oa管理系统简介

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　协同工作是个人、 团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理 , 协同工作一般用来进行非公文类业务的处理，如：表单审批、需其他部门配合处理的工作、部门工作计划、工作总结汇报等。

　　新建事项中的具体操作：

　　【新建事项】 ：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【协同工作】-【新建事项】，进入新建事项界面; 或者通过左侧快捷键 【新建】【新建协同】进入新建事项页面。

　　一、 以自建流程方式新建协同的具体操作

　　第一步：依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等。

　　第二步：建立流程，点击流程输入框中的 <点击新建流程 >，在弹出的选人界面，选择接收人员。

　　在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人员、 关联人员五个选项卡显示对应的信息; 左边区域罗列该组织的所有人员; 右边区域是选定需要在协同流程中执行的人。 鼠标点击左边区域， 选择部门， 根据选定的组织人员， 选择人员，按【→】，选定到执行人区域。 如果直接选择右边的 【→】， 表示整个部门被选定;按【↑】 【↓】进行已选项顺序的调整。根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】。

　　并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。

　　串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理(上一节点处理完毕后， 下一节点才能收到)。

　　流程中如有需要调整的地方，可选中某个流程节点进行修改，如【增加节点】：可以在当前节点后面增加一个或多个节点，也可以在会聚节点后面再增加新节点，可增加空节点。【删除节点】：可以删除选中的节点。【替换节点】：可以重新选择该节点人员或部门。【节点属性】：可以对选中的节点权限进行修改。 修改完成后，按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。

　　第三步：根据工作情况，可以将该事项选择预归档，选定预归档的目录，协同发送后，该协同会自动归档到预归档目录里。

　　第四步：根据工作需要，设定其他数据信息，设置流程期限、提前提醒、关联项目、高级数据项设置等。

　　第五步：点击【发送】 ，所建立好的协同事项进行处理发送，页面自动跳转到已发事项下，发送后的协同显示在已发事项列表页面中。

　　二、以调用模板方式新建协同的具体操作：

　　用户新建协同时， 可以直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则， 实现规范化管理; 个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。

　　第一步：在【新建事项】 页面，

　　第二步：在左边列表中选择模板，如选择表单模板中类别下的行政审批【公务接待清单】 ，点击【确定】按钮。

　　第三步：选择的模板将显示在新建事项中，包括标题信息、流程信息。

　　第四步：用户可以根据需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等数据项。

　　第五步：点击【发送】 ，所建立好的协同事项进行处理发送。发送之后该协同显示在已发事项列表中。

　　已发事项：系统列出当前用户所有已经发出的协同事项， 可以实时查看协同处理情况及处理人员意见， 可以给未处理人员发送催办消息; 还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。

　　待发事项：存放新建协同事项过程中 【保存待发】、或被处理人【回退】、【撤销】、【指定回退】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、 编辑、发送、删除等操作; 也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。待办事项主要是查看、 处理待办协同事项， 以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。

　　已办事项：支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看， 也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。

　　督办事项：督办是保证政府、机关、事业单位政令畅通，各项决策贯彻落实，完善工作秩序， 改进工作作风的一项重要工作。 通过督办， 可以使各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，避免推诿扯皮，提高工作效率。协同督办由 协同发起人设置督办人员， 可以在新建协同事项页面、 已发事项页面设置督办信息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员， 可以更换处理人员或处理流程， 并查看处理情况。