怎么样学习办公软件

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 　　办公自动化(OA：Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公自动化的原动力是人类文明进步和发展的同时人类求得自身解放的需要，OA的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。

　　1.业务管理：

　　a.客户管理(客户单位名称、地址、电话、传真等等详细档案资料的管理)

　　b.供应商管理(供应商档案资料的管理)

　　c.销售跟进管理(按客户销售跟进的日期、记录、结果分析管理，关联日程、计划)

　　d.日程管理(分为公共日程即部门日程、用于体现部门所有人员的在岗情况，个人日程建立个人外出拜访问客户的记录及结果返回，关联客户或供应商名称，提交部门主管审批，抄送给公司领导查看)

　　e.计划管理(定义个人当天的工作计划及周工作计划，也可定义月季年工作计划，提交部门主管审批，抄送给公司领导查看)

　　2.进销存管理：

　　a.采购管理(快捷灵活的采购订单管理和采购收货管理，多类型的采购业务处理：现购、赊购和采购退货业务等，实用的采购价格跟踪管理)

　　b.销售管理(用于定义销售订单、销售出库及退货处理、订单查询跟踪、预设销售价格，可处理对往来单位的现款交易、赊销、代销等销售业务)

　　c.仓库管理(实现商品盘点与库存调价、生产拆装(生产收货与发货)，分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能，并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息;智能化的库存预警功能及适时管理存货借入借出情况)

　　3.生产过程管理：

　　生产排产( 首个实现系统应用于生产排产中，流程排产即安排生产流程，为生产设置计划)

　　物料主数据(用于生产BOM表的层级树状显示，物料基础数据的批量录入、导入、导出、存储、编辑管理)

　　数据桥管理(复合流程中用于多流程之间、多步骤之间的数据连接)

　　按钮管理(用于流程中自定义按钮或单步骤中的重复按钮设置)

　　队列管理(显示和查询当前用户所有已办事宜;在整个实际流程当中始终呈现给多用户的一组数据，能充分体现企业的团队协作能力)

　　4.决策管理：

　　报表管理(用于生产管理中统计表单数据，以报表方式输出，如：管理报表、统计报表)

　　图表管理(用于排产中报表数据的三维动态图表显示，直观、快捷、方便管理层依据生产数据对企业的决策)

　　5.个人办公：

　　流程申请(新建流程文档、提交或保存)

　　我的流程(别人提交的文档等待办理、显示)

　　流程数据(已经提交查看下一步骤办理人及部门)

　　流程管理(管理者对流程进行跟踪、删除)

　　个人考勤(员工上下班打卡的考勤流程，外出登记、出差登记、请假申请的凭证)

　　6.信息管理：

　　电子邮件(新建、保存、删除、发送邮件，可使用在线编辑器，收件箱、已发送、已删除、管理邮件夹)

　　在线短信(选择人员、发送信息)

　　公告管理(用于通知通告或企业文化，新建公告、管理公告)

　　新闻中心(用于发布一些公司新闻、国内新闻和国际新闻，方便用户了解单位的企业文化、公司一些记事要事)

　　电子论坛(版块设置、发表主题、回复和管理话题、BBS表情)