施工过程的分包管理是承包商实现分包目标的关键环节,直接影响总承包企业的根本利益和企业声誉,市政工程企业员工全程、全方位进行监督管理。
一、市政工程企业在分包管理上出现的问题
不少市政工程企业对分包队伍的管理比较随意,导致了施工现场管理混乱,工程质量没有保证、存在安全隐患、工期目标不能实现的情况。
1、进度款的结算缺乏相应的核算依据,容易造成资金风险。
2、分包商的结算和合同脱节,造成差异。
3、领导不能及时掌握项目中分包支付结算的动态数据。
4、分包付款工作缺乏相应的证明文件,比如转账记录截图等内容。
5、完工结算的登记没有做到规范化和精细化,不利于管理和后期的查账。
分包管理的困难会导致企业对资金无法进行有效的监督,还可能会在付款结账环节造成效率低下的情况,为此需要通过市政工程管理系统来解决。
二、泛普市政工程项目管理系统可解决以上大部分问题
通过泛普软件给市政建设企业建立起信息化管理平台,可实现对分包管理的实时监控,降低了人力上的投入同时还提高了工作效率,最终增强企业的市场竞争力。
1、泛普软件的“进度款申报”功能提供详细、准确的模板,在录入时要输入详细的说明,比如分包清单明细、合同名称、批复金额等内容,保证了进度款申报的真实性。
2、在进行结算的时候可在“分包合同列表”和“分包完工结算”中对指定项目进行比对,让结算依据合同内的调条款进行,避免出现相关的失误。
3、通过分包报表中的“分包合同、进度款、付款、结算占比”功能可查看付款、结算的详细数据,系统支持数据报表和图表的多种显示方式,重要的信息一目了然。
4、录入分包付款信息的时候可添加附件信息,包括转账方式、转账金额、转账截图等内容,领导进行审核的时候可以直观地判断付款信息的真实性。
5、通过“完工结算(分包)”功能录入结算信息,系统提供的模板可保证信息的准确性和严谨性,提交流程审批之后,领导可对这条信息进行审核,确认无误之后签字通过,过往的信息可在“分包完工结算”中查看,方便后期管理。
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