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每次在假期到来之时，许多公司的人事部门都比较犯愁，不仅要安排员工的排班，而且面临员工频繁请假的问题，同时涉及到假期薪资，从而导致工作量和难度加大，甚至有些人事在每逢过节放假的时候总是有很多麻烦，在商讨很多的规则方案后不仅很多员工不满意，考勤也是乱七八糟的，还有可能与员工产生内部矛盾。
一、根据以上企业出现的这些复杂的问题，应该如何解决呢?
面对以上存在的这些问题，专业人士分析道主要是由于排班复杂难设规则，考勤不好统计等这些问题在公司管理中很常遇见，如果想解决这些问题最好的方案是从公司应用的信息化办公系统入手，比如OA办公管理系统的应用，可以针对一天需要进行多次考勤或者放假排班的企业从而实现多排班功能。
通过班次设置，将一天化为多个考勤时段，每个考勤时间段实行完整的签到、签退打卡机制等功能。比如以上所提的在放假前对排班、调休、请假等问题为例，通过OA办公管理系统那么可以充分利用信息化的优势，打破各部门的信息孤岛来达到统一审批、统一报表查看，通过系统当中的人事管理功能可以实现班次定义、排班、假期规则设定，甚至可以让员工查看自己的考勤排班数据，从而避免数据混乱、降低工作成本。
二、企业单位需要解决排班管理的问题和需求有哪些?
对于“排班管理”的应用大多都是出现在医院、公共交通、超市、餐饮服务、商场、工厂、生产车间、各种行业的客服等等这些单位，一天中分时间段安排不同的人或者班组进行工作，周六日以及节假日都需要安排员工上班，这种的情况对于一般的系统来说都是一大难点。那么这些企业单位对排班考勤有哪些需求呢?
1、排班考勤有哪些时间段;
2、具体的排班规则;
3、按个人排班还是小组排班，参与排班的人有哪些;
4、周末以及节假日应该如何安排?
在了解以上的这些需求之后，那么接下来就是通过OA办公系统对这些复杂问题进行解决。
三、泛普软件-那么在OA办公管理系统当中是如何具体解决这些复杂的问题呢?
1、多维度排班管理，自定义排班规则：在班次设置中，可按功能类别进行多个班次进行管理，不同班次适用于不同的考勤规则，实现根据工作时间、工作内容、工作岗位等多个维度的精细化排班管理。
当然，除了以上的这些规则以外，泛普软件的OA办公系统还能提供自定义的排班设置。针对企业越来越重视的人性化管理理念，可设置允许晚到或者提前签到，并可对考勤的时间进行容错范围的设置。系统可自动根据签到和签退的时间差自行智能计算。
2、一天之内多次考勤，移动端也可全面覆盖：可根据不同的班次新增不同的考勤时间段，进行一天范围内的多次签到签退管理，多班考勤时，不仅可通过个人门户的考勤功能实现，而且还能覆盖各移动端。
比如某企业单位的员工需要进行午休考勤，以防止员工借午休时间外出旷工，那么就可通过泛普软件的OA办公管理系统设置两个时间段的考勤，早上签到中午午休签退为一个考勤班次，午休之后签到至下午下班签退为一个班次，这样的设置除了省去人本管理的成本，更重要的是效率更高，管理更轻松。
3、增加班组概念，便捷设置排班情况：实现一人一天多次考勤之后，OA办公管理系统可以增加班组概念，把具备相同的班次人员放在一个班组里方便管理。对同一班组的人员，可对其排班、假期等进行统一设置，实现细化到每天的排班管理。
4、排班情况随时查阅，考勤记录一手掌握：在之前很多员工不能及时了解自己的排班情况，而且管理者也不能实时掌握考勤结果，而通过OA办公系统可以通过日历的形式呈现出员工每一天的排班情况，同时还能通过相关报表直接查询出有关于自己的考勤明细，以及考勤相关的统计数据，比如请假天数，出勤天数，迟到时间等
OA办公系统对于考勤管理员来说，可在考勤记录中查看所有用户的打卡详情，列表中也可以清晰的展示多次打卡的排班情况，以及每个时间段的签到签退，考勤结果等数据。也可通过以上的这些信息看出，通过自定义的排班规则、以及班组化的便捷设置，移动化的排班查询等功能的OA系统让企业在排班考勤方面更加智能化与方便。
总体来说，诸如开始所提到的假期排班请假问题只是现代信息化办公领域的“冰山一角”，公司若在管理上出现难题，不妨可以从整个协同办公系统角度入手，应用具备智能、灵活、信息流通的协同OA产品，最终提高工作效率。例如泛普软件的OA系统可以代替HR系统完成考勤排班及假期规则设定的整套方案，设置多班次考勤规则，灵活、快速的融入到不同部门，将信息统一化、透明化，从而又把薪资核算项轻松完成。以“智慧协同”的理念，以"开放和整合"为出发点，强调为用户提供智能化、平台化、综合化的协同办公平台，动态适应企业各种管理的需求，随需而变，巧妙化解现代企业办公的管理难题。
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