放的。在苗木入库存放的过程中系统可以实现和对应的验收单或者采购合同来关联，根据采购单或者验收单里面的苗木材料来确认材料数量，按照要求适当存放登记，并且将仓库的现场拍照上传到附件中，方便些项目经理或者项目领导随时监管。

　　7、因为园林工程项目的特殊性，所以园林工程项目的材料都是尽量减少二次搬运，或者直接拉进入施工现场。因此系统可以根据入库登记的情况直接出库，直接将本批入库的苗木材料一次性出库，这样苗木材料人员不会因为手工二次记录增加工作量，同时也能对苗木的库存情况做到实时管控，这个过程除了登记之外，领导人员也可以在线进行签字审核，防止库管人员或者材料员私自挪用变卖苗木材料等现象的出现。实现在线控制领用，加强监督对材料的使用记录与核算，最大限度的降低工程项目上对苗木材料施工的消耗，改进对材料现场的管理措施。同时系统通过对材料消耗的过程进行记录、核算，控制分析，对本期材料使用情况准确核算，也为下期材料苗木使用提供依据。

　　8、系统中对定期盘点的材料苗木进行合计汇总，项目上的人员和领导通过盘点报表可以查询是否正常进行盘点。

　　9、在园林项目的苗木材料成本管理这块，泛普软件主要的功能体现在以下这些方面：

　　·【材料合同台账】：实时自动统计每个采购合同的执行进度情况，比如企业领导需要了解每个合同的款项还差多少未结算未支付，付款比率占到多少都可以实时掌握。

　　·【材料费用分类汇总表】：为了避免在项目中对材料上的浪费，增加成本。泛普软件通过费用分类汇总统计表来实现实时统计每个项目上的苗木材料费用使用情况，企业管理者清晰可见费用实时状况，实时把控项目成本，保障实际的材料费用不超标，费用审批过程清晰可见，透明化

　　·【材料进出库汇总表】：当前这个功能主要是为了强化企业对材料使用过程化的成本动态管控，使得每个在建项目所有材料使用情况 、剩余情况，是否超出预算清晰呈现，方便实时掌控材料成本。结合施工进度对总计划的延续，也是根据施工进度对总计划的执行和检验，具有调整作用

　　·【材料执行情况表(按项目)】主要是以项目为维度，统计每个项目的材料使用情况，执行的进度如何

　　·【材料执行情况表(总计划)】主要是根据计划为维度，统计每个项目的材料使用情况，执行的进度如何，加强物资计划管理。因为园林工程项目具有复杂、繁琐、工程量、涉及面广等特点，这使得应用物资的环节较多，并且应用不同种类的物资。所以，为了避免苗木配置混乱，出现物资浪费现象和因材料短缺影响施工进度现象强化材料采购计划管理的使用情况，根据月度施工计划来了解实际的现场物资消耗情况，余料盘存情况等

　　·【供应商报表】作为领导查账的依据。将供应商的所有支付结算情况集中展示在一张表上,当领导需要数据的时候也能直接在系统中进行查询，不用再找下属员工要报表，便于领导随时查询分析,便于进行宏观管控。其中主要包含材料供应商的名称、关联哪个项目供应商结算情况以及付款金额等详细信息记录。在每一笔结 算或者付款的业务进行审核完毕之后系统自己就可以同步到供应商报表中，可以查看出关于该材料的结算和付款情况。

　　通过以上可以看出泛普软件的工程项目管理系统针对当前建设园林企业材料管理的业务流程，通过对园林材料系统、科学的分类，实现材料紧密结合项目合同建立苗木款挂账及实时查询，支持各类材料的自动化管理。围绕“阳光采购策略”，不论是大批的苗木材料还是小型苗木的零星采购，遵循 “控制成本、采购性价比最优的苗木材料”的工作目标，建立苗木产供销体系，解决苗木的采购、栽培、养护、成长，以及苗圃对园林项目的供应、苗木销售、苗圃成本等管理问题