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  OA不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,目前市场上主流的协同OA就为现代企业发展注入了强劲的动力,协同OA是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体,以工作流为传导模型,以任务为处理模型,将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来,从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

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  组织价值在于“使用有限资源创造最大化价值”,现代组织的典型代表是企业,企业创造价值是通过三个层次进行体现的,即战略、战术与执行。战略,是领导意志的体现;战术,是管理方式的体现;执行,是操作能力的体现。任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现的,但在战略决定战术、战术决定执行的同时,执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是,在企业的实际运行中,常常出现的情况是:因为执行环节上出现问题,而最终使战略意图变得面目全非。

  协同OA将执行中的三个要点:执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作流和任务三者,将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,并用权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理,从而为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具,帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。

  OA办公系统功能模块大致包括:

  行政管理、信息发布、知识管理、个人事务、信息门户、公文管理、现场管控、驾驶舱、客户管理、人力资源、费用管控、项目管理、流程管理、精确执行、集团化分布式部署、合同管理等等。

  至于OA办公系统的价格,不是一两句话就可以说明白的,需要参考的因素有很多:

  1、许可用户数

  有的oa办公系统商会按最终用户不同的用户数进行许可收费,如,30用户、50用户、100用户等,这种收费模式所需的用户数越多,费用也会越高。

  2、功能模块的多少

  有的oa办公系统商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式,其OA中包含了很多模块,用户可以选择所需要的模块,一般来说所选择的模块越多,费用也就越高。

  3、OA定制开发(二次开发)费用

  在oa办公系统标准产品不能满足用户的需求,需要进行个性化需求定制的时候,厂商需要额外投入人力进行定制开发,根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。

  4、OA实施和服务的费用

  OA现场实施的费用,一些oa办公系统商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。

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  另外我们不能仅仅关注购买oa办公系统的费用,其实实施OA办公系统,不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事,我们还需付出人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。比如:硬件费用、系统软件费用、操作系统、应用服务器、数据库等等。

  由此也可以看出,一套OA办公系统多少钱,并不是随随便便就能给出答案,是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。

发布:2011-02-08 13:52    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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