太原oa公司

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 　　创新是国家强盛和社会进步的不竭动力。技术革命对促进经济提质增效、实现发展升级起着极为关键的作用。我们深入实施创新驱动发展战略，倡导大众创业、万众创新，就是要用创新的方式和手段来推进创业。”随着现在经济与科学技术的发展，企业也都进行一系列的改革与创新，以不断适应日益发展的经济需求。协同管理，其实上，也可以说是协同作战，使局部的力量进行组合，来共同完成某项任务工作。通过对子系统的组合排列，达到竞争-合作-协调的功能，最大化的实现企业管理与经济的双赢。协同工具能够规范办公管理，提高办公效率，还能降低办公费用，实现无时间和空间限制的办公环境，从而不断的推动企业的发展。

　　1 手机OA系统规划方向与设计

　　随着当前信息化的不断发展，企业现已逐步利用手机OA终端系统，对企业的整体发展方向进行规划。其中包括：生产计划管理、设备管理、项目管理、科研管理、人力资源管理、车辆管理、书店管理、送检管理、签报管理、派工管理、信息交流等工作的整合，实现信息共享和协同办公，提高工作效率。同时提供对人员、工作、业务、流程等各方面的综合数据统计和分析功能。

　　该系统在用户体结构设计中，对企业的管理层面进行了构架分析。其中包括：操纵层、管理层以及决策层，针对不同的层面结构，管理人员便享有不同的权利对企业进行操控，保证企业发展的有利进行。其中操作层主要针对企业的一线员工，保证企业在生产过程中处于稳定运行状态，该OA系统能够时刻掌控产品的生产状况;其次便是管理层，管理层便是负责数据的汇总以及任务的执行情况。该层面主要是管理层对操作层的掌控，操作层需要在OA系统中，录入相关的生产指数，管理层便会根据上报的信息数据进行分析、汇总，然后通过OA系统递交至决策层。决策层主要负责结果信息，完成企业数据信息的整合。

　　其次便是在软件体系结构中的设计，该体系结构选用JAVA作为程序编制语言，使用业界较为流行的J2EE架构，在数据持久层和Web应用层之间增加业务逻辑服务(Service)层，最大限度降低层间耦合度，构建浏览器/服务器(B/S)的应用体系。其系统结构图如图1所示，其中在表示层应用体系结构中，便携电脑通过发送指令，传输至Structs Action，完成操作数据信息的整合，然后将传输指令进行动态数据加密，将汇总的数据结构传输至B2B服务器。

　　2 手机OA主要功能

　　第一是日常办公功能，其中包括组织架构设置，工作流设置，行政办公调协等。组织架构设置包括了部门架构及用户权限设置和员工用品的创建，可以通过手机与不同的员工进行聊天沟通。工作流设置包括：请假、出差、物品申请、签到等基本功能，主要内容为日常人事工作的进行，及出勤、物料的整理统计，行政办公调协，包括语音会议、视频会议、文件审批、部门工作配合等基本功能，通过行会、行会进行协同办公。

　　第二是计划管理功能。其中包括年度季度管理，月度计划职能，周度计划管理，年月周计划查询，计划完成率统计，任务单管理。年度季度管理包括年度计划编制，年度计划审核，年度计划批准，年度计划回填。在年度计划编制中，可以点击计划管理，在下拉菜单中选择年度计划编制与回填，在这个页面中，可以看到登录人所在部门的年度计划，在编辑的状态下可以进行修改或者删除，但是早审核之后，则不能修改。在我们填写完成之后，点击确定，在该页面，包括年度计划主体，详细计划列表，审批意见列表这三部分内容，可以通过进行鼠标进行移动。年度计划包括项目年度，项目名称，项目类别，所属部门，项目主管人，填写人，配合人员。年度计划填写完成时，可以选择通过保存计划，点击确定，也可以选择提交计划，点击确定。年度计划审核，点击计划管理，在下拉菜单中选择年度计划管理中的年度计划审核，就可以进入到显示年度计划待审核列表。在这个页面中，可以查看到各部门所有待审核的年度计划。当我们把鼠标移到计划审核的页面，可以填写用户审核意见和选择审核结果，之后再点击提交。年度计划批准，我们需要点击计划管理，在下拉菜单中选择年度计划管理的年度计划批准，之后进入显示年度计划待批准列表。在列表中，查看到各部门所有待审核的年度计划。在这个页面，可以看到各部门所有待审核的年度计划。我们可以进行如下操作，在审批结果中选择批准通知。年度计划回填，点击计划管理，可以在下拉菜单的年度计划管理中年度计划编制与回填，进入到显示年度计划列表。

　　第三是月度计划管理，包括月度计划编辑，月度计划审核，月度计划回填。其中，月度计划编辑，计划管理，在下拉菜单选择月度计划管理，在选择月度计划编制与回填，显示月度计划列表。在这个页面中，可以查看到登录人所在部门的月度计划。处于编辑状态的计划可以进行删除，已经通过审核后，不可删除。如果需要增加新的月度计划，点击增加月度主体计划。但是，必须注意每月只允许编制一份月度计划。在完成后，点击确定，点击小笔的图标进行编辑详细月度计划。而且，需要注意的是月度编制有四种方式。分别是，增加月度详细计划，从年度计划复制，从上月计划编制，从本月计划编制。月度计划总体计划，在计划管理在下拉菜单中选择月度计划管理中月度计划编制与回执中的月度计划回填列表。将计划周期，计划名称日期一一填上，可以查到本部门的所有计划，也可以查看到用户个人参与的项目列表。

　　第四是任务单的管理，在下拉菜单中选择任务单管理中任务单列表进入该页面。该界面显示登录人所在部门的所有任务单。在任务单查询页面输入合同编号，单价，服务单位类别等一系列信息，进行查询，就可以获得所需要的信息。同管理系统能够满足中小企业的信息化需求，协同管理系统以及其中的OA将会成为未来企业发展中系统的主导。

　　协同管理系统有许多的优点，例如，提高工作效率，减少公文审批时间，加快公司的运营。通过对协同管理系统的应用以及方法的介绍，我们已经对协同办公系统有了一定的了解，以及对管理方法有了一定的了解，就会能够很好地为企业做出相应的贡献，促进企业更好地发展。在今后科技日益发展的社会中，协同办公系统将更加广泛地应用到企业的日常管理运营中，协同办公系统的发前景会越来越好。