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OA办公自动化

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办公软件自动化软件

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  OA系统的人力资源管理是至关重要的,通常员工档案、招聘、入职、考勤、绩效等都需要由人力资源部门去完成。通过协同oa协同办公系统实现全面流程化的人力资源管理,极大提升服务行业企业自身形象,给员工树立信心和观念。

  1.人事档案

  通过建立详细的员工档案信息,对服务行业企业的人力资源进行比较全面的管理。员工信息修改后,数据同步实时更新显示,并实时统计在职、试用期、临时、退休和离职的员工数量,方便人事进行统一管理。加强了人事档案的分级管理,为服务行业企业的经营决策,人员成本控制等提供科学的依据。

  2.招聘管理

  服务行业企业根据内部需求进行招聘计划,全方位管理员工招聘、入职、转正、岗位调动、离职,实现全面流程化,并支持流程和表单自定义。“人适其事、事宜其人”,能有效促进服务行业企业持续高效发展。

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  3.考勤信息

  通过多方面数据统计,包括员工出差、外出、加班、请休假、调休等全流程驱动,一般情况下填写申请单后,提交审批,待审批通过后再执行相应的事务,亦可回来后再补填。可对接考勤机,精确计算上下班时间和请休假时间,每日系统根据原始数据实时计算,自动生成考勤报表,实现员工考勤精细化管理。

  4.绩效考核

  OA系统提供月考、季考、年考、奖惩等全流程驱动,借鉴成功服务行业企业经验,优选最佳的考核指标。通过自我评分、主管评分以及人事复核等全程记录,协助领导对员工进行全面了解,辅助领导做决策,实现公正、透明的绩效考核管理机制。

  考勤管理就是HR对员工在公司工作时间内的出勤情况做统计,如:上下班、迟到、早退、病假、婚假、产假、加班等情况。传统的考勤方式无非就是上下班打卡,员工遇到各类特殊的休假、请假则要提出申请,而HR则需要进行详细考查和具体核算,操作复杂且容易出错。

  泛普软件协同oa协同办公系统通过多年对服务行业企业的考勤情况做调查与研究,帮助服务行业企业实现了人性化的考勤管理。

  1.考勤规则自定义

  许多服务行业企业不同岗位的员工可能有不同的排班制度,使得考勤难度加大。协同oa协同办公系统支持设置不同的班组,并采用不同的考勤规则,同时支持固定和弹性考勤管理。加班支持审批单和实际考勤时间的混合计算。

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  2.考勤数据自动统计

  每到月底或年底是HR最繁忙的时候,面对全公司大量的考勤数据需要统计,包括一些特殊考勤情况,尽管经过多次人工核算也难免会出错。OA系统可以自动对每日考勤的数据进行统计,对打卡记录、请假记录等进行精确计算,有效减少考勤统计带来的核算压力。

  3.分角色查看考勤记录

 

  普通员工可以在OA系统的考勤管理中查看到个人每日、月、季度的考勤记录,HR可以看到所有员工的考勤情况。

发布:2011-03-15 11:06    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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