工单管理系统广泛运用

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思创工单管理系统的"通知"、"论坛"、"投票"等功能来发布调查问卷，不但方便，而且更加真实、准确、直接； 　　关于申请，你可以通过新思创工单管理系统的"公文流转"进行在线审批，申请会按照你设计的顺序自动传递到每个审批人，即使审批人在外地也可以立刻在申请上作出批示； 　　关于复印，你可以通过发布"通知"、"文件"将文字、图片等内容在一瞬间发送给接收的某个人、某些人、某个部门或全体员工，不会有任何遗漏； 　　关于合同，你可以在"网络硬盘"或"规章制度"里面的"合同样本"中直接查到，在这里你还能够方便的查到自己需要的一切资料、知识， 　　关于会谈，你可以通过"我的日记"来查看上周的工作记录，不会放过任何细节，并通过"日程安排"对明天的会谈做出完备的安排。 　　关于邮寄，你可以通过"手机短信"或"电子邮件"将问候语或商业信函在几分钟内发给所有客户，并让他们直接回复，建立更加紧密的合作伙伴关系。 　　怎么样，你的工作状态是否焕然一新，简直成为一种乐趣？现在你不必再东奔西走，不必再手忙脚乱，你几乎不动地方而只是敲几下键盘就搞定了一切，轻松惬意，时间充裕，节省了时间、精力、人力、办公用品，增添了信心，有这样的办公环境，怎么能不心情愉快的工作？怎么能不让效率成倍的提高？ 　　可以说，新思创工单管理系统是提升单位整体工作效率的最佳捷径！　　 　　五、新思创工单管理系统为你解决的问题　　 　　应用新思创工单管理系统，你可以让自己的单位管理达到一种理想的状态： 　　整合单位资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办公效率。 　　新思创工单管理系统融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。 　　新思创工单管理系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的核心事务，整体提高了单位的办事效率和对信息的可控性，使单位管理趋于完善，满足社会发展需要。　　 　　·整合单位资源· 　　1、通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 　　2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造单位发展的最优环境，促进单位发展。 　　3、对人力资源、客户资源等实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 　　4、有效积累单位内优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 　　5、将单位的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。 　　6、建立正规、科学、开放的管理制度和文化，保持单位旺盛的生命力，保证单位健康持续发展。 　　·加快信息流通· 　　1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达给所有人员，无任何中间环节。 　　2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 　　3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 　　4、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展并提出建议。 　　5、所有员工都能及时了解单位产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 　　6、下属可以在第一时间将工作进度和各种信息反映给上级领导，使单位随时监控、指导。 　　7、员工能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和文化氛围。　　 　　·规范办公流程· 　　1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位充满活力，促进单位持续发展。 　　2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 　　3、单位的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。 　　4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。 　　5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。 　　6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。 　　7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。 　　8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。 　　9、员工们每天都能方便记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。 　　10、单位可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。 　　11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。　　 　　·提高办公效率· 　　1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。 　　2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。 　　3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。 　　4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。 　　5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。 　　6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。 　　7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。 　　8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。　　 　　六、新思创工单管理系统的优势　　 　　新思创工单管理系统融合了国内外先进办公自动化系统的优点，并进行了一系列改进和创新，使之无论在功能组合、系统结构、管理思想上都达到了国内领先水平，并具有一些特色鲜明的优势：　　 　　·功能实用 　　新思创工单管理系统堪称中国最实用的办公自动化系统，在满足日常办公的前提下，尽可能去除了那些闲置不用或利用率低的功能，使软件的应用性和实用性大大提高，并使软件成本大大降低，让用户花最少的钱产生最大的功效。　　 　　·用户数多 　　新思创工单管理系统的主打版本包含100个免费用户，远远高于一般工单管理系统的免费用户数（只有20－30人），能够满足绝大部分中小型单位的需要，节省了追加用户数而额外支出的高昂费用。 　　·加快信息流通· 　　1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达给所有人员，无任何中间环节。 　　2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 　　3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 　　4、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展并提出建议。 　　5、所有员工都能及时了解单位产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 　　6、下属可以在第一时间将工作进度和各种信息反映给上级领导，使单位随时监控、指导。 　　7、员工能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和文化氛围。　　 　　·规范办公流程· 　　1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位充满活力，促进单位持续发展。 　　2、使员工责任明确，权限