什么是项目管理系统

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 　　项目管理是管理学的一个分支学科 ，对项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

　　信息化社会的主战场是通信建设市场，信息化建设项目管理的主战场依然是通信建设市场。随着计算机普及应用和通信建设及管理人员素质的提高，单纯使计算机满足通信建设生产或辅助管理的需要已成过去，急需在计算机满足生产信息化的同时，也能够协同满足管理的需要，实现生产和管理软件的“资源共享、业务互控、技术互动”，即双赢。

　　“通信工程项目管理系统”正是在此背景下提出，希望“通信工程项目管理系统”在满足通信运营商加强通信建设项目管理的同时，也促进通信维护项目管理系统的应用。

　　1、项目建设需求

　　当前电信公司通信建设项目的管理多采用人工管理，包括项目的立项，合同的签订，计划的管理，工程的管理等等，这样就造成了管理不透明、信息不共享。因此，在日常工作中带来了越来越多的弊端，建设一套规范化的“通信工程项目管理系统”是电信公司的迫切需要。

　　2、系统主要功能模块描述

　　根据系统使用情况主要分为：需求管理模块、调配调配管理模块、设计管理模块、立项管理模块、工程管理模块、审计管理模块。具体如下：

　　(1)立项管理模块

　　使用范围：投资项目计划室。

　　主要功能：工程受理：受理已由设计所上报但未审核的设计，并提交室主任进行审核，通知采购室进行材料采购，工程立项(工程A/B/C分类评估)，向工程建设室及施工单位下发项目任务书。切块资金管理，施工队伍管理。

　　审核签发：审核投资项目管理岗提交的项目任务书。

　　涉及岗位：项目管理岗、计划室主任。

　　(2)资源调配管理模块

　　使用范围：资源调配室

　　主要功能：需求受理：受理来自需求部门上报的需求。如果是直接调配，则填写直接调配单，上报室主任审批，下发直接调配单，并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目，则填写方案建议书及设计委托书，并分别提交室主任审核，下发设计委托书至设计所，负责维护“可调配资源”库。

　　审核签发：由调配室主任审核上报的需求调配单、设计任务书并将审核结果反馈到调配管理岗。

　　涉及岗位：资源调配管理岗、调配室主任。

　　(3)设计管理模块

　　使用范围：设计所。

　　主要功能：设计任务管理：由所长受理设计任务，分派设计任务(也支持自动分派或设计员主动请领的模式)，审核设计文件，将设计文件上报到投资项目计划室。系统支持存在多个设计所(县局)的情况。

　　工程设计：设计员接收所长下发的设计任务，进行工程设计，然后将设计文件提交所长进行审核。

　　涉及岗位：所长、设计员。

　　(4)需求管理模块

　　使用范围：需求提出部门。包括：客户响应中心、综合调度中心、前端各部门、维护安装部、网络管理调度部、投资项目计划室、工程建设室等。

　　涉及岗位：需求管理岗、需求负责人。

　　主要功能：需求管理：负责完成需求的录入及上报工作。需求审批：负责需求审批工作。

　　(5)工程管理模块

　　使用范围：工程建设室。

　　主要功能：工程管理：受理项目任务，下达施工任务，工程停工、延期、变更、结算管理。

　　审核管理：审核施工任务、停工、延期、变更、结算。

　　涉及岗位：工程管理岗、建设室主任。

　　(6)施工管理模块

　　使用范围：施工单位

　　主要功能：施工管理：受理施工任务，施工开工、停工、复工、延期、变更、结算管理。审核管理：审核施工任务、施工开工、停工、复工、延期、变更、结算。

　　涉及岗位：施工管理岗、施工负责人。

　　(7)审计管理模块