企业协同办公系统oa方案

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 　　随着网络经济和知识经济的迅猛发展，企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。信息技术的应用加速了知识的传递、加工和更新，提升了企业的有效利用信息的能力，从而提高了企业的工作效率和生产能力。然而，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。在这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。

　　随着我国经济建设的稳步发展，进入WTO的实现，不仅仅是企业，就连政府机关、企事业单位也在考虑如何提高内部管理水平，降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准，目前众多单位领导在不断思考和探索这些问题。

　　这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。

　　综上所述，在全新的知识经济时代，管理者需要一种全新的管理理念和管理手段，对单位内部办公管理流程进行整合。于是移动办公自动化OA(Mobile Office Automation)概念应运而生。

　　而随着办公自动化系统的普及，电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位，信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系，极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时，由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备，信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题：如何才能打破这些时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设窠臼，建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统，使得公司管理者、业务人员不管置身何地，都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。

　　泛普OA帮您解决问题：

　　1.建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场 所，例如：公告、规章制度、新闻，促进技术交流等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

　　2.实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　3.实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件分类形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

　　4.辅助办公。车辆管理、劳动合同等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　5.实现协同办公。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　6.搭建个人事务平台。像一位商务秘书，帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜，设置事件提醒时间、方式，限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。