采购协同管理软件

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 　　协同办公系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外协同办公系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用;并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。

　　泛普OA系统的功能

　　一、我的办公桌

　　1、目标任务：这个功能是有上级领导下达任务或制定部门目标时，目标任务的执行人就能在此处看到，并在此处执行，直至目标任务完成。整个执行过程系统将做记录。展现员工执行目标任务的全过程。

　　2、工作计划：员工除了执行目标任务之外，还可以自己制定工作计划，提交后接受领导监督并自己完成执行，此执行过程也是全称记录。

　　3、工作总结：此功能是给员工一个自己总结的地方，将自己的心得、工作历程总结记录，总结的信息将作为员工在公司的工作历程建立档案。

　　4、合理化建议：此功能主要是给员工有一个由下而上的反映心声的功能，将自己好的想法、好的建议通过这个功能反映到领导那里，供领导参考。

　　5、领导分派：这个功能是领导干部所具有的功能，主要是给自己的下属制定任务目标等。使得责任到人。也方便了领导追踪任务，直接找到相关负责人员。

　　6、任务监督：此功能是领导干部对自己的下属进行工作监督、指导的功能，领导干部可以在此功能中，针对员工的工作计划、总结、建议、任务目标的完成情况等等，提出自己的意见，供员工参照执行，及时纠正错误等等。也是领导干部了解员工工作进度的有利平台。

　　7、考勤管理：此功能是部门领导对所属人员的考勤情况进行管理。

　　8、招聘计划：这个功能是相关人员，按照公司人力资源的实际情况，提出招聘计划的地方，此记录也是作为公司发展历史记录在案，以备查询。

　　9、考勤统计：此功能用于统计公司人员的出勤情况，能将一个月内员工出勤的实际情况集中反映到一张报表中，便于财务等相关领导查询员工出勤情况。

　　10、请假管理：是管理公司员工请假情况的，这个功能需要走流程审批来完成，具体流程为请假人员填写，部门领导审批，总经理审批，最后到董事长审批。在整个审批流程，总经理可以根据实际情况，决定是否将审批流程转交到董事长那里审批，如果总经理认为他可以决定此人员请假，那么总经理就可以直接结束流程，完成审批;如果总经理任务这个员工请假需要董事长审批，也可以将流程转交到董事长那里审批，由董事长结束审批流程。

　　11、出差申请：此功能是为了方便公司员工申请出差时使用，具体流程也是有出差人申请出差，由部门经理审批，总经理审批，最后到董事长审批。这个功能充分考虑，人员出差公司主管领导必须知晓，以便合理安排工作。

　　二、采购管理

　　1、采购审批流程，这个功能当公司员工要引发采购时使用的，采购流程要经过三级审批，才能最终审批结束，申请人员便可以根据审批结果实施采购。

　　2、其他功能：采购信息、供应商管理、采购原料维护及其对应的相关查询，这些功能主要记录工作状态，以备查询统计。

　　三、销售管理

　　1、销售订单：记录公司产品销售订单的详细情况包括订单明细等等，以备查询统计。

　　2、其他功能：客户管理，销售产品维护，收入登记及其各自对应的查询，这些功能都是记录数据，以备查询统计。客户管理详细记载客户的具体信息，并对客户分级管理。