弱电工程行业管理有哪些难点及现状
根据行业施工经验可以看出,弱电工程项目管理是一件难度较大的工作,它是高新技术在建筑领域应用的的产物,它与传统的工程项目管理相比有其特殊性,最终目的就是为业主完成一项符合设计要求的、优质的智能化系统工程。因此,对弱电工程项目的管理就需要在时间和空间上对各种资源进行合理的安排与利用,以保证项目成功。
一、弱电工程行业管理的难点
弱电集成的管理涉及面广,因此管理的难点也较多,通常表现在以下方面:
1、弱电工程行业大多属于项目型销售,因此每个新的项目商机(线索)的管理非常重要,但目前很多弱电企业的商机都分散保存在业务人员手中,管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态,以对商机进行合理的斟选和跟进建议。对于投标类的大项目,更需要有好的全程化管理手段支持。
2、负责工程管理的人员很希望能及时了解到每个工程的全面情况,比如工程度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。
3、如何能更好的进行材料预算和费用预算的编制及管控,达到预期利润。
4、如何实现材料预算与采购计划、合同、入库、领用、结算的全程化、科学化管理。
5、如何更好的进行资金收支计划、借款、费用报销、应收应付及利润核算。
6、有些弱电企业的售后服务工作量也很大,很希望能通过软件来帮助管理,比如解决售后服务接收、派工、维修用料、结算、费用报帐、回访等全过程管理。
7、如何能做好各类收款合同、付款合同的创建、审批、结算、扣款、变更等全程管理。
8、在工程过程中会出现问题,如何及时反馈这些问题,以及如何利用大家的经验和知识共同解决这些问题,以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。
9、如何能将分散在各地的人员进行协同工作、实现“分散经营、集中管理”。
10、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
二、弱电行业存在现状
1、售前跟进的项目较多,难以对这些潜在项目的跟进情况、状态、竟争情况、方案、投标报价、文档等进行及时了解,以及实现售前费用的合理管控。
2、难以实现投标清单、合同清单、预算清单、采购清单的关联处理,全程贯通。
3、维以实现对产品(设备)的序列号(机身号)进行采购、出库、维修的全程跟综。
4、难以实现跨区域机构的日常业务协同管理,实现分散经营、集中管理。
5、难以实现相关的合同、预算、采购变更引发的后续业务处理。
6、难以实现相关工作的预警,以降低经营风险。
7、难以很好的进行资金管理、成本管理、财务核算。
8、不能很好的快速整合相关部门的信息,工作效率低,工作质量不能保证。
9、不能很好的实现售后的全过程、全方位管理。
10、管理层难以及时了解到相关资讯用于科学决策。
弱电工程作为一项大型的工程项目,弱电工程不仅要做到工程完善,还要与所涉及到的部门、单位及员工进行协调,加强施工方案、施工组织、施工材料、管线等的监理,加强弱电工程的全方位控制,提高弱电工程质量,推动企业的扩大和效益的提升。
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