怎样选择好用又合适的项目管理软件?
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项目管理软件的选择并不容易,因为要考虑到企业行业、企业规模、制度、流程、成本预算等方面因素的影响,所以不同的企业的使用策略并不一样。选择一款适合自己的项目管理软件也是十分重要的,在此推荐泛普项目管理软件,让我们来看看吧。
一、怎样选择项目管理软件?
1.软件的功能和需求
市面上的项目管理软件各式各样,但是每个企业的软件都会有他特有的功能或者是比较针对的行业。那么我们在选择软件的时候就需要了解清楚供应商产品的功能,功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
2.操作简洁易上手
项目管理软件不是给一个人用的,那么这些人中对软件的使用水平也是层次不齐的。只有简洁易用的软件才能在公司快速的推广开,大家会乐意使用,才能发挥出软件的最大效果。
3.选择有足够灵活的软件
企业都是在不断的发展壮大中,其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件,除了安全、便捷、高效之外,还需要能够紧随企业发展的步伐,提供二次开发,扩展更多的功能,以满足企业不同发展阶段的不同需求。所以,挑选的软件要有足够的灵活性,要能根据需要扩展调整。
4.项目过程可视化
数据报表是我们在项目管理中把握全局的最好的方法。不管是对项目的成本管控,还是采购管理,或者是项目的各项预算规划,都需要数据报表来可视化操作。
二、泛普项目管理软件主要具有以下特点:
1.功能齐全
项目管理通常是一个比较复杂的工作,期间会涉及到的内容、人员也会比较多。在项目管理软件中,需要使用的功能也会比较多,因此,只有一款功能齐全的项目管理软件,才能满足项目管理团队的日常需求。
2.可自定义
泛普项目管理软件依托于自身强大的自定义能力,可以按照用户自身的需求,来定制流程、进行适应性改造。使用软件,应该让软件匹配自己的业务,而不是让业务去适应软件。
3.写作沟通
项目管理工作中,团队协作是重中之重,高效的协作有利于项目顺利推进,防止项目延期,从而让项目能够按照计划、保质保量完成。泛普项目管理软件拥有线上协作工具的加持,可以大大提升协作效率。
4.项目内容可视化
数据报表是我们在项目管理中把握全局的最好的方法。而泛普项目管理软件不管是对项目的成本管控,还是采购管理,或者是项目的各项预算规划,都是可视化的,只要是项目相关有权限的人员都是可以查看到的。
选择一款适合自己的项目管理软件十分的重要,而泛普项目管理软件不仅功能强大、操作简单而且贯穿项目的整个流程,让项目效益最大化。
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