oa办公自动化系统简介

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 　　OA不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，泛普OA是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

　　泛普协同OA办公系统集成了目前主流的计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学、数据库技术、多媒体技术以及图文处理技术，可以综合处理各种格式的语音、数据、文字、图象等文件。

　　同时，本系统还进行了一系列改进和创新，使之无论在技术架构、系统结构、管理思想、使用性能上都达到了国内先进水平，并具有一些特色鲜明的优势：

　　出色的易用性

　　是中国OA易用性的创始者和领导者，可以使系统的实施周期大大缩短，实施成本大大降低。普通用户能够根据人性化的界面自动上手，快速熟练掌握，管理员维护简易，保证系统快速、完美的融入单位，快速产生价值。

　　强大的安全性措施

　　1)普通员工通过MAC地址和用户名的双认证才能访问协同办公系统;

　　2)只有指定的高级员工，或在外工作人员才能不限定MAC地址访问协同办公系统;

　　3)对需要所有的访问有MAC地址记录;

　　4)系统内的所有文档资料可设置访问权限。

　　方便进行大文件上传

　　IE不能实现大文件上传，而对于很多用户来说，会有大量的CAD、流媒体等格式的大文件，如果不能上传大文件根本就没法用。泛普OA上传文件可不受文件大小和格式的限制。

　　信息到达的通知和回执

　　有公文、通知、消息等信息到达时，系统会以弹出窗口、声音等方式提醒给用户，也可以通过手机短信提醒。对方阅读公文、通知后，系统可自动给发件人回执，提示已收阅。

　　与视频会议、档案管理、人事管理等集成

　　本协同办公系统可以与视频会议、档案管理、人事管理等系统有机的集成在一起，优势互补，资源共享，大大提高协同办公和各自系统的使用效能。

　　设定个人发送文件大小

　　可以设定每个用户向系统上传文件的大小，发送文件时附件的大小以及个人文件柜的容量大小，保证垃圾文件不会大量生成，以免大量占用系统资源。