好的协同办公系统

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　　OA系统不同于普通的通用化软件，并不是说软件商推出某一产品，然后就可以满足所有或者大部分的用户。oa系统是一款企业管理软件，它需要根据不同行业、不同企业的具体需求而定义它的功能和特点。同时需要企业用户的不断深入应用，提出新的需求，以逐渐提升oa系统的适用性。

　　我们经常在各种媒体平台上看到这样的推广词：某oa使用最新技术，某oa具有最强功效，某oa有xxxx个成功案例，某oa荣获“最强”称号。面对这些花样繁多的广告词，企业如何选择适合自己的oa系统呢?本人在此特别总结了以下几点。

　　一、如何选择适合自己的好的oa系统

　　1、瞄准重点需求

　　OA的本质就是依靠先进的oa技术平台，通过核心功能模块的配置，根据需要结合oa二次开发最大程度的解决企业业务和管理上的问题，尽可能解决企业员工办公中的各种问题，因此其在本质上是为企业管理服务的。实施OA的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。

　　我们暂以某一oa产品为例，其自主研发的oa系统主体部分由几十个子功能模块组成，包括个人办公、文件交换、公文收发、信息发布、财务审批、采购管理、客户关系管理、人力资源管理、行政事务管理、资产管理、考勤管理、档案管理、电子邮件等。但是，并不是以上所有的功能都适合某家具体企业用户，用户可能不需要某种功能，也可能需要添加某种功能、又或许需要修改某个功能。这就需要学会瞄准重点需求，把我们必需的功能容纳进来，把非必需的功能暂摆一边，这样既可以节省成本，有可以提升系统性能。

　　2、支持与原有系统融合

　　很多企业在着手上马oa系统之前，可能已拥有诸如ERP、CRM等其他业务管理系统。这就涉及到oa与原有系统的数据迁移、与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作问题，所以新引进的oa系统能否与其他系统实现完美整合成为至关重要的问题。这也是对oa系统实质技术的考验。

　　目前主流的oa厂商，均已采用J2EE这种符合当前IT潮流的技术路线，其易移植、开放性强、扩展性强、安全性强，支持快速开发等特点，成为了新一代oa厂商所青睐的开发技术。一些oa系统内部也部署了大量应用接口，方便扩展和集成各种业务管理系统以及其他插件应用，最大限度的保留已有信息化系统的价值，以及支持企业信息化的可持续建设。

　　3、结合需求与预算

　　很多企业决策者在选购oa办公系统时，往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。我认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是，在需求的评估上必须以主要业务为判断标准，果断放弃非核心功能需求，切勿因为求多求全，增加一些不太必要的oa功能，从而导致较大的程度超过预算水平。

　　事实上，一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本。像硬件环境成本，实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加，同时耽误后期企业业务流程的上线应用。所有企业切勿在oa选型的问题上贪大求全，这不可能让你一举两得，却有可能让你赔了夫人又折兵。