oa办公自动化系统软件

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 　　OA办公自动化系统基于先进的协同管理理念和设计思想，灵活配置企业管理流程，以工作流引擎为核心，将工作项目做适当的分配与管理，记录流程执行过程中非结构性资料，以供信息中心调阅，从而形成企业知识库，便于分析、了解企业运作的瓶颈所在。管理工具负责作业流程及其版本的控制，使得企业新旧流程交替时不致混乱，所有的信息都分散在不同的模块中，当企业有需要的时候它们就被结构化的提取出来，同时集成多维度的权限模式，灵活控制用户是否有权查阅。

　　功能模块

　　(一)知识文档管理模块

　　泛普OA集成知识文档管理功能。各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，方便快捷的共享知识、分享经验。泛普OA知识文档管理包括的具体功能有：

　　1.提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档;

　　2.维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用;

　　3.严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性;

　　4.与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

　　(二)人力资源管理模块

　　泛普OA集成人力资源管理功能。系统可以定义企业的组织机构、角色和权限，提供薪酬福利、考勤、培训、奖惩考核、人事流程等业务需求，全面提升人力资源管理的效率与人员绩效分析，帮助企业制订合理的人力资源管理政策，泛普OA人力资源管理包括的具体功能有：

　　1.使员工数据结构化，完全简化了对员工数据的维护和处理。大大提升了人力资源管理的全方位化并为企业提供全面的人力资源绩效分析;

　　2.领导可以在线查看下属的个人和工作情况，对员工的绩效表现作出评价，必要的时候还可以以各种方式对员工作出告示，员工可以查看自己的工作情况并及时作出相应的工作安排调整;

　　3.强大的报表和统计功能，可以使企业以多种角度对人力资源进行分析，帮助企业制订合理的政策;

　　4.提供基于组织和人员角色的人力资源管理功能，定义每位用户在系统中的查看和操作权限。

　　(三)资产信息管理模块

　　泛普OA集成资产产品管理功能。系统通过对资产划分目录、类别、种类等使资产信息有序化;规范资产管理流程，包括申购、调用、盘点、出入库等，跟踪资产整个生命周期;并提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。泛普OA资产信息管理包括的具体功能有：

　　1.可随时查看资产整个生命周期内的使用情况，通过规范流程和实时跟踪，使企业随时掌握资产的使用状况和价值，从而建立科学的资产管理体系;

　　2.提供多种报表对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。

　　(四)项目信息管理模块

　　泛普OA集成项目信息管理功能。系统提供项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等生命周期，用户可以根据项目信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保持决策者能及时、准确地获得相应的信息。泛普OA项目信息管理包括的具体功能有：

　　1.提供原始数据的录入窗口，可全面、及时、准确地识别、筛选、收集原始数据的信息正确性与有效性;

　　2.系统以信息流的形式把项目信息传递给需求者，共享知识经验。

　　(五)财务信息管理模块

　　泛普OA集成财务信息管理功能。系统包括财务各项活动信息，提供对财务数据进行分类、填制记账凭证和登记账簿等功能，将财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储;财务活动的各个环节相互联系、相互衔接，实现由财务数据到财务信息的转换过程。具体功能包括：

　　1.对企业内部的各种用款进行在线提交、审批、借出、归还登记处理，降低日常用款管理工作强度，提高工作效率;

　　2.对费用产生的应收、应付款进行统计和查询，并自动提醒经办人员及时跟踪;

　　3.支持用户按部门、款项类别等多种方式进行相应的统计查询。

　　(六)工作流程管理模块

　　泛普OA集成工作流程管理功能。系统按照企业内部业务规则进行流转;打通协同管理系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，并实现关联数据的更新，这样当一个模块运作的时就能带动其它六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。泛普OA工程流程管理包括的具体功能有：

　　1.内部以及外部业务处理电子化处理，免除人工操作的苦恼，提高企业组织效率，保证了企业运作的规范化和透明化;

　　2.强大的自定义功能，并支持企业复杂的工作流设置，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合;

　　3.提供了可定制的浏览功能，用户可以对工作流的关键信息进行任意的定义以获得特定的报表。

　　(七)客户关系管理模块

　　泛普OA集成客户关系管理功能。系统是以客户为核心实现对客户的整合营销，为客户提供多种交流渠道。通过优化企业组织体系和业务流程，提高客户满意度和忠诚度，提升企业效率和利润水平并不断改进与客户关系的全部业务流程，泛普OA客户关系管理包括的具体功能有：

　　1.完善的供应商管理功能，有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体，如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等，从而帮助市场人员进行精确的市场投放;

　　2.多维度报表，有效分析每一次市场活动的投入产出比，根据与市场活动相关联的回款记录及举行市场活动的报销单据做计算，就可以统计出所有市场活动的效果报表。