天津建筑工程资料管理软件
随着建筑业的蓬勃发展,在整个工程建设中,建设工程档案的相关管理非常重要。信息是整个企业施工经验和技术的积累和总结,信息的提供在整个项目的前期、中期和后期都具有重要的参考意义。因此,建立完善的工程档案管理可以有效地监督和管理工程质量和进度。施工资料记录了管理、技术、质量等所有内容。项目管理全过程的所有参与者。在施工过程中起到导向和控制作用。施工结束后,它是工程验收的重要依据。工程验收后,资料归档,由于资料的重要性,加强工程资料的管理非常重要。
一、建筑工程资料管理存在的问题
1、施工档案缺乏时效性,建设项目需要整理的资料很多,需要记录和留存的信息资源也比较广泛。如果不能记录早期的设计图纸,施工过程中当天的施工数据等。随着时间的推移,数据将会丢失和混乱。因此,整理施工档案的工作缺乏时效性。
2、信息管理系统存在疏漏,施工资料管理制度是制约资料管理人员在施工过程中准确记录、真实反映的保证,也是考核管理人员是否明确工作职责的标准。施工企业没有建立完善的信息管理和监管部门,在实际应用过程中缺乏具体实施,导致实际效果不理想。信息管理系统的疏漏也说明管理者缺乏管理意识,不能明确自己工作的重要性,严重影响施工工作的顺利进行。
3、数据管理的全面性差。数据管理不仅是一个全过程的管理,也是一个全员参与的管理。从技术质量数据的分析来看,它包括所有承包商的管理数据、每个分项的管理数据和每个管理者对施工方的管理数据。完善的数据可以清晰地反映整个项目管理过程,这使得管理容易出现漏洞。但目前现场管理人员数据意识差,不注重数据的整理和汇编。
二、建筑工程资料管理的对策
1、重视工程施工资料的管理
施工相关领导要高度重视工程施工资料的管理,摒弃陈旧的资料管理观念,实行内外部资料管理,成立专业的资料管理队伍,由专业的资料管理员管理和保存工程施工资料备查。还要切实提高资料管理团队全体员工的管理能力和综合素质,使他们在管理的同时对资料保密,禁止资料内容的泄露,保证整个建设项目各项工作的正常进行。
2、提高项目施工资料管理人员的思想
促进工程建设材料管理人员管理思路的转变,定期开展施工现场经验培训,让工程建设材料管理人员实地考察,充分了解施工现场和施工工艺;开展相关培训教育,保证资料管理人员对资料进行专业分类管理,邀请专业资料专家进行授课指导,促进工程建设资料管理人员认识自身不足,切实提高综合素质。
3、完善工程建设材料相关管理制度
建设数据管理系统的改进和创新也是推动数据管理进步的重要途径。由于施工数据包含大量的专业知识,一个人很难管理这些数据。因此,在制定数据管理系统时,可以制定数据管理模式,让不同专业领域的人来管理自己专业的数据,通过合理的分工,最终实现对整个施工数据的有效管理。
三、泛普软件-工程资料管理软件的作用
1、整理资料自动,查看信息更灵活
工程资料管理软件它支持在表上增加多个视图,每个视图可以根据需要,设置不同的过滤、排序、分组等条件,设置后,无论是已有的还是以后新增的数据,都会自动进入到各个符合视图条件的视图里,轻松实现自动整理,我们可以随时快速切换查看不同角度的信息。对于整理和查看数据来说,简直太方便了。
2、数据可视化丰富又便捷
工程资料管理软件除了可以在表格里呈现和查看数据外,还可以通过日历、地图、图库、时间线等更直观的自动展示表里的信息。并且这些插件按需使用,在表格上点击添加就可以使用,无需下载安装。
3、统计分析数据更简单快速
工程资料管理软件使用“统计”功能,可以根据需要对表里的各个视图进行统计,仅需选择简单参数就可以快速创建出统计图表,并且自动更新,点击还可以直接进去查看和编辑。
4、支持细致灵活的协作共享
工程资料管理软件能满足各种精细化的表格协作场景,比如可以轻松实现,在一个表格里,每个人只能看到和填写/修改自己的信息,无法看到别人的信息,所有人填写的信息,都会实时自动汇总到表格的默认视图里,表格管理员可以看到所有汇总信息。
综上所述,为了更好的适应时代的发展,有必要对工程资料采取更加科学合理的管理方法。以施工进度为基本规范编制施工资料,有效完善资料管理体系和制度,增强档案管理和整体的科学性和时效性,也对相关管理人员进行专业培训教育,提升其专业能力。只有做好数据管理,才能不断提高企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。
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