oa办公系统意义

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         在传统的管理模式下，信息交流往往是上下级沟通、管理执行的瓶颈，而通过OA系统可以灵活地实现点对点交流，点对面交流，信息交流与工作协同可以在鼠标点击的一个瞬间完成，这种上下协同的良好局面将为企业管理突破时空的各种限制。同时，OA系统为企业提供的流程固化与流程优化平台，使得企业的各项流程运转更加高效和可控，已然成为高速成长型企业规模和组织扩张、建立现在企业管理制度的必备管理平台。当然，OA系统还能够为企业量身定制各类门户，实现信息化的统一更新和发布……OA发展至今，已经成为企业在组织管理、知识管理、计划管理、流程管理、集团管控等方面不可或缺的支撑。据有关数据显示，未来三年OA整体市场将以年复合增长率30%的速度增长，高效的OA系统应用已经成为前瞻性企业的不二之选。

　　一、为什么要使用OA系统?

　　OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现。

　　* 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统(DSS)，OA运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据;

　　* 对于中层管理者而言，OA是信息管理系统(IMS)，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率;

　　* 对于普通员工而言，OA是事务/业务处理系统，OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

　　具体如下：

　　1. 加快企业内部信息的传输、处理速度及工作效率;

　　2. 规范公司管理，提高工作效率，提升企业形象;

　　3. 促进各部门、科室的协同办公;

　　4. 规范办公流程;

　　5. 节约办公成本。

　　二、使用OA系统给企业带来的收益

　　通过OA的使用，将会给企业带来实际的收益。

　　1. 办公用品开支缩减

　　使用OA系统后，企业可节省办公用品费，如印制单据费、笔墨费、装订费、档案费及其他杂费。

　　2. 节省通讯费用

　　使用OA系统后，企业可节省通讯费，包括电话、传真。

　　3. 缩减差旅开支

　　通过使用泛普OA系统实现异地办公，可以有效的减少差旅次数，节省人员的差旅费用(交通、住宿、补助等)。

　　4. 提高工作效率

　　通过使用泛普OA系统，可以有效提高工作效率，相应提高劳动生产率。