工程施工过程中的资料管理软件

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　　工程资料和工程管理是相互依赖的。工程资料是项目管理的实施方针，是施工实施的反馈结果。但在我国的经济活动中，一直存在着重建设过程轻纸质记录的问题。设计图纸、人员流动记录、材料采购等资料的收集。可能造成不必要的资金损失，损害公司利益。项目不仅在管理上难度很大，在评审项目时也很难总结。

　　一、工程施工过程资料管理容易存在的问题

　　1、资料收集不够全面，部分人员缺乏资料管理知识，会影响建设项目设计和管理阶段资料收集的效率和质量。而且，在资料管理过程中，一些资料工作者还受到其他因素的影响，导致资料收集和分类不佳和不全面，在某些情况下导致资料不完整和丢失。

　　2、管理机制尚未完善。一些建筑工程部门还没有意识到信息管理对建筑工程的重要性。他们整理了资料，并处理了相关部门的广泛检查。目前建筑工程部门注重利润，忽视资料管理，对建筑工程资料建立了完善的管理机制和监督控制程序。一些施工单位建立了相关的施工信息管理系统，但由于缺乏执行力，所建立的系统并没有发挥作用。建筑工程项目信息管理系统还不够完善，人们对建筑工程项目信息管理的认识还不够深入。

　　3、主要资料丢失问题，资料丢失是建筑资料管理中的常见现象。这主要是因为缺乏信息管理人员，施工企业对信息管理重视不够。由于缺乏适当的管理制度，一些员工经常因材料租赁损失而丢失材料。很多公司做完，项目就完成了，备案信息是可选的。因此，缺少项目主资料、工程资料和工程监理资料。

　　二、工程施工工程资料问题的策略

　　1、完善原始数据收集体系

　　施工现场的原始数据是数据完成的支撑点。原始数据的及时性和真实性是决定数据汇编真实性、有效性和质量认可的决定性因素。在适当的时间进行数据收集，可以减少数据偏差，提高数据汇编的准确性。加强现场人员管理。原始数据由现场工作人员测量。加强人员管理，坚决杜绝编造数据、擅自更改数据的行为。提高数据采集的容错率，又能通过细化到个人来监督数据采集者的行为记录。

　　2、加强施工技术资料的收集和记录

　　为了保证建筑工程的质量，可以查阅建筑工程的施工技术记录。因此，收集和整理建筑工程的施工技术是非常重要的。我们需要安排专门的人员进行收集和存储，收集者必须是每个项目的专业人员。在整理建筑工程资料的过程中如发现错误，必须及时纠正，以保证建筑工程资料的完整性。这是建筑工程单位需要开展的工作。

　　3、完善管理体系

　　管理系统是建立数据管理的方向和基础。完善建筑工程管理体系，可以有效提高建筑材料编制的质量和效率，提高建筑工程师的技术水平。明确部门内部的分工。项目部资料管理部在建设过程中，要细化资料管理的内容，明确工作任务，强化工作职能的体现，保证每个工作环节的具体落实，有效提高工作效率，制定具体的规章制度。通过建立具体的数据管理规章制度，规范内部数据人员的行为，提高组织规划和工作质量。定期对施工资料管理人员进行考核，根据施工现场的具体技术要求，提高内部人员的技术水平和资料质量。

　　三、泛普软件-资料管理软件的优点

　　1、有效提高文档安全性

　　由专业公司所提供的资料管理软件，一直是各行业企业客户信赖的选择。通过更丰富以及实用的软件功能，逐步优化各个方面的痛点难题，才能够让企业的文档管理工作更高效，微服务集群架构、安全防护、日志审计以及误删恢复的功能，对于增强软件可靠性，以及文档管理安全性，有着明显的改善作用，甚至还能做到三台以上服务器集群部署的目标。

　　2、无需安装插件就能使用

　　一些管理软件在安装的过程中，不仅需要耗费大量的时间，而且还要另外安装复杂的插件，增加了不可控性，也会影响软件的运行速度。专业资料管理软件不用插件就能在线、预览、编辑文档，而且支持多人同时编辑，以此节省了更多办公时间。

　　3、加强各部门的协作效果

　　一直以来，许多企业都在调整部门协作的方案，却并没有满意的效果。通过购买和安装资料管理软件的方式，就能够凭借着通知消息及私信、文档版本管理、外链分享与收集等丰富功能，轻松实现各部门协同作业，大大提高了信息交流和互动性。

　　4、资料组织分类管理

　　资料管理软件规范化组织分类，按照企业特点自定义文档元数据，树状形目录结构，层级划分，自定义标签、属性分类，按企业所需，自行定义。

　　信息管理是建筑工程发展的主要环节。这一环节的发展对本项目具有不可替代的现实意义。就要更加重视数据管理，科学安排，用合理的方法促进数据内容的真实性，保证技术数据具有实际指导意义，为后续工作的有效开展储备真实信息。