物业管理系统针对收费模块的管理有哪些方面?
1、系统初始化
可以从Excel导入业主资料、已收费数据 、欠费数据、帐户余额等,让您从传统收费轻松切换到软件收费 。
还可以补录入以前的收费数据,补录时,收费时间、收费人、票据流水号等均可以手工填写
从初始化资料到收费,只需两步。平时工作只需录入抄表数据,无需结转、月结、生成收费数据
2、操作方便性
采用OLE DB技术,支持Access、Sql Server、Oracle等各种主流数据库,将单机板、局域网和网络版整合在同一产品中。从单机版升级到网络版,不需要更新程序,不需要更换数据库,原有数据完全保留,只需改一下配置即可
可以设置金额计算的精度,可以四舍五入到元、角、分。免去收费时找零钱的操作
针对物业公司部分操作人员年纪较大的情况,系统默认采用15号字体,而不是普通软件的12号字体。操作人员还可以在软件里任意设置显示字体大小,以设置成适合自己的字体,设置完成后,整个软件所有界面所有字体都会刷新,让人看起来爽心悦目,非常的个性化
3、设置收费项目
可以无限制添加各种收费项目
支持多种计量方式:比如有的电梯费是按人口数计算(人口数还支持小数,有的情况可能会算半个人);租金则可能每户的金额、收费周期都不一样,系统支持每户单独设置;系统还支持按天计算费用,比如某户15号才入住,那本月就只算半个月的费用,但从下个月开始又按整月来收取费用
可以设置滞纳金的计算比例、开始计算日期。系统会根据设置自动按月计算滞纳金。比如10月来交4、5月的物业费,则5月的滞纳金比4月的滞纳金就要多。特殊情况时,在收费时可以清除滞纳金
支持各种临时收费,如施工证工本费、除渣费、有偿服务、代收费等,可以事先设定好收费标准,而有偿服务不能确定收费金额的情况,则可以在收费时确定收费的单价、金额等
可以设置自定义公式。比如阶梯电费。对于个别省份,如河南省,可以按年用量来计算阶梯电费;对于电梯费 ,可以设置成10楼以下不收电梯费,以后每增加一层楼,增加3元;可以设置用水量不足三吨时按三吨计算;可以设置租租每年按10%增长;总之,自定义公式是最灵活的收费方式,可以满足许多特殊的收费项目
支持多种形式的公摊,如按用量比例、固定公摊经额、手工输入等,还支持从Excel导入公摊收费项目还可以进行排序,这样所有的报表、下拉框、收费欠费列表,收费项目均以相同的顺序展示数据,非常适合我们平时的操作习惯。
4、收费功能
收费时可以只收取部分的费用。比如业主欠了1-12月物管费,因为没有带够钱,可以先只交1-6月费用;也有可能他与物管公司有纠纷,他只交水电费、不交物管费
收费时可以预交费用。比如他可以指定交到今年年底。对于水电气等抄表类的费用,因为事先不能计算出费用,他还可以先预存一定金额,以后每个月据实冲销
收费时还可以进行优惠。比如有的单位有交一年免一个月的优惠政策。在统计报表里可以查询到所有的优惠明细,是什么原因,优惠了多少钱等
除了对本单位的人员可以收费外,还可以对一些外来人员进行收费
收费时,可以象超市收费一样,输入交费金额,自动计算找零金额。还可以把找零结存,客户下次交费时再使用
收费时还可以记录是开的收据还是发票,是用的现金、支票、转帐、刷卡还是自动扣款。以便进行查询统计
系统还支持先把票据打印出来,上门收费,然后再批量入帐的收费方式
对于小区接房的情况,还可以事先批量设定每户要交哪些费,以挂帐的方式保存在系统里,在接房时,只需要输入房号,即可收费打印,甚至事先把挂帐的数据打印出来。业主来接房时直接将已经打印好的票据交给客户,大大提高收费效率
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