oa协同办公功能

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 　　随着政府及企事业管理职能的加强，低效的办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐。随着市场竞争的加剧，市场的信息量越来越大，领导和办公人员在日常工作中需处理、查阅大量的信息，对信息的需求和依赖性日益增长，依靠人工手段及时对大量信息进行收集、整理和分析是难以做到的。为了提高作为运输生产指挥机关的总公司各处室的办事效率，把领导和办公人员从繁重的、重复性的工作中解脱出来，协调各人及各部门的活动，达到企业的整体目标，提高企业的整体竞争能力，必须充分合理的利用计算机、数据通信和多媒体等现代化信息技术，构造现代化的办公环境。

　　个人办公

　　• 电子邮件

　　邮件处理是每个组织成员主要的日常工作之一，泛普OA提供了强大的邮件管理功能，包括组织级功能和用户级功能。组织级功能：组织可以根据需要合理规划每个员工的邮箱大小，还可以将组织的内部邮件和外部邮件进行整合;用户级功能：每个员工可以通过自定义邮件文件夹和联系人文件夹，实现对邮件、联系人的分类管理和检索。能在邮件中直接处理工作事宜。

　　• 个人安排

　　用户可在此为自己或为他人、团队的工作时间或业余时间合理的安排，在新建日程安排或待办事宜前可以查看组织内相关人员的的时间安排情况，有助于工作的合理安排和团队工作效率的提高。

　　• 个人文档

　　个人文档用于存放一些个人感兴趣的或需经常翻阅或有收藏价值的文件以及在其他模块中已订阅的文件或朋友推荐过来的文件。用户还可对这些文件进行分类，便于文件的查找与浏览。

　　• 个人设置

　　强大的个性化定制功能是泛普OA的特色之一，用户可根据自己的办公习惯和需求自主定义自己的办公主页，包括：功能模块排序、办公区域的内容与数量、系统皮肤、消息提醒方式以及订阅感兴趣的文章等。

　　辅助决策

　　• 查询系统

　　查询系统是OA提供对数据(包括OA数据和其他业务系统数据)进行集中检索和实施知识挖掘的综合平台，具有良好的开放性和拓展性。在查询系统中，用户可以自由定义查询条件(包括各种复杂的复合条件)、确定搜索范围(如单模块、多模块、分组模块、域级搜索等)、制定报表输出格式和设置使用权限等，并可以将这些规则应用到系统的各个模块，实现“集中管理，分布应用”的目的。查询系统同时支持精确搜索和模糊查询，对于查询的结果可以进行保存、叠加或再查询，并按指定的报表格式输出。此外，通过数据接口，可以拓展查询应用，将查询范围从OA系统扩展到其它应用系统，如财务系统、HR、CRM、ERP等。

　　• 报表中心

　　报表中心提供了数据统计、数值分析及报表输出等功能，与查询系统相结合，是辅助决策的有效工具。报表中心以查询系统为基础，具备查询系统的灵活性和数据源的广泛性(包括OA数据和其他业务系统数据)。报表中心支持多种报表类型，包括数值报表、分组报表及交叉报表等，用户可以根据实际需要定制报表的种类和格式，并将统计结果按指定的格式输出，同时可以产生分析图表。