发起任务

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发起任务

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　　在企业中经营管理当中工作任务为其中最重要的一点，其关键性、重要性正逐渐引起企业高层及各级员工的高度关注，这必将带来企业经营效益和效率的极大提升，为企业的可持续发展奠定良好的基础，因此领导经常会需要安排工作任务，比如发布任务、跟进任务的落实情况、完成任务的进度都需要数据。那么这种情况可以选用OA办公系统当中的任务管理，可以量化任务，帮助企业提升员工工作效率。

　　(想要了解更多知识，请点击：OA工作任务管理软件系统)

　　在企业的日常工作中总会产生许多需要处理的事务，由于这些事务数量较多且比较琐碎，处理起来并不容易。

　　一、那么我们在处理日常工作任务时往往会遇到以下哪些问题呢?

　　1、对于管理者来说存在的问题：

　　A、出差旅途中向下属传达和分派任务，总担心沟通不到位;

　　B、对下属具体的工作量不是很清晰，分派任务全靠拍脑袋;

　　C、不能实时地跟进和督促任务的执行情况，很多重要的事项被延误;

　　D、一些下属总是在不断的督促下才能看到任务的执行成效等。

OA工作任务管理软件.png

　　2、对于员工来说存在的问题有：

　　A、每天的工作多而杂，领导和同事觉得我不给力;

　　B、制订好的工作计划总是被领导安排的临时事项打乱;

　　C、每天工作非常累，领导却看不见我的工作成绩;

　　D、一项工作需要临时建立一个团队来操作，但分工安排和任务进度情况难以掌握等

　　虽然这上面的这些问题看起来可能都是一些小问题，但如果很多小问题都解决不好，累积起来就可能产生大问题!而且长时间得不到解决，就可能导致人浮于事、工作效率低下，最终伤害的是企业自身。

　　为此许多企业也为制定了严格的规章制度，但过于严格的规章制度也会让员工束手束脚，不但影响工作效率，还可能导致相互踢皮球的情况。那么针对以上存在的这些问题可看出企业非常需要一款合适的OA任务管理系统，解决其计划任务管理过程中的众多难题。

OA工作任务管理软件系统.png

　　二、对于以上存在的问题，企业对OA办公系统任务管理的需求有哪些?

　　根据前期的沟通和梳理，企业计划任务管理需求大致归类如下:

　　1、员工将接受新的任务：为了避免重要而紧迫的任务被遗忘，任务的重要性和紧迫性可以被标记。

　　2、计划执行过程：计划执行者能够对计划进行反馈，计划跟踪者能够对执行者的的计划跟踪并进行意见回复。计划能够在执行过程根据实际情况进行调整，计划执行完毕能够进行计划的汇总。汇总的计划能够生成计划进度，便于相关人员了解相关节点与完成情况。

　　3、计划督促: 打破行政部门和职位的壁垒，以任务组为单位，以目标为导向，注重任务的分解、协作、监督、反馈，以及绩效统计;同时团队成员通过任务组实时沟通任务信息、共享任务文档。

　　4、监控任务过程：管理人员可以随时随地实时检查任务的进度，然后对每个员工的工作量和效率有一个清晰的概念。

　　5、移动端的应用需求：管理人员可以在任何时间和地点分配任务，指定具体负责人，并指定截止日期。

　　三、那么根据以上的这些问题，OA办公管理系统能解决哪些问题呢?

　　通过泛普软件的协同OA任务管理系统包括新建任务、我的任务、全部任务、汇总统计、任务管理设置等功能，同时还支持母任务与子任务关联，支持任务事件跟踪、任务列表、任务监控、任务统计全面表现任务完成情况。用户可根据自身的工作协同需要，将相关事务通过任务的方式进行任务布置，布置任务时可选择相关的任务来源分别为自定义/部门计划/母任务以相应的任务来源的选择，系统会进行相应的绑定。

　　发起任务：可通过此功能随时随地新建、分派任务，指定具体的负责人，明确任务期限、任务描述，以及员工主动新建任务做自我管理。

　　任务信息：任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及其子任务的所有信息，包括任务进度、任务反馈、任务访问记录，也可以进行查看和提交新的任务反馈信息，实时沟通任务执行过程中存在的问题。

　　任务监控：可通过此功能监控所有的任务情况，可查看所有任务的相关信息。

　　除了以上的基本功能以外，还有对任务进行办理相关的功能，不仅明确员工之间工作职责，让员工的时间真正利用起来，而且还增加了领导与员工的沟通工作，减少不必要的误会，以此增加整个团队的凝聚力，进而步步提升工作效率。

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