oa系统办公管理软件

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　　企事业单位的办公用品管理在公司规模日益增大、办公用品日益多样化的现实面前已呈现出无法应对的局面。办公用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象，增加了公司在办公室用品方面的费用。因此，应用高效的办公用品管理系统对于企事业单位来说十分重要。办公用品管理的目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

　　一、办公用品基础资料

　　对于所负责仓库内物品的全面管理，请与实际库存情况核对(注意：出入库不在此处操作，各管理员切记)，修改或新增办公用品名称时，以下内容必填：

　　办公用品名称、办公用品库(即：所属的仓库)、类别(即：该物品所属的大类)、计量单位、单价、以及当前数量。

　　二、办公用品采购

　　采购需要向相关领导进行申请，因此办公用品管理员需要将办公用品采购申请单提交给相关领导，等待审批。

　　批准后，负责采购的相关部门根据已审批通过的采购申请，按照名称、规格型号等标准进行采购。办公用品购回后，需由办公用品管理员验收，验收通过后的办公用品统一入库，以便员工申请使用，或者入库时将该办公用品分配给需要的员工。其中采购入库分为两种形式：一种是管理员手动入库，一种是采购审批单通过审批后自动入库。管理员手动入库可以选择物品直接入库，也可以选择审批通过后的审批单进行入库。

　　三、办公用品领用

　　办公用品的领用分为个人领用和管理员分配两种形式。

　　个人领用：个人根据需求填写相应单据，审批通过后，在指定时间到管理员处领取物品。

　　管理员分配：管理员根据库存进行分配，同时自动扣减库存。

　　办公用品领用也需要填写表单，需填写领用人员、部门、领用时间、审批人员、申请事由等信息，也可调用数据。

　　物品领用可以设置是否需要审批，若无需审批，则由管理员统一分配;若需要审批，可分别设置审批流程，待审数据在该模块统一显示，审批通过后由管理员进行统一物品分发。

　　四、办公用品库存盘点

　　在库存盘点画面中可以显示已经录入的物品信息，随后在盘点数量列表中输入正确的库存数量信息，点击保存按钮，盘点即可完成。办公用品管理员定期对办公用品库进行库存盘点，不仅确保了库存的准确性，而且非常便于员工领用。

　　五、办公用品报表查询

　　办公用品报表包括办公用品采购报表、办公用品入库报表、办公用品领用报表、办公用品库存报表，主要作用是展示办公用品的报表，便于用户查询和查阅报表。