一体化办公软件
批发零售业的存货管理机制很重要,管理方式不当会造成存货积压或不足、监管效率低、存货数量虚假不实,如何改变此现状?
选择OA办公,帮你制定存货采购程序、建立实物资产管理的岗位责任制度、强化内部沟通、实行盘点控制,管理轻松有效。
如何制定有效的存货采购流程?
又如何责任制到人?
灵活的审批模板、审批流程自定义功能帮你制定完善的、贴合业务场景的存货采购流程。进库、出库申请,严格审批流程,订单申请、样品赠送申请把控库存情况,延期回款、特批价格、销售返利申请,完善财务监管漏洞,严谨化审批机制,审批发起人,审批处理人,轻松定位责任人。
批发经销商要管理很多客户,客户分月结、账期结,如何跟进客户付款情况?
OA办公的客户管理可帮你实现集中立体化管理、跟踪客户状态,发起的汇报、任务、外勤等一经关联客户即可自动生成一条跟进记录,无论是月结还是账期结算、是否付款以及回款明细,这些跟进记录都有迹可循,时间节点状态信息一目了然。
可以突破企业或者政府用户日常办公的流程限制、处室应用服务范围限制,由任何人、任何终端、任何时间发起业务处理,业务处理的每个环节可以自由确定业务流转的方式和对象,从而实现办公主导权的回归,达到信息化办公的自由与高效的完美结合。
一体化办公可以实现和原有传统办公的结合,通过从传统办公向一体化办公的升级。
一体化办公系统为每个用户提供办公云存储空间,提供基于云计算的查询、统计和再处理,方便个人办公信息管理。
一体化办公系统支持云端通信组管理,由个人定义办公群组,实现全网协作。
OA一体化办公自动化系统的核心是以公文流管理为核心,将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来,对部门人员提供简单快捷的日常办公支持,对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使企业的整体优势得以提高,办公自动化系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈,增加企业的内部办公效率,减少企业事务性工作的压力,减轻企业人力投入,并对办公流程提供高效率信息支持。
OA办公自动化系统也是企事业单位的内部网,系统及时反映内部公告、通知、企业文化、学习讨论园地等。整体协同管理企业内部办公流程,从而使整个企业的内部办公可以跟上市场的变化,以加强内部管理为核心的思想,也是目前先进管理思想在软件工具中的体现。
OA办公系统建成后,能为企业的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料、预算控制等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时也能大力推动公司内部的信息系统发展,提高企业的办公自动化程度和综合管理水平,加快企业信息的流通,提高企业市场竞争能力。
OA一体化办公自动化系统是为日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、知识体系,预算控制等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时也为企业搭建一个内部的办公信息系统,提高办公自动化应用程度和综合管理水平。
OA一体化办公自动化系统主要实现目标如下:
建设内部统一的协同办公系统平台。
实现总部办公自动化、公文交换信息化、管理决策网络化、公共服务电子化。
建成内部OA办公系统;统一标准建立电子信息资源库,实现信息的充分共享和广泛使用;
实现工作处理流程化,实现可维护、可管理的工作流程引擎;
企业文化、公共信息、个人办公、人力资源、档案管理、行政管理、流程管理、文件审批、费用预算、报销审批管理。
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