施工组织物资采购管理信息系统

　　工程项目建设涉及种类繁琐的材料，既包括钢筋、水泥、木材、粉煤灰等主要材料，又包括构配件、混凝土等半成品材料。在工程项目施工过程中，材料供应是否及时，材料质量数量是否满足工程施工所需，直接会对工程项目施工质量和进度产生重大影响。所以，企业必须做好材料采购计划工作，编制高质量的材料采购计划，确保物资供应满足工程进度所需，有效控制材料采购成本。

　　一、施工组织物资采购管理的重要性

　　1、提高资金利用率。材料计划数量的准确性与工程项目建设资金的占用密切相关。如果材料采购量大，超过工程项目的实际需求，材料占用建设资金的比例就会过高，增加材料的储存成本，降低资金的利用率。如果材料采购批量小，会增加采购频率，难以获得采购折扣，增加采购成本。既保证材料供应满足施工进度需求，又降低材料库存成本，使材料供应在保持施工连续性的同时提高资金周转率。

　　2、控制工程造价。材料采购计划是企业在施工阶段进行施工组织管理、施工技术管理和项目成本控制的基础资料，能如实反映项目的施工活动和现场材料的使用情况。要想有效控制工程成本，就必须对材料管理给予足够的重视。

　　3、优化资源配置。在物资供应管理中，通过对物资资源的统筹规划和优化配置，可以提高物资的利用效率，为企业节约物资成本。材料采购计划是实施材料供应的基础。在施工项目实施前，根据实际工程所需材料编制材料采购计划，可以使资源在施工阶段得到合理安排，使实际材料采购工作满足设计图纸对材料质量、数量、规格的要求，保证材料采购工作有序开展，满足施工进度对材料的要求，提高资源配置效率。

施工组织物资采购管理的建议

　　二、施工组织物资采购管理的建议

　　1、完善材料采购计划制度

　　在物资供应管理中，企业应建立和执行物资采购计划制度，充分发挥物资采购计划在控制项目成本和优化资源配置中的作用。规范物资采购计划流程。在项目实施过程中，根据施工进度及各分项工程的材料消耗情况，由材料需求部门编制材料需求计划并上报采购部门，采购部门根据材料需求计划编制材料采购计划，确定采购材料的数量、规格和质量要求，并在计划中合理安排采购时间;规范物资采购计划的种类。

　　2、规范材料采购计划的内容

　　施工企业在编制材料采购计划时应明确所有要素，要求内容完整清晰，以真实数据为支撑，提高材料采购计划质量。材料采购计划包括:企业要将项目划分为分部分项工程，材料员根据施工预算定额计算材料需求;在掌握各类材料的使用功能和质量要求的基础上，根据工程量的计算，确定材料名称、品种、规格、质量标准、计量单位、材料损耗、实际需求等。对成品、半成品、构配件所需的材料应在材料采购计划中予以说明;根据不同的施工流程，划分施工阶段，在材料采购计划上注明材料使用的施工场地、分项工程名称、需分批交付的材料需求等信息;在材料采购计划中，注明材料供应进场的具体时间;对于新材料采购计划，必须明确材料的技术参数、特性和特殊质量技术标准。

　　3、确定最优采购批量

　　在工程项目的物资供应环节中，科学确定最优采购批量是物资采购计划编制中需要解决的关键问题。最优采购批量的确定应充分考虑企业资金、材料库存、施工进度等因素。并根据供应周期和生产消耗计算生产所需的材料。企业应加强物资库存管理，引入信息管理技术，使物资控制人员及时掌握真实的库存信息，然后根据库存信息制定物资采购计划，尽量减少库存，避免库存积压。

泛普软件施工组织物资采购管理信息系统的好处

　　三、泛普软件施工组织物资采购管理信息系统的好处

　　1、实现信息资源共享

　　企业物资管理的信息化将使相关的信息流按照物资的流向流动，既能保证物资采购流程的标准化，又能实现物资资源信息的共享，并对各种信息进行有效的控制和统计。物资采购部门可以查询物资的库存情况和物资采购的实际流程，相应的领导可以查询相关部门的实际生产情况。物料存储部门可以利用这些信息申请采购部门接收仓库中的物料，从而使企业的生产经营过程更加合理和高效。

　　2、实现数据信息实时化

　　目前，在企业物资管理过程中，信息处理完成后，需要通过人与人之间的相互传递来实现信息在企业内部的流通。这个过程耗费大量时间，信息传递的效果也不是很好。如果物资管理信息化，各种信息处理结果可以即时显示在信息系统中。例如，当仓储或物料信息到达仓库时，通过网络，由相应的操作员进行简单的操作，就可以立即将信息更新到物料管理系统中，从而使各种物料信息的查询变得更加容易。

　　3、实现人力物力的有效减少

　　企业资源管理的信息化可以减少大量繁琐无序的需要人力完成的工作，让人力为企业完成更有价值的工作。此外，物资管理的信息化大大减少了各种物资的使用，尤其是纸张的使用，有效降低了办公用纸的成本。

　　综上所述，施工企业在材料采购中必须高度重视材料采购计划，通过编制高质量的材料采购计划，提高项目资金的利用率，有效控制施工成本，实现项目资源的优化配置。在编制材料采购计划时，要严格按照工程文件和资料，准确填写材料采购计划中的各项数据，作为实施材料采购活动的依据，以保证材料供应能满足工程建设的需要。

发布：2022-09-26 13:47 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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