快捷通支付服务有限公司协同OA办公软件系统技术要求

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　　第1部分 招标内容

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　　2.1 总体技术要求

　　2.1.1 架构设计要求

　　协同OA办公自动化软件系统的设计理念必须具有“先进性”的特性，通过本系统能真正提高我司的整体管理水平和效率，具体要求如下：

　　1) ★以J2EE技术为基础，采用平台化架构，实现纯B/S运行模式;

　　2) ★以SOA面向服务框架为底层，实现松耦合，模块化，可插拔的系统运行环境;

　　3) ★以引擎驱动为核心，驱动业务、角色建模、实现可视化编程开发;

　　4) 数据库服务器和应用服务器的操作系统支持UNIX/LINUX、WINDOWS操作系统，支持MS SQL Sever和Oracle等主流数据库系统，支持IE8.0及以上版本的浏览器;

　　5) ★协同OA办公自动化软件系统不能限制用户数，供应商的授权方式必须是以“同时在线”人数的形式进行。

　　6) ★系统性能上能支持不少于1000个并发用户同时登录并进行相关操作，移动OA并发数不小于500。

　　2.1.2 安全性要求

　　1) 安全认证需支持128bit SSL、64bit SSL、PKI。

　　2) 提供HTTPS安全传输、支持传统的认证方式或硬件UKEY认证等。

　　2.1.3 扩展性要求

　　★协同OA办公自动化软件系统须具备强大的扩展能力，能较好适应今后可能的组织架构变动、流程重组、业务调整或增加等变化，要求提供二次定制及开发所需的完整应用工具，包括对数据、表单、流程、功能等的相应建模组件。请各供应商具体描述扩展方式、实现原理与扩展性优势。

　　2.1.4 集成性要求

　　★我司现有财务管理系统、门禁考勤系统，请各供应商在此分别描述OA系统与我司业务系统的整合方式及整合优势。

　　2.1.5 易用性要求

　　1) ★支持自定义办公桌面的元素、界面简单直观、操作灵活、易学易用;

　　2) 支持联想搜索菜单，自定义快捷菜单功能;

　　3) ★支持“多页签”式的多任务功能。

　　2.1.6 兼容性要求

　　可与IE、Chrome、Firefox、Safari、遨游等主流浏览器兼容，浏览器可无障碍显示。遇浏览器自身版本更新等原因造成显示障碍等问题的，供应商应在一周内免费解决问题，解决方案应简易并一次性解决前述问题。(如达不到此点，本大项不得分)

　　2.2 协同OA办公自动化软件系统功能搭建要求

　　系统功能搭建需要包括：门户管理、办公桌面、事项管理、个人办公、公文管理、流程审批、表单定制、流程定制、流程信息关联、报表清单、沟通协作、公共信息管理、会议管理、车辆管理、行政采购、资产管理、人事管理、系统运维管理、财务管理、合同管理、文档管理、项目管理、文档库管理、自定义编号规则以及移动办公等功能，具体功能要求如下：(具体需求描述详见附件5)

　　协同OA办公自动化软件系统要求名称要求描述

　　门户管理办公信息平台，要求支持信息发布、信息维护，以及自建信息模块等功能。可建立不同级别的门户、门户分权管理、门户元素权限管理，不同工作岗位对门户的访问限制，门户展示内容信息按公司规定的门户元素内容展示。

　　公共信息管理要求提供新闻管理、公告管理、论坛、文化活动、调查问卷等功能，支持阅读情况精确统计，新闻公告的发布需支持Word图片批量复制、转存。

　　办公桌面要求能够统一办理事项，查看各类信息，所有的待办事项、新闻、公告等信息收取时，支持在线消息和手机短信提醒，提醒方式可由操作员/管理员自定义。

　　事项管理要求能清晰地管理用户所有的待办、已办、已发、待发、跟踪等工作事项，并能够标注用户待办事项的紧急程度，例如：紧急，普通等。

　　个人办公要求提供计划、日程、邮件、通讯录等个人办公常用功能，支持领导日程设置和查看，支持内外部邮件的收信以及转协同。

　　公文管理要求提供公文的撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等管理功能，实现限办、催办、督办、转办、协办、补充意见、实现绩效考核等监管功能。

　　流程审批要求能根据我司的管理制度和审批流程搭建电子化的流程审批单，实现审批处理和对流程的跟踪管理功能。要求能够支持：材料补充(制定前某一节点经办人补充材料，并跳转回当前处理进度待办节点)、插入子流程、审批撤销、审批打印。

　　表单定制要求能自定义表单，设定表单中的关键字段，形成审批流程发起节点时的表单

　　流程定制要求能自定义流程类型模块与自定义具体流程【如可自定义人事流程模块，模块内可自定义请假申请等流程】，能设定流程节点及流程走向，并可根据条件匹配判断流程走向【譬如合同金额大于一定数额时由A审批，小于时可自动判断由B审批】，能够支持并行审批【一个流程点需要多人同时审批通过方可】，形成流程体系。

　　流程信息关联要求流程信息能自动与指定系统模块及其他流程关联，流程结果自动导入相应报表，例如请假审批成功，可向人事管理报表中导入相应请假信息

　　报表清单要求能实现各类流程依据审批关键字段，自动形成相应流程的报表清单，同时报表能够根据相应的关键字段进行筛选与排序，并对所筛选的内容中的部分信息进行统计汇总，例如金额。

　　自定义编号规则要求能够根据要求对合同编号规则、会议编号规则、流程编号规则、文档编号规则进行自定义设置。

　　系统运维管理支持变更审批流程，建立变更审批表单，并可对变更类型进行汇总查询、分类查询

　　沟通协作要求提供可自定义流程的沟通协作工具，它能支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。

　　会议管理要求能管理会议室，具有会议室看板功能，能发送会议通知，对参会人员能进行手机短信和在线消息的提醒，并支持会议统计，生成会议报表，对会议部门、会议内容、会议室等信息进行汇总。

　　车辆管理要求能管理车辆信息、司机信息，支持用车看板、用车申请、还车登记，事故登记、费用统计等功能。

　　行政采购管理要求对办公易耗品从采购到领用，从入库到出库，从物品的库存查询、统计到供应商管理等进行管理。

　　资产管理要求对公司的各类资产从购置、入库、领用、转移、调拨、维修、检定到报废等方面进行监管。

　　人事管理提供基础人事管理功能，主要包含：员工花名册、人事审批、人事异动记录、人事奖惩记录与劳动合同等信息记录。

　　财务管理要求能形成财务报表，所有涉及财务资金的流程，可导出相关包含统计金额的资金明细表，可根据检索条件进行分类统计。

　　合同管理要求能支持合同审批信息自动关联到合同管理模块，支持用户依据其权限进行相关合同信息的查询及维护，支持合同清单报表、合同进度维护、合同信息维护、合同借阅、到期提醒、续签等功能。

　　项目管理能够实现项目的发起，项目团队的组建，项目人员工作任务的分配，项目中各子项任务的进入及项目进度的查看。

　　文档管理要求能实现按权限对各类文档进行分类管理和归档，能控制用户的操作权限，同时支持文件的版本管理、收藏、全文检索和借阅申请等功能，支持自定义文件归档登记信息，并形成相应档案清单，档案清单可支持档案资料的检索、查阅与排序等。

　　文档库管理各级别文档库统一由一名文档库管理员进行管理，可设置文档管理员权限，文档库管理员只能进行文档库的权限配置，不能查看文档库中的任一文件

　　可设置公司文档库、部门文档库、中心文档库、个人文档库等多级别文档库，并需具有扩展性，可根据公司组织架构的延展设置个多级别的文档库

　　文档库支持成员组的读写权限设置，并可根据成员或部门的组织变动更新库的成员组

　　同一个组成员应可通过权限的设置访问多级别的文档库

　　文档库中被删除的文档可通过回收站的形式找回，回收站只能由文档管理员或文档管理员以上级别的管理权限进行查看、删除和恢复，回收站内的文件可以通过原位置、删除人、删除时间、版本信息等条件进行查询

　　移动办公要求在移动终端上实现各种原本属于PC的应用，支持IOS(iPhone/iPad)、Android等移动设备的操作系统，使得手机和PC可以互联互通，协同工作。

　　★要求必须是自主开发的移动应用模块，以响应后续可能的移动应用开发。

　　协同OA办公自动化软件系统接口开发支持OA外其他业务系统的接入及数据同步，例如财务系统、考勤系统等。