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oa网络协同办公软件

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   近几年来,OA产业发展越来越快,系统用户的数量也得到了成倍的增长。对于初次选用OA办公软件的企业来说,到底该选择什么样的产品?在不够了解OA办公软件的情况下想要做出一个正确的选择是十分困难的。了解OA办公软件从OA品牌开始,品牌影响力已经成为OA选型的首要因素。

  说到品牌,就像我们平日里购买衣服家电一样,大多数人都更倾向于选择好的品牌,认为好的品牌质量便能有更好的保障。所以说,品牌,不是一个单纯的厂商标志,而是包含了产品性能、技术特色和服务能力等方方面面的内容,所以说,根据品牌看厂商,便是对厂商产品做出了一番最快捷的综合评价。一个厂商的品牌形象很大程度上等同于这个厂商在整个市场中的口碑,口碑从何而来?口碑用户对厂商的评价中而来,一个厂商如果拥有良好的口碑,说明它已经得到了大多数使用过其产品的用户的认可,这对后来的用户是个“定心丸”:他人的使用效果就是未来的镜子,良好的口碑正是日后使用效果无形的保障。

  品牌离不开技术、性能、服务的支撑,而在OA办公软件市场中有些名气的厂商必然是根基深厚稳固,又在某一方面格外出类拔萃的。技术是OA办公软件的根本,产品、服务和厂商都是在技术的基础上应运而生。一个厂商如果根基不稳,那么它在市场中只能是昙花一现,绝不可能打响自己的品牌。

  总而言之,笔者认为,OA办公软件厂商的品牌影响力很大程度上是对它们真实实力的体现,也是其使用效果的证明,所以对于很多初次选用OA办公软件的企业来说,若想在选择产品上走一条捷径,那么最简单地便是选好品牌,好的品牌意味着好的产品,意味着好的保障,选好品牌,才能选对产品。

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  随着智能互联网的高度覆盖,企业人员的工作都注定是和互联网有这千丝万缕的关系。高效率的网络OA软件则是企业管理人员所重视和需求的不二选择;而轻松,便捷且易上手的网络OA软件则是企业员工所希望使用到的。

  市面上有很多参差不齐的网络OA软件,但由于技术的不成形,或是交互界面,功能不齐全导致大部分都胎死腹中。当然也不乏有优秀的网络OA软件。

  无论是企业中用于交流的即时通讯,亦或是用于员工需求的移动审批,还是对于领导的线上管理,这些都是网络OA软件所具备的基础功能。只有解决了这些,才能进一步的提高企业的运转效率。

  那么,网络OA软件对于企业来说,究竟有哪些价值?

  1、规范企业管理

  网络OA软件打通了PC移动端的通道,在移动设备上登录网络OA软件就能够随时随地的了解工作的进度。例如,员工只需要在手机或PC上就能够进行考勤,收发信息,提出审批并能时刻看到审批的流程进度等相关操作,满足了企业在移动办公中的各类专业需求,实现了对移动办公的规范管理。

  2、降低企业成本

  “时间就是金钱,效率就是生命”这个口号用在企业工作上是再好不过了的。然而,企业的日常办公中的每一项工作都是需要时间的,而工作与工作之间的许多环节都是非必要的。

  为企业省时间就是在为企业节约成本。网络OA软件通过简化工作流程,并加强数据整合方式帮助企业节省了大量的费必要工作时间。例如在行政管理功能模块这部分,外勤员工可以在网络OA软件上进行签到和请假,人事工作人员可以通过网络OA软件直接获取外勤人员的各类信息,系统会自动反馈他们的考勤状况,人事便可以进行薪资统计、在线考核等管理工作。

  3、增加数据积累

  例如当某个急需的文档或文件找不到了,如果这些文件和数据已同步到网络OA软件当中,是可以随时查到的。这就需要员工养成良好的使用网络OA软件的习惯。而当员工受益于此,就会养成使用网络OA软件,归纳文件,汇报和周结的习惯,保证工作效率。

  4、保障企业信息安全

  在网络OA软件当中,通过加密,认证,授权和数字证书等方式来把关,保障了企业的信息安全。另外,在功能上,因企业的组织架构和等级,划分共享权限。在网络OA共享的同时,还能保持机密的保密工作,避免企业机密和人才的流失。

  另外,网络OA软件保存的数据保存是很久的,几乎可以回溯十个更新版本。如果要永久保存,可以将数据放入网络OA软件云盘也是个不错的选择。

  企网络OA软件的价值远不止于此,企业对移动办公的需求也会不断提升。网络OA软件想要更加满足企业,就需要不断的更新迭代,将自己打造的更加完美,才能提供更专业,更便捷,更高效的解决方案。

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发布:2011-03-12 14:02    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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