通信录管理
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三、通讯录管理
管理公共通讯录;可以增加、编辑和删除联系人,增加分组,导入导出通讯录。
1、增加联系人
增加新联系人,编辑姓名、分组、显示顺序、手机、电话、传真、邮箱和单位。
2、编辑联系人
编辑已有联系人;点击联系人后面“编辑”链接,弹出编辑公告通讯录窗口:编辑姓名、分组、显示顺序、手机、电话、传真、邮箱和单位。
3、删除联系人
删除已有联系人;点击联系人后面“删除”链接,弹出确认窗口。
4、增加分组
增加公共通许录的分组,便于归类;同时可以编辑和删除现有分组;点击“增加分组”按钮,弹出公共通讯录分组列表窗口,在窗口中点击“按钮”,弹出“编辑通讯录分组”按钮。
5、导入公共通讯录
按Excel模板导入联系人;点击“导入”按钮,弹出导入窗口,可以查看下载Excel。
6、导出公共通讯录
导出所有的公共通讯录名单。点击“导出”按钮,弹出文件下载窗口,保存到本地。
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