工程项目管理的系统性

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　　工程项目管理是现代工程技术、管理理论和项目建设实施结合的产物，其系统性就是可以提高项目质量，缩短建设周期，节约建设资金。

 　　一、工程建筑企业常见的几大问题

　　随着国内外行业的快速发展，企业业务快速发展、承接项目数量的剧增，为保证工程项目管理的合理性、准确性，项目利润控制的及时性，所以预算控制是我们目前行业的首要任务。近年来，随着企业的预算管理需求、制度体系的不断完善，导致管理与执行无法相结合、执行无法落地，仍存在不少问题。

　　1.缺乏一个较为完善的预算定额体系

　　借用定额现象严重，造成预算不合理现象严重;由于市场竞争激烈，各个地区特点不一;所以一个全面的定额体系，可以有效的提高项目执行率。

　　2.预算标准无法落地

　　预算管理在制度层面体现了“先有预算、后有支出，没有预算、不得支出”和“专款专用”的预算管理理念，但在执行时却无法按标准落地，造成标准与执行二张皮。

　　3.传统的预算依靠人为监督、手工作业、单独软件工具，导致信息孤岛

　　从而致使无法对项目预算执行进行实施监控，领导无法准确了解预算的实际执行情况。如果领导随时想了解某一项目的预算执行情况，还需要线下人工进行统计、汇总报表，导致领导拿到的资料是滞后的，而且领导对传统的方式只能了解到一个总数，没办法掌控到项目的整个成本指标的执行情况，如:每个成本指标对应的签证量是多少，回款金额是多少，每个发货单的过程是什么，如果出现成本核算超出预算指标时，无法给领导做预算执行过程的重现;由于项目核算的滞后性，导致领导无法做到实时控制预算，并在第一时间对预算进行调整，缺乏决策支持数据。

　　4.传统的预算执行上报方式缺乏便捷上报途径及工具

　　通过电话这些传统方式进行结果反馈产生了滞后，领导没有办法第一时间获得想要的一手资料，预算上报的结果没有参考依据，领导无法确定上报的预算情况和实际的预算情况是否相符。

　　二、泛普软件工程项目管理为企业带来的价值

　　泛普软件用信息化建设贯通整个企业，连接企业整体运营，让企业办公全过程、全要素信息化。

　　1.平台化的系统建设，加强了多职能之间的协作与沟通。

　　2.打破各个部门、成本各个层级之间的信息孤岛，有效的信息整合;强化落地企业内部制度与标准。

　　3.标准化的审批流转方式，减少人为对流程与任务的干扰，保证企业业务执行及信息传递无误;提高预算执行反馈的准确性、及时性。

　　4.实现对公司项目预算执行状况的实时跟踪，对项目预算超标的及时预警提醒;动态监控各项目预算执行情况，加强项目预算执行过程的管控。

　　泛普软件实现企业精细化管理，保障企业健康稳定。

　　三、选好工程项目管理软件后，如何在企业内部有效推行?

　　当工程建筑企业出现问题时，工程项目管理软件就派上了极大的用处，让企业高效合理运转。

　　1.统一思想、全员行动

　　企业高层需要在公司内部统一员工思想，改变员工之前的项目管理习惯，确保员工能够重新适应工程项目管理软件。一开始员工可能会比较不适应，但一段时间之后就会发现系统的价值，慢慢会习惯系统。

　　2.充分运用个性化服务

　　工程项目管理软件的功能在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时也要考虑到各部门使用者的实际使用情况，设计尽量符合使用场景。例如对于一些年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板，或者在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

　　3.应对全体员工进行使用培训

　　企业在内部正式使用之前必须进行专业的培训，可以采取现场集中培训的方式进行，或者针对不同的人员和不同的权限分开培训，保证使员工了解其操作原理以及相关的方法，从而提高使用效果。

　　泛普软件辅助建筑工程企业建立起一套规范化、标准化、适合于行业和企业特点的综合项目管理体系，以提高公司项目管理水平，提高企业在工程建设项目领域的综合竞争能力。